Sistem Pemesanan dan Pembayaran Terhadap Mitra tani

perusahaan. Dalam perjanjian kerjasama disebutkan kewajiban mitra tani untuk mengirimkan pesanan sayuran kepada perusahaan, namun karena keterbatasan pihak mitra tani maka perusahaan mengambil pesanan sayuran organik di tempat mitra tani. Sesuai kesepakatan, pembayaran dilakukan paling lambat 14 hari setelah penukaran faktur atau sesuai kesepakatan antara kedua belah pihak. Untuk ketepatan pembayaran, maka pembayaran dilakukan dengan cara transfer via atm. Perusahaan selalu berusaha untuk membayar tepat waktu. Hal ini penting dilakukan untuk membangun loyalitas dan menjaga kesinambungan kemitraan dengan para mitra tani.

5.5.2. Mekanisme Penanganan Sayuran Organik

Sebelum didistribusikan kepada konsumen, sayuran organik harus mendapatkan penanganan terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk menjaga kesegaran sayuran serta tampilan sayuran yang menarik. Mekanisme penanganan sayuran merupakan tanggung jawab dari Divisi Pengadaan dan Quality Control yang dibantu oleh lima orang tenaga kerja. Penanganan sayuran organik yang dilakukan berupa pembersihan, sortasi, penimbangan, dan pengemasan. Pembersihan sayuran dari kotoran-kotoran, cendawan-cendawan, ataupun telur hama dan penyakit tanaman yang menempel menggunakan air bersih telah dilakukan oleh pihak mitra tani sehingga setibanya di lokasi pengemasan, sayuran langsung disortir, ditimbang, dan dikemas. Konsumen ritel memiliki keinginan yang berbeda-beda mengenai kualitas dan cara pengemasan sayuran organik. Oleh karena itu pihak perusahaan melakukan penanganan sayuran yang disesuaikan dengan permintaan konsumen ritel. Pertama dilakukan p enyortiran yaitu pemisahan sayuran ke dalam golongan yang keadaannya besar, sedang, dan kecil saja, juga mencakup pemisahan sayuran yang rusak atau tidak rusak. Kemudian sayuran ditimbang dan dikemas sesuai keinginan masing-masing ritel. Pada ritel Superindo, packing sayuran daun-daunan seperti daun bawang, daun ginseng, dan selada siomak berat 250 gram, lalu caisim, kalian, kangkung, pakcoy, selada keriting, bayam hijau, dan seledri berat 150 gram diikat di bagian tengahnya dengan plester berlabel sayuran organik. Tomat dan wortel berat 500 gram dikemas menggunakan plastik. Terong ungu berat 500 gram dan brokoli per bonggol menggunakan plastik wrap. Sedangkan buncis berat 250 gram menggunakan tray atau wrapping. Pada ritel Kem Chick dan Harvey Nichols, sebagian besar konsumennya merupakan golongan menengah keatas sehingga pengemasannya lebih detil daripada ritel Superindo. Sayuran daun bayam hijau, bayam merah, caisim, daun ginseng, daun pucuk labu, horenzo, selada keriting, selada air, siomak, selada romaine, selada merah, seledri, kalian, kangkung, pakcoy, parsley, dan pohpohan dikemas menggunakan plastik dengan berat 250 gram. Tomat dan wortel dengan ukuran 500 gram dikemas menggunakan plastik. Kacang merah merah berat 100 gram menggunakan tray bening. Cabe keriting merah, cabe rawit hijau, dan cabe rawit merah menggunakan tray bening. Jagung acar berat 200 gram menggunakan tray bening. Basil, beet root, buncis, cabe hijau besar, cabe merah besar, daun kemangi, daun mint, kacang jogo, kapri, dan tomat cherry ukuran 250 gram menggunakan tray bening .

5.5.3. Mekanisme Distribusi Kepada Pelanggan

Pelanggan PT GiGa adalah reseller atau pihak yang memasarkan kembali sayuran organik kepada konsumen akhir. Reseller terdiri atas pelanggan ritel dan agen yang masing-masing memiliki segmentasi dan target pasar yang berbeda. Oleh karena itu terdapat perbedaan dalam hal kualitas, tatacara pembayaran, tatacara pengiriman dan penerimaan barang. 5.5.3.1. Pelanggan Ritel dan Agen PT GiGa berkonsentrasi untuk memenuhi kebutuhan sayuran organik daerah perkotaan khususnya di wilayah Jakarta dan sekitarnya. Pemilihan Jakarta sebagai wilayah pasar utama dikarenakan pertumbuhan konsumen sayuran organik di kota besar seperti Jakarta lebih cepat bahkan paling tinggi dibandingkan dengan pertumbuhan konsumen di kota-kota lain di Indonesia. Konsumen sayuran organik yang berdomisili di Jakarta biasanya melakukan pembelian sayuran organik di ritel maupun agen sayuran organik. Bahkan hampir 50 persen konsumen melakukan pembelian sayuran organik di ritel-ritel yang terdapat di ibukota. Dengan memperhatikan besarnya peluang