3.3.6 Mengidentifikasi persyaratan pekerjaan Komputerisasi

Trend MSDM Masa Depan 59 Isi spesifikasi personalia Spesifikasi pesonalia menentukan kualifikasi, keahlian, pengetahuan, pengalaman dan sifat-sifat pribadi yang harus dimiliki oleh seseorang yang dianggap ideal bagi suatu pekerjaaan. Ada dua sistem yang dapat digunakan yaitu : Rencana 7 Hal seven point plan 1. Penampilan fisik kesehatan, penamilan, sikap dan cara bicara 2. Kebiasaan pendidikan ,kualifikasi dan pengalaman 3. Kepandaian umum kemampuan intelektual 4. Bakat khusus mekanikal, kemampuan manualfisik, menggunakan kata-kata, angka 5. Minat intelektual, praktis, konstruksi, aktif secara fisik, sosial dan artistik 6. Penyelesaian masalah rasa penerimaan, kemantapan ,ketergantungan, percaya diri 7. Lingkungan kemampuan kerja diluar jam dinas biasa ,perjalanan keluar negeri. Sistem 5 tingkat Five fold grading system 1. Pengaruh kepada yang lain : penampilan fisik, penampilan,cara bicara, dan sikap.

2. Kualifikasi yang dimiliki : pendidikan,pelatihan keterampilan,

pengalaman kerja.

3. Kemampuan bawaan bakat kesepatan memahami dan bakat dalam

belajar

4. Motivasi : tujuan individu, konsistensi dan kemantapan dalam

mencapai tujuan,rata-rata keberhasilan.

5. Penyusuaian : kestabilan emosional, kemampuan untuk

menanggulangi stres, dan kemamppuan untuk menyesuaikan diri dengan ornag lain.

A. 3.3.7 Seleksi Karyawan Definisi :

Seleksi karyawan adalah suatu sistem untuk memilih calon- calon tenaga kerja yang terbaik, sesuai kebutuhan perusahaan, memenuhi persyaratan jabatan. Juga dapat dikatakan sebagai proses “matching” antara kualifikasi calon tenaga kerja dengan persyaratan jabatan. Trend MSDM Masa Depan 60 Proses seleksi :  Penyaringan awal  Pemeriksaan formulir lamaran  Wawancara awal  Serangkaian tes : Psikotes, Ketrampilan, dan lainnya sesuai tuntutan jabatan  Wawancara lanjutan Pemeriksaan kesehatan  Penyusunan urutan tahap seleksi dilakukan dengan mempertimbangkan biaya. Proses Seleksi Gambar : 2.5 Proses Seleksi Keterangan : 1. Melengkapi formulir lamaran 2. Wawancara penyaringan awal 3. Ujian tes 4. Penelitian latar belakang 5. Wawancara seleksi pendalaman 6. Pemeriksaan fisik 7. Penawaran pekerjaan 8. Keputusan untuk berhenti oleh salah satu pihak  Sumber Kesalahan 1. Kesalahan dalam penetapan criteria seleksi 2. Kesalahan dalam menetapkan alat ukur 3. Kesalahan dalam proses pelaksanaannya - Pelaksanaan proses - Orang yang diseleksi X 1 2 3 4 5 6 7