Identifikasi Metadata Configuration Management

sistem. Pembangunan sistem ini kurang lebih memakan waktu lima bulan.

4.2 Planning Phase Perencanaan

4.2.1 Menentukan Batasan Prioritas 4.2.1.1 Tabel High Level Feature List Batasan dan prioritas ditentukan dari vision statement dan user story base yang telah dibuat. Berikut ini pemecahan story dengan estimasi waktu penyelesaian. Tabel 4.2 High-level Feature List User story Estimate day Management configuration item CI’s, Change control, and problem incident 35 Document Procedur, Report, other 15 Total 50

4.2.1.2 Pemecahan User Story Case

Penulis memecah base story menjadi dua user story, yang terdiri dari : 1. Manajemen configuration item, change control, dan problem incident. Story No. : 1 Date Started : Developer : Ridwan Attaufiq Date Complete : Priority : 1 Story Description : Configuration Management Pada modul configuration management merupakan informasi detail, komponen, dan hubungannya dengan item configuration lainnya. Dalam sistem yang akan dibuat dapat menyimpan informasi terkait infrastruktur IT configuration items . Selain itu proses open ticket request configuration items dilakukan dengan mekanisme yang baik, yaitu dengan adanya proses validasi approval ticket. Change Control Untuk membuat kegiatan manajemen konfigurasi berjalan dengan baik, diperlukan adanya modul “change control” tujuannya untuk melakukan proses perubahan dengan baik, mengetahui lebih detail terkait perubahan yang terjadi, Proses ini diharapkan dapat menyimpan informasi setiap perubahan yang terjadi dengan baik beserta dokumentasi perubahan secara detail dari setiap infrasturktur IT configuration items. Selain itu proses request ticket for change RFC juga dilakukan dengan mekanisme yang baik, dengan proses validasi approval ticket request for change RFC. Problem Incident Pada modul ini fasilitas problem incident ini dibuat untuk membantu setiap user apabila menghadapi permasalahan yang berkaitan dengan infrastruktur IT configuration items, terkait permasalahan apa yang biasanya muncul tentang suatu item configuration , bagaiamana mengatasinya trouble shooting atau dokumentasi problem support, beserta kebutuhan-kebutuhan lainnya. Selain itu dengan adanya faslitas ini membantu manajemen dalam memperbarui update pengetahuan jika terjadi suatu masalah pada suatu perangkat item konfigurasi tertentu, dan mendokumentasikannya kedalam sistem tersebut. Gambar 4.8 User Story 1.1 2. Manajemen document procedure, report, dan other Story No. : 2 Date Started : Developer : Ridwan Attaufiq Date Complete : Priority : 2 Story Description : Document Procedure Modul document prosedur dibuat untuk mempermudah user apabila membutuhkan infromasi seputar dokumen atau service yang dimiliki oleh item configuration, selain itu