masa jabatan selama 3 tahun, sehingga ia menduduki dalam pengurus sekarang 1 tahun dan pada pengurus baru nanti masa jabatanya selama 2 tahun lagi.
5. RAPAT-RAPAT PENGURUS
Pengurus Koperasi secara teratur mengadakan rapat-rapat untuk semua untuk membicarakan hal-hal yang penting, antara lain :
Membicarakan kebijaksanaan pelaksanaan keputusan Rapat Anggota. Membicarakan pembagian tugas antara sesama anggota pengurus sehingga jelas diketahui oleh
masing-masing anggota Pengurus batas-batas kewajibannya guna tercapai suatu tata kerja pengurus yang baik dan serasi.
Menetapkan tugas-tugas pekerjaan yang dilaksanakan oleh pegawai dan karyawan lain. Jika usah Koperasi bertambah sehingga melebar sayap cabang-cabang usahanya maka akan
diperlukan pula para pelaksana pekerjaan sehari-hari. Menerima petunjuk-petunjuk dan bimbingan dari Pejabat Pemerintah.
Dengan adanya rapat-rapat seperti itu, akan tercapai satu pola kerja yang baik, sehingga Pengurus mencapai kebulatan pendapat dalam melaksanakan kebijaksanaan. Pengurus tidak
menyuarakan pendapat perorangan Ketua anggota Pengurus lainnya sehingga pendapat keluar adalah satu, yaitu pendapat Pengurus. Hal ini penting sekali karena oleh masing-masing
anggota Pengurus Koperasi, masih sering dikemukakan pendapat orang seorang sebagai pendapat pengurus.
Itu sebabnya perlu diadakan rapat-rapat secara tertib untuk menemukan pendapat pengurus itu dicapai berdasarkan musyawarah. Dengan demikian para karyawan Koperasipun hanya
mengikuti dan mempedomani keputusan Pengurus serta bertanggung jawab kepada Pengurus, bukan kepada masing-masing anggota pengurus. Hal ini tentu tidak mengurangi hak Pengurus
untuk memberi kuasa dan wewenang kepada salah seorang anggota Pengurus untuk menyampaikan dan menjelaskan keputusan Pengurus dimaksud, sehingga anggota Pengurus
tersebut mewakili Pengurus dalam hal tugas tadi.
TATA TERTIB RAPAT PENGURUS.
Setiap Koperasi yang terpelihara baik adminitrasinya, antaralain memiliki tata-tertib Rapat Pengurus, yang berisikan segala sesuatu yang diperlukan guna dapat menjalankan Rapat
Pengurus dengan teratur. Setiap Pengurus dengan teratur. Setiap yang baru terpilih sebaiknya memulai menetapkan Tata-tertib Rapat Pengurus tersebut atau mempelajari kembali tata-
tertib yang lama dan jika perlu mengadakan perubahan-perubahan dan atau tambahan- tambahan sebelum disyahkan sebagai tata-tertib untuk mereka sendiri.
Tata-tertib Rapat Pengurus, antara lain berisikan hal-hal sebagai berikut: Maksud dan tujuan rapat,
Peserta Rapat, Hak-hak Anggota Pengurus,
a Dasar-dasar untuk mengambil keputusan,
b Pemimipin Rapat dan kewajiban Pimpinan Rapat,
c Daftar Hadir,
d Korum Rapat
e Berita Acara,
f Usul-usul yang dibicarakan dalam rapat,
g Lain-lain.
NOTULEN RAPAT PENGURUS.
Semua Rapat Pengurus yang telah diselenggarakan harus mempunyai catatan- catatan penting tentang Rapat itu, yang disebut NOTULEN. Dengan demikian setiap keputusan
yang diambil oleh rapat tersebut dapat diketahui oleh semua anggota pengurus, baik yang masih meduduki jabatanya, maupun oleh mereka yang menggantikan dikemudian hari.
Notulen Rapat Pengurus juga dapat menyelami kembali alasan-alasan apa yang menyebabkan Pengurus sampai mengambil keputusan tersebut. Selain itu juga dapat diketahui
perbandingan suara diantara yang menyetujui usul keputusan itu didalam Rapat Pengurus yang bersangkutan dan nama-nama kedua belah pihak. Untuk memperkuat bunyi notulen itu, maka
pada rapat pengurus berikutnya, Notulen tersebut dipertimbangkan untuk disyahkan, jika Ketua dan Penulis telah membubuhi tanda tangannya masing-masing dibawah Notulen tersebut maka
ini berarti bahwa Notulen itu disyahkan sebagai notulen rapat yang lalu dan dengan demikian mempunyaikekuatan hukum dalam organisasi Koperasi.
7. PANITIA-PANITIA PEMBANTU PENGURUS.
