Trend MSDM Masa Depan 58
tertentu. Seringkali manajemen puncak mengatakan bahwa organisasi sebaiknya tetap pada tempatnya dan tidak berusaha
memberikan jasa yang kurang mereka kuasai. Untuk alasan-alasan ini, maka sangat masuk akal bila organisasi membeli jasa yang
bersifat bukan inti layanan hukum dan ini dapat menekan biaya yang dikeluarkan dan saat ini yang juga menjadi model
ketenagakerjaaan yang dikenal eksekutif sementara mereka adalah para eksekutif berpengalaman yang memiliki pengalaman tingkat
senior pada suatu bidang yang menjadi alasan organisasi mempergunakan jasanya.
5. Transfer pegawai atau promosi
Kemungkinan untuk memindahkan pegawai yang ada ketempat lowong harus selalu dipertimbangkan, karena bukan hanya
menyelesaikan masalah, tetapi juga memberikan pengembangan yang berguna bagi pegawai yang ditransfer. Juga harus selalu
dipertimbangkan apakah suatu posisi dapat diisi dari dalam dari pada harus mencarinya dari luar organisasi.
6. Pembagian kerja
Pembagian kerja adalah cara yang semakin populer akhir-akhir ini dan memberikan keuntungan bagi mereka yang memiliki komitmen
lain. Ini dapat memberikan peluang pekerjaan kepada orang-orang yang mungkin sedang atau belum mengirim lamaran.
7. Komputerisasi
Keuntungan yang diperoleh dari komputerisasi pekerjaan telah lama diketahui, tetapi pada masa lalu sepertinya hasilnya hanya pada
kenaikan jumlah pegawai dan fungsi pokok tehnologi informasi. Namun saat ini sepertinya kita telah memasuki era dimana tabungan
produktifitas jangka panjang mulai menampakkan hasilnya. Tentu saja, ketika sejumlah besar proses terlibat, maka harus
dipertimbangkan apakah komputerisasi dapat digunakan untuk mengurangi tenaga dan biaya pegawai.
A. 3.3.6 Mengidentifikasi persyaratan pekerjaan
Tahap ini memerlukan kejelasan tentang isi pekerjaan dan karakteristik yang diperlukan dari seseorang untuk melaksanakan
pekerjaan sesuai standar. Berarti pertama-tama harus ada deskripsi pekerjaan yang jelas dan kebutuhan untuk mengisi lowongan
merupakan kesempatan ideal untuk melihat kembali deskripsi pekerjaan yang ada, apakah masih memenuhi persyaratan organisasi
dan spesifikasi pesonalia untuk menentukan karakteristik yang diperlukan dari pejabat.
Trend MSDM Masa Depan 59
Isi spesifikasi personalia Spesifikasi
pesonalia menentukan
kualifikasi, keahlian,
pengetahuan, pengalaman dan sifat-sifat pribadi yang harus dimiliki oleh seseorang yang dianggap ideal bagi suatu pekerjaaan. Ada dua
sistem yang dapat digunakan yaitu : Rencana 7 Hal seven point plan
1.
Penampilan fisik kesehatan, penamilan, sikap dan cara bicara
2.
Kebiasaan pendidikan ,kualifikasi dan pengalaman
3.
Kepandaian umum kemampuan intelektual
4.
Bakat khusus mekanikal, kemampuan manualfisik, menggunakan
kata-kata, angka 5.
Minat intelektual, praktis, konstruksi, aktif secara fisik, sosial dan
artistik 6.
Penyelesaian masalah
rasa penerimaan,
kemantapan ,ketergantungan, percaya diri
7.
Lingkungan kemampuan kerja diluar jam dinas biasa ,perjalanan
keluar negeri.
Sistem 5 tingkat Five fold grading system 1.
Pengaruh kepada yang lain : penampilan fisik, penampilan,cara
bicara, dan sikap.
2. Kualifikasi yang dimiliki : pendidikan,pelatihan keterampilan,
pengalaman kerja.
3. Kemampuan bawaan bakat kesepatan memahami dan bakat dalam
belajar
4. Motivasi : tujuan individu, konsistensi dan kemantapan dalam
mencapai tujuan,rata-rata keberhasilan.
5. Penyusuaian : kestabilan emosional, kemampuan untuk
menanggulangi stres, dan kemamppuan untuk menyesuaikan diri dengan ornag lain.
A. 3.3.7 Seleksi Karyawan Definisi :
Seleksi karyawan adalah suatu sistem untuk memilih calon- calon tenaga kerja yang terbaik, sesuai kebutuhan perusahaan,
memenuhi persyaratan jabatan. Juga dapat dikatakan sebagai proses “matching” antara kualifikasi calon tenaga kerja dengan persyaratan
jabatan.