Trend MSDM Masa Depan 26
RANGKUMAN
Tugas Pokok
dan Fungsi
Proses Manajemen
adalah Perencanaan,Pengorganisasian, Pengarahan dan Pengendalian.
Konsep dasar u
ntuk membuat visi indikatornya adalah Spesifik, Realistis, Terukur dan kurunwaktunya jelas. Peran SDM dalam Manajemen Industri untuk
menetapkan sasaran yang jelas dan standard, menentukan karakteristik orang – orang yang dibutuhkan, memiliki visi yang jelas, menciptakan budaya
organisasi yang positif, mengembangkan system jangka panjang, merencanakan berbagai program pengembangan, menetapkan system yang
fleksibel, m
enentukan apa yang dinilai dalam jangka panjang terhadap semua karyawan, mengembangkan berbagai sarana dimensi
– dimensi di masa mendatang, menentukan kebijakan pemberian kompensasi dan menjamin
bahwa karyawan diperlakukan dengan adil . Enam taktik yang bisa dipakai untuk mengatasi resistensi perubahan
yakni pendidikan dan Komunikasi,Partisipasi, Memberikan kemudahan dan dukungan, Negosiasi,Manipulasi dan Kooptasi,dan yang terakhir dipaksa.
Sukses organisasi bukan hanya tergantung kepada manusia yang mengawaki, tetapi juga tergantung kepada sikap, moralitas dan mentalitas orang-orang
yang mengawaki tersebut serta mempunyai pola pikir, pola sikap dan dengan hati inilah yang menjadi jati diri manusia sukses dalam mengolah
organisasi, sebagai pola tindaknya.
Globalisasi menuntut SDM memiliki pengetahuan dan horison yang luas, dengan pengetahuan dan wawasan yang luas dapat menembus berbagai
dimensi, dapat memilih, bahkan menawarkan pilihan-pilihan bagi setiap yang membutuhkannya. SDM unggul harus memiliki dan dapat
mengembangkan sifat-sifat antara lain mampu dalam mengembangkan jaringan kerja networking, mampu bekerjasama teamwork dengan
berbagai pihak dalam mengembangkan keunggulan spesifiknya dan mengutamakan kualitas yang tinggi.
Trend MSDM Masa Depan 27
BAB II ANALISIS TREND MSDM DENGAN SWOT
2.1.Pengantar SWOT atau kepanjangan dari Strengths Weaknesses Opportunities
Threats , sustainability, pola pendekatan yang banyak dilakukan manajemen
strategi berbasis analisis SWOT, aplikasinya harus berkesinambungan yang didesain untuk mengarahkan aktivitas dan kerjasama berpedoman dari
tantangan lingkungan yang bertujuan untuk meminimalisasikan Resiko Risks dan mengembangkan peluang Opportunities sesungguhnya dari
sebuah bisnis. SWOT akan memberdayakan setiap individu dan kolega dalam bisnis perusahaan untuk lebih peka terhadap kondisi lingkungan
Environmental
Issue dan
keberlanjutan korporasi
Corporate Sustainability
. Penelitian terhadap beberapa perusahaan, didapatkan hasil bahwa
tantangan lingkungan
cukup berpengaruh
besar dalam
meminimumkan resiko dan memperbesar peluang secara strategis. SWOT akan lebih mendorong dan menggali kerjasama internal
departement sebagaimana kolaborasi dengan suppliers, proses, distribusi, customers, stakeholders dalam menghadapi tantangan lingkungan atau
pasar. SWOT bertujuan Jangka panjang seperti memperhatikan perubahan global , sumber daya mineral yang terus berkurang, ketersedian bahan baku
alami, dan lain sebagainya, dimana setiap perusahaan atau organisasi bergantung pada alam dan lingkungan. Disinilah tantangan tumbuh kembang
perusahaan sebenarnya diuji, sehingga tidak selalu berkompetisi dengan oganisasi sejenis melainkan juga mempersiapkan diri dari kondisi minimnya
sumber daya alam.
Analisis SWOT adalah suatu teknik yang dirancang khusus untuk membantu mengidentifikasi strategi mengelolah SDM yang harus dijalankan
perusahaan. Analisis SWOT mencakup lingkungan internal dan eksternal perusahaan. Secara internal, kerangka kerjanya menguraikan kekuatan dan
kelemahan pada dimensi kunci misalnya kinerja keuangan dan sumber daya, sumber daya manusia, fasilitas dan kapasitas produksi serta focus pada
pangsa pasar, persepsi pelanggan, kualitas produk, harga dan ketersediaan produk, organisasi komunikasi . Penilaian terhadap lingkungan eksternal
termasuk informasi pasar pelanggan dan persaingan, kondisi ekonomi, tren sosial, teknologi, sosial budaya, politik dan hukum serta peraturan
pemerintah. Ketika semua dijalankan dengan benar, analisis SWOT dapat mengarahkan proses pembuatan rencana strategis yang baik. Analisis SWOT
Trend MSDM Masa Depan 28
dapat bermanfaat dalam menemukan keunggulan strategis yang dapat dieksploitasi dalam strategi perusahaan.
Penggunaan analisis SWOT yang efektif memberikan 4 manfaat bagi manager dalam membuat strateginya, untuk uraiannya sebagai berikut;
1 Simplicity
: analisis SWOT tidak memerlukan training khusus atau ketrampilan teknis.
2 Collaboration: karena sederhananya, analisis SWOT mendorong
adanya kerjasama dan pertukaran informasi antara manager dari area fungsional yang berbeda.
3 Flexibility: dapat membesarkan kualitas perencanaan strategi
organisasi meskipun tanpa sistem informasi pemasaran. 4 Integration: analisis SWOT dapat berhubungan dengan berbagai
macam sumber informasi.
Tujuan analisis SWOT supaya kerangka kerjanya yang digunakan efektif, efisien dan produktif, jika dikerjakan dengan benar, SWOT dapat
menjadi katalis yang kuat untuk proses perencanaan. Jika dikerjakan dengan salah, akan menjadi sia-sia dari segi waktu dan sumber daya lainnya. Agar
analisis SWOT memberikan manfaat, harus tetap fokus stay focused, bekerja sama dengan area fungsional lainnya collaborate with other
functional areas
; teliti isue dari perspektif pelanggan research issues from the customer
’s perspective dan pisahkan isue internal dari isue eksternal separate internal issues from external issues.
SWOT-driven strategic a da 2 tahap dalam analisis SWOT yakni
menilai kekuatan dan kelemahan perusahaan dilakukan dengan melihat produk saat ini. Manager juga harus menilai proses bisnis yang menjadi
kunci dalam memenuhi masalah pelanggan. Tahap 1, memadukan kekuatan dan peluang; kunci keberhasilan
mencapai tujuan perusahaan bergantung pada kemampuan perusahaan mentransform kekuatan kunci menjadi kemampuan dengan memadukannya
dengan peluang dalam lingkungan. Kemampuan dapat menjadi keunggulan kompetitif jika memberikan nilai lebih baik dari yang ditawarkan.
Tahap 2, merubah kelemahan dan ancaman; perusahaan dapat merubah kelemahan menjadi kekuatan, dan bahkan kemampuan, dengan
investasi strategis pada area kunci misalnya RD, dukungan pelanggan, promosi, pelatihan karyawan dan dengan menghubungkan area kunci lebih
efektif misalnya menghubungkan sumber daya manusia dengan pemasaran. Begitu juga dengan ancaman, dapat dirubah menjadi peluang jika sumber
daya yang tepat dan tersedia.
Definisi dan pengertian SWOT lebih lanjut yang dapat digunakan untuk mempertahankan tumbuh kembang perusahaan dalam jangka
panjang?.
