BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT Ivana Mery Lestari Matras adalah salah satu produsen spring bed yang berada di Medan dimana perusahaan berdiri pada tahun 1997 dan langsung
disahkan sebagai perusahaan berbadan hukum dalam bentuk perseroan terbatas PT. Pembangunan usaha sudah dimulai sejak tahun 1995. Perusahaan ini
merupakan usaha milik keluarga yang terus melaksanakan mekanisme regenerasi untuk menjalankan usaha hingga saat ini. Lokasi perusahaan tidak berubah sejak
perusahaan didirikan. Perusahaan ini bergerak di bidang manufaktur yaitu memproduksi spring bed dengan merk Merryland, Meldaland, Belini, Pinoccio,
dan Best Dream.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT Ivana Mery Lestari Matras merupakan perusahaan yang khusus memproduksi spring bed. Perusahaan ini memproduksi berdasarkan make to stock
dimana persediaan ditentukan berdasarkan peramalan potensi permintaan pelanggan terhadap produk jadi. Ukuran-ukuran spring bed yang diproduksi oleh
PT Ivana Mery Lestari Matras terdiri dari spring bed 3 feet, spring bed 4 feet, spring bed
5 feet, dan spring bed 6 feet.
Universitas Sumatera Utara
2.3. Letak Geografi Perusahaan
PT Ivana Mery Lestari Matras berlokasi di Jalan Gambir Pasar VIII No. 92 Kecamatan Percut Sei Tuan, Tembung, Medan, Sumatera Utara.
2.4. Daerah Pemasaran
PT Ivana Mery Lestari Matras melakukan pemasaran hasil produksi perusahaan berfokus pada wilayah Provinsi Sumatera Utara. Perusahaan
melakukan perjanjian langsung dengan toko dimana harga produk disesuaikan dengan harga yang dijual toko ke masyarakat. Perusahaan tidak menggunakan
agen dalam menjual produk yang dihasilkan jadi setiap toko yang ingin menjual produk dari perusahaan dapat juga melakukan penjualan produk dari perusahaan
spring bed lain.
2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan
2.5.1. Struktur Organisasi
Elemen kunci setiap organisasi ialah manusia, struktur organisasi, prosedur operasi, politik dan budaya organisasi tersebut. Organisasi
mengkordinasikan pekerjaan melalui hierarki yang sekaligus menggambarkan tingkat kewenangantanggung jawab dan prosedur operasi standar. Hierarki
organisasi yang ada pada tingkat atas adalah para manajer, profesional, dan teknikal staf sedangkan pada tingkatan bawah adalah para operator.
Universitas Sumatera Utara
PT Ivana Mery Lestari Matras menggunakan struktur organisasi lini dan staff karena dalam hubungan lini, bawahan hanya menerima tugas, tanggung
jawab, dan wewenang serta haknya dari atasan. Sedangkan dalam hubungan staff karena terdapat direktris yang berfungsi sebagai advicer atau penasehat untuk
perusahaan tersebut. Pembagian tugas dalam perusahaan ini diberikan berdasarkan keahlian maupun spesialisasi yang dimilikinya sehingga pekerjaan dapat
dilaksanakan dengan baik. Perusahaan ini memiliki perencanaan dan perbaikan usulan yang telah dibuat untuk memajukan perusahaan. Pencapaian keberhasilan
perusahaan dapat tercapai apabila setiap individu dalam organisasi mempunyai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Struktur organisasi dari PT Ivana
Mery Lestari Matras dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Sumber :PT Ivana Mery Lestari Matras
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Ivana Mery Lestari Matras
Universitas Sumatera Utara
2.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah sebagai berikut:
1.
Direktur
a. Memiliki tanggung jawab terhadap segala kebijakan yang terdapat di
perusahaan. b.
Memiliki tanggung jawab untuk penandatanganan berkas-berkas perusahaan.
c. Memiliki tanggung jawab terhadap semua operasional kegiatan yang
terdapat di perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. 2.
General Manager a.
Memiliki tanggung jawab untuk pengawasan semua operasional kegiatan yang terdapat di perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk memberikan pengarahan kerja kepada
manager disetiap sektor perusahaan.
c. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja
perusahaan. 3.
Manager Human Resource Development a.
Memiliki tanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk penyusunan dan penetapan kebijakan
dalam pengembangan SDM perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan penyeimbangan kinerja SDM
yang ada dengan anggaran biaya yang diberikan. 4.
Marketing a.
Memiliki tanggung jawab terhadap pengawasan segala kegiatan penjualan dan pengiriman produk di perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan survei pasar dalam hal
mengetahui kebutuhan dan keinginan konsumen serta posisi perusahaan dibanding dengan perusahaan sejenis terkait produk yang dihasilkan.
5. Manager Financial and Accounting
a. Memiliki tanggung jawab terhadap segala kegiatan pembelian yang terjadi
di perusahaan. b.
Memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan terhadap sistem keuangan dari perusahaan serta pengawasan terhadap semua transaksi
keuangan yang terjadi di perusahaan. 6.
Technology Maintenance Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi semua sistem dan perawatan
teknologi yang terdapat di perusahaan 7.
Logistik Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan membuat laporan kegiatan
pergudangan termasuk kegiatan pemasukan dan pengeluaran bahan di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
8. Manager Produksi
Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi unit hasil produksi berdasarkan spesifikasi perusahaan serta standar mutu yang digunakan.
9. Pembelian Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan membuat laporan kegiatan
pembelian. 10. Design
Memiliki tanggung jawab untuk membuat rancangan jenis produk spring bed baru yang disesuaikan dengan hasil survei keinginan dan kebutuhan
konsumen.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja pada Perusahaan
Data jumlah tenaga kerja pada PT Ivana Mery Lestari Matras dapat dilihat
pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT Ivana Mery Lestari Matras
No Jabatan
Jumlah
1 Direktur 1
2 General Manager
1 3
Manager HRD
1 4
Manager Financial and Accounting
1 5
Marketing 2
6 Manager
Produksi 1 7
Design 1
8 Logistik
1 9
Technology Maintenance 1
10 Pembelian 1
11 Karyawan Bagian Produksi 36
12 Security 1
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT Ivana Mery Lestari Matras No
Jabatan Jumlah
13 Karyawan Barang Jadi 8
Sumber: PT Ivana Mery Lestari Matras
2.5.4. Jam Kerja
Jam kerja pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah satu shift saja dari hari Senin-Sabtu, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jam Kerja I : 08.30 - 12.00 WIB b. Istirahat
: 12.00 – 13.00 WIB b. Jam Kerja II : 13.00 - 17.00 WIB
PT Ivana Mery Lestari Matras memiliki jam lembur overtime. Kegiatan lembur overtime dilakukan untuk pemenuhan permintaan agar produk bisa
diterima oleh konsumen sesuai dengan kesepakatan transaksi yang dilakukan. Lembur dilakukan dengan penambahan waktu kerja yang disesuaikan dengan
jumlah permintaan produk.
2.5.5. Sistem Pengupahan
Sistem pengupahan pada PT. Ivana Mery Lestari Matras terdapat 2 jenis pengupahan yaitu harian dan bulanan. Sistem pengupahan harian diberikan
kepada operator bagian produksi dilakukan per hari kerja dimana waktu pembayaran dilakukan setiap hari Sabtu. Upah harian operator disesuaikan dengan
lama kerja dengan rata-rata upah yang diperoleh Rp.40.000hari. Upah lembur juga disesuaikan dengan lama kerja dengan upah yang sama dengan upah harian
Universitas Sumatera Utara
dibagi dengan jam lembur dan sistem pengupahan bulanan diberikan kepada karyawan yang bekerja didalam struktur organisasi perusahaan.
2.6. Mesin dan Peralatan
2.6.1. Mesin Produksi
Mesin-mesin yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan produksi spring bed
di PT Ivana Mery Lestari Matras yaitu: 1.
Automatic spring coiling machine Mesin Automatic spring coiling machine memiliki dimensi 250 cm x 560 cm
yang memiliki fungsi untuk mengubah kawat 2,24 mm menjadi per bulat atau per spring.
2. Mesin Assembler
Mesin Assembler memiliki dimensi 170 cm x 470 cm yang digunakan untuk menyatukan per spring yang telah dibentuk pada mesin inject mejadi bentuk
balok. 3.
Mesin Quilting Mesin Quilting memiliki dimensi 540 cm x 950 cm yang digunakan untuk
menghasilkan kain quilt. Proses dimulai dari penyatuan kain bermotif dengan busa dilanjutkan dengan pembentukkan pola yang dilakukan secara
terkomputerisasi.
Universitas Sumatera Utara
4. Mesin Obras
Mesin obras memiliki dimensi 234 cm x 280 cm yang digunakan untuk menjahit kain quilt yang akan dipasangkan pada spring bed, menjahit kain
quilt pada divan, menjahit kain quilt pada tabung, dan menjahit kain blacu.
5. Mesin Corner
Mesin Corner memiliki dimensi 158 cm x 250 cm yang berfungsi untuk menjahit kain list yang digunakan sebagai penyambung antara bagian badan
kain dengan bagian tabung kain. 6.
Gun HR 22 Gun
HR 22 berfungsi sebagai perekat rangka matras dengan kain hard pad agar tidak terlepas.
7. Gun CL-73
Gun CL-73 berfungsi pada proses perakitan per M dengan tujuan menguatkan
konstruksi per rakitan serta untuk menambah kekuatan tekan pada per rakitan. 8. Gun Etona Staples 3001 J
Gun Etona Staples 3001 J berfungsi pada proses pembuatan sandaran spring
bed dan pembuatan divan.
9. Mesin Penghancur Mesin penghancur berfungsi sebagai mesin penghancur sisa produksi berupa
kain, busa, dan kain quilt yang dapat dimanfaatkan kembali dengan pembentukan ulang.
Universitas Sumatera Utara
10. Mesin Pencampur Mesin pencampur berfungsi untuk mencampur hasil sisa produksi yang telah
dihancurkan pada mesin penghancur. Bahan tersebut dicampur dengan lateks di dalam mesin pencampur, kemudian dimasukkan ke dalam wadah press
untuk dilakukan proses pengepresan.
2.6.2. Peralatan
Peralatan yang digunakan pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah alat- alat yang digunakan secara manual untuk membantu proses produksi, antara lain
yaitu alat meteran, gunting, tang potong, parang, dan martil.
2.6.3. Utilitas
Utilitas dalam sebuah pabrik adalah unit pembantu produksi yang tidak terlibat secara langsung terhadap bahan baku, tetapi penunjang proses agar
produksi dapat berjalan lancar. Utilitas yang terdapat pada PT Ivana Mery Lestari
Matras yaitu :
1. Perusahaan membutuhkan energi listrik sekitar 30.000 kWH per bulannya
yang diperoleh dari PLN. 2.
Perusahaan menggunakan air sekitar 100 m
3
per bulannya dari PDAM Tirtanadi untuk menunjang kegiatan proses produksi dan kebutuhan karyawan.
Universitas Sumatera Utara
2.7. Safety and Fire Protection
Safety and Fire Protection di Ivana Mery Lestari Matras telah didukung
oleh sarana dan prasarana yang disediakan oleh perusahaan yaitu kegiatan keselamatan kerja yang dilengkapi dengan Alat Pelindung Diri APD seperti
helm, sarung tangan dan masker. Penanggulangan bahaya kebakaran perusahaan menggunakan alat pemadam api protector.
2.8. Limbah
Kategori