Struktur Organisasi Perusahaan KONDISI UMUM PERUSAHAAN
barangjasa dan jumlahnya, harga tetap dan syarat pembayaran, spesifikasi teknis yang jelas dan terperinci, jangka waktu penyelesaianpenyerahan pekerjaan yang
disertai dengan jadwal pelaksanaan dengan syarat-syarat penyerahan serta jaminan teknis atau hasil pekerjaan yang dilaksanakan, cara penyelesaian
perselisihan, status hukum, serta hak dan kewajiban pihak-pihak yang terkait dalam kontrak.
Gambar 6 Bagan Tahap Pekerjaan Desain Lanskap PT . Tropica Greeneries Sumber: PT. Tropica Greeneries, 2012
Setelah pekerjaan lanskap selesai dilaksanakan, kemudian beralih ke masa retensi berupa pekerjaan pemeliharaan yang telah disepakati sebelumnya yaitu
sekitar 3-6 bulan. Biasanya jangka waktu masa pemeliharaan dipertimbangkan berdasarkan scope proyek yang dikerjakan atau budget yang dimiliki owner. Serah
terima pekerjaan dilakukan apabila masa retensi sudah habis yang kemudian dilakukan pengecekan ulang opname bersama-sama antara keduabelah pihak
dan telah disetujui dan dilakukan penandatanganan.
Meeting dengan owner
revisi desain Penerimaan proyek
Tahap persiapan Riset dan Analisis
Tahap konsep desain Pengembangan desain
Tahap pembuatan gambar kerja
Technical specification dan Budgeting plan
Tahap pelaksanaan Penunjukan langsungtender
Pembentukan tim kerja, pengumpulan informasi Inventarisasi tapak, wawancara dengan klien,
menganalisis potensi dan kendala tapak Pembuatan konsep desain sketsa tangan, pembuatan
desain awal berupa site plan disertai ilustrasi foto Site plan, gambar potongan, gambar detail,
gambar perspektif 3D Planting plan dan hardscape plan,
Detail konstruksi, spesiifikasi penggunaan material
Spesifikasi teknis, penawaran harga soft material dan hard material
Implementasi desain lanskap pada tapak, pengawasan pada masa konstruksi, pemeliharaan
Hampir sebagian besar proyek yang dikerjakan PT. Tropica Greeneries didapatkan melalui sistem penunjukan langsung oleh klien. Sebelum pekerjaan
desain dilaksanakan, ada beberapa kegiatan yang menjadi acuan bagi PT. Tropica Greeneries. Acuan perlakuan terhadap kegiatan pekerjaan desain tersebut dapat
dilihat pada Gambar 7. Bagan acuan ini berfungsi sebagai pedoman dalam pengambilan keputusan proyek yang akan dikerjakan oleh perusahaan. Jika
proyek tersebut akan dilakukan maka ada tahap yang harus dikerjakan selanjutnya, namun jika proyek tersebut tidak dilakukan maka ada pertimbangan
yang mungkin dikerjakan selanjutnya.
Gambar 7 Bagan Acuan Perlakuan terhadap Kegiatan Pekerjaan Desain Sumber: PT. Tropica Greeneries, 2012
Prosedur pekerjaan proyek dengan sistem tender diawali dengan pemberian surat undangan kepada peserta untuk pengambilan dokumen tender dan penjelasan
pekerjaan aanwijzing. Proses penjelasan pekerjaan aanwijzing dilakukan biasanya dua hari setelah dokumen tender diberikan oleh calon peserta. Setelah
itu, proses selanjutnya adalah penyampaian dokumen penawaran berupa rincian
Getting things done IN
What is it? Is it actionable?
YES What is the next
Will it take less than 2 minutes?
NO Delegate it
Waiting for someone else to do
NO Trash it
Somedaymaybe File for reference
Defer it Specific day time
Next actions Projects planning
Projects plan Review for action
YES Do it
biaya dan syarat lainnya untuk proyek yang akan dikerjakan. Pemasukan dokumen penawaran tender ini dapat melalui tahap satu sampul ataupun dua sampul yang
selanjutnya akan diseleksi melalui tahap pasca kualifikasi. Pengumuman pemenang akan diinformasikan langsung ke peserta tender. Apabila terpilih
menjadi pemenang, langkah selanjutnya adalah penandatanganan kontrak kerja dan pemberian SPK. Pelaksanaan pekerjaan dimulai dan diakhiri sesuai dengan
SPK. Pekerjaan dikatakan selesai apabila telah melewati masa retensi dan dilakukan pengecekan ulang opname untuk selanjutnya dilakukan serah terima
pekerjaan dalam bentuk Berita Acara Serah Terima BAST.