Struktur Organisasi Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

2.3. Letak Geografi Perusahaan

PT Ivana Mery Lestari Matras berlokasi di Jalan Gambir Pasar VIII No. 92 Kecamatan Percut Sei Tuan, Tembung, Medan, Sumatera Utara.

2.4. Daerah Pemasaran

PT Ivana Mery Lestari Matras melakukan pemasaran hasil produksi perusahaan berfokus pada wilayah Provinsi Sumatera Utara. Perusahaan melakukan perjanjian langsung dengan toko dimana harga produk disesuaikan dengan harga yang dijual toko ke masyarakat. Perusahaan tidak menggunakan agen dalam menjual produk yang dihasilkan jadi setiap toko yang ingin menjual produk dari perusahaan dapat juga melakukan penjualan produk dari perusahaan spring bed lain.

2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan

2.5.1. Struktur Organisasi

Elemen kunci setiap organisasi ialah manusia, struktur organisasi, prosedur operasi, politik dan budaya organisasi tersebut. Organisasi mengkordinasikan pekerjaan melalui hierarki yang sekaligus menggambarkan tingkat kewenangantanggung jawab dan prosedur operasi standar. Hierarki organisasi yang ada pada tingkat atas adalah para manajer, profesional, dan teknikal staf sedangkan pada tingkatan bawah adalah para operator. Universitas Sumatera Utara PT Ivana Mery Lestari Matras menggunakan struktur organisasi lini dan staff karena dalam hubungan lini, bawahan hanya menerima tugas, tanggung jawab, dan wewenang serta haknya dari atasan. Sedangkan dalam hubungan staff karena terdapat direktris yang berfungsi sebagai advicer atau penasehat untuk perusahaan tersebut. Pembagian tugas dalam perusahaan ini diberikan berdasarkan keahlian maupun spesialisasi yang dimilikinya sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik. Perusahaan ini memiliki perencanaan dan perbaikan usulan yang telah dibuat untuk memajukan perusahaan. Pencapaian keberhasilan perusahaan dapat tercapai apabila setiap individu dalam organisasi mempunyai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Struktur organisasi dari PT Ivana Mery Lestari Matras dapat dilihat pada Gambar 2.1. Universitas Sumatera Utara Sumber :PT Ivana Mery Lestari Matras Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Ivana Mery Lestari Matras Universitas Sumatera Utara

2.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah sebagai berikut: 1. Direktur a. Memiliki tanggung jawab terhadap segala kebijakan yang terdapat di perusahaan. b. Memiliki tanggung jawab untuk penandatanganan berkas-berkas perusahaan. c. Memiliki tanggung jawab terhadap semua operasional kegiatan yang terdapat di perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. 2. General Manager a. Memiliki tanggung jawab untuk pengawasan semua operasional kegiatan yang terdapat di perusahaan. b. Memiliki tanggung jawab untuk memberikan pengarahan kerja kepada manager disetiap sektor perusahaan. c. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja perusahaan. 3. Manager Human Resource Development a. Memiliki tanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi perusahaan. b. Memiliki tanggung jawab untuk penyusunan dan penetapan kebijakan dalam pengembangan SDM perusahaan. Universitas Sumatera Utara c. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan penyeimbangan kinerja SDM yang ada dengan anggaran biaya yang diberikan. 4. Marketing a. Memiliki tanggung jawab terhadap pengawasan segala kegiatan penjualan dan pengiriman produk di perusahaan. b. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan survei pasar dalam hal mengetahui kebutuhan dan keinginan konsumen serta posisi perusahaan dibanding dengan perusahaan sejenis terkait produk yang dihasilkan. 5. Manager Financial and Accounting a. Memiliki tanggung jawab terhadap segala kegiatan pembelian yang terjadi di perusahaan. b. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan terhadap sistem keuangan dari perusahaan serta pengawasan terhadap semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan. 6. Technology Maintenance Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi semua sistem dan perawatan teknologi yang terdapat di perusahaan 7. Logistik Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan membuat laporan kegiatan pergudangan termasuk kegiatan pemasukan dan pengeluaran bahan di perusahaan. Universitas Sumatera Utara 8. Manager Produksi Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi unit hasil produksi berdasarkan spesifikasi perusahaan serta standar mutu yang digunakan. 9. Pembelian Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan membuat laporan kegiatan pembelian. 10. Design Memiliki tanggung jawab untuk membuat rancangan jenis produk spring bed baru yang disesuaikan dengan hasil survei keinginan dan kebutuhan konsumen.

2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja pada Perusahaan