Penyimpanan Rekening Tamu Akuntansi Tamu Hotel
7. Pemindahan rekening tamu ke bagian piutang city accountscity ledger
Rekening Tamu yang tidak dibayar tunai pada saat tamu meninggalkan hotel check-out akan dipindahkan kebagian piutang atau city ledger. Dalam proses pemindahan ini rekening tamu tersebut hendaknya disertai dengan beberapa dokumen pendukung seperti : a. Surat jaminan voucher dari biro perjalanan b. Nota-nota penjualan dari outlet tertentu. Rekening tamu yang asli beserta tindasannya, demikian juga nota dari travel agent, dan nota-nota penjualan lainnya, semuanya harus dikirim ke bagian Accounting.11.11.3 Dokumen Pendukung Rekening Tamu
Semua transaksi hotel dengan tamu yang dicatat ke dalam rekening tamu dan jurnal transaksi harus didasarkan atas bukti-bukti transaksi, atau lebih dikenal dengan sebutan dokumen transaksi. 1. Bukti Transaksi Debit Bukti transaksi debit berhubungan dengan dokumen transaksi hotel dengan tamu yang berupa tagihan hotel kepada tamu atas penggunaan fasilitas hotel kamar, laundry, kolam renang, fitness centre,dsb. serta penjualan kepada tamu makanan, minuman, drug store, dsb.. 2. BuktiTransaksi Kredit Bukti transaksi kredit mencakup, antara lain: penerimaan pembayaran dari rekening tamu, penerimaan uang muka dari tamu, adanya potongan yang diberikan kepada tamu. Pada tabel 11.19 diberikan nama dan jenis dokumen transaksi yang berhubungan dengan transaksi tamu hotel. Pada tabel 11.19 Daftar Dokumen Transaksi dengan Tamu No Transaksi Debit Nama Dokuman 1 Sewa Kamar • Tarip kamar • Room housekeeping Status Report 2 Food Beverage • Sales VoucherMeal Coupon 3 Laundry • Laundry Voucher 4 Minor Departement • Sales Voucher • Miscellaneous Charges 632 5 PeminjamanPengambilan uang oleh tamu • Paid Out Transaksi Kredit 6 Penerimaan Uang muka tamu • ReceiptKwitansi 7 Potongan • RebateAllowance 8 Tagihan Tamu • Rekening Tamu Guest’s bill • Receipt • Supporting documents Beberapa contoh dokumen transaksi dapat dilihat pada Gambar 11.5 di bawah ini 1. Room rate structure, gambar 11.5a Gambar 11.5a Room Rate ROOM RATE STRUCTURE ROOM RATE STRUCTURE 675.000 950.000 SUPERIOR 2.350.000 2.350.00 PRESIDENTIAL SUITE 1.550.000 1.550.000 EXECUTIVE SUITE 725.000 970.000 DELUXE WALK IN RATE PUBLISH RATEParts
» Akomodasi Perhotelan Jilid 3 Kelas 12 Ni Wayan Suwithi dkk 2008
» Memahami Fungsi Departemen SDM c. Mengenali Waktu Etika Kerja
» Memahami Organisasi Departemen SDM e. Memahami Kompetensi Kerja
» Memahami Pelayanan ke Pelanggan g. Mengenal Kemampuan Berkomunikasi
» Memahami Bekerja dalam Tim i. Memahami Kesadaran Berbudaya
» Organisasi Departemen Sumber Daya Manusia SDM
» Pengertian Kompetensi Memahami Kompetensi Kerja
» Kompetensi dan 3 Kecerdasan IQ,EQ, dan SQ
» Lima keterampilan dasar dalam proses berkomunikasi:
» Pengertian Tim Bekerja Dalam
» Partisipasi dalam kelompok Bekerja Dalam
» Membangun Kesadaran Kelompok a. Kesadaran budaya
» Pertahankan kredibilitas diri Hindari
» Jangan melakukan penilaian terhadap orang lain
» Kerja sama Tim Secara Berkelanjutan
» Pengertian Budaya dan Kebudayaan
» Menjalani Kehidupan dalam Keragaman Budaya
» Unsur-unsur Kebudayaan Ciri khas atau bentuk fisik: muka, warna kulit, perawakan, hidung
» Bhineka Tunggal Ika Dunia telah terbukti mempunyai keragaman budaya, namun
» Selaraskan sikap dan niat Anda Bahasa yang dipergunakan pada lingkungan mereka merupakan Jepang :
» Rangkuman Sumber Daya Manusia
» Latihan Kasus Pertanyaan dan Latihan
» . Fungsi Pemasaran dan Penjualan Organisasi Pemasaran Penjualan
» Pengertian Pemasaran dan Penjualan
» Identifikasi Dan Klasifikasi Tamu
» Strategi Dan Perencanaan Pemasaran
» Inconsistency, pelayanan yang diberikan dari satu hotel ke
» Inseparability, Konsumen industi-jasa mendatangi properti
» Selling by Quantity, Menjual dengan metoda kuantitatif
» Selling by Quality, Menjual dengan metoda kualitatif dimana
» Selling by Quantity Quality, Menjual dengan
» Rangkuman PEMASARAN DAN PENJUALAN
» Pilihlah jawaban yang benar: Kasus Anda diminta untuk melakukan observasi pada dua hotel di Daerah
» Fungsi dan Peranan Departemen Pembelian dan Gudang
» Struktur Organisasi PEMASARAN DAN PENJUALAN
» Jenis-jenis pembelian BarangJasa PEMASARAN DAN PENJUALAN
» Prinsip Pengendalian Internal Prosedur Pembelian Barang untuk Stok Gudang.
» Prosedur Keluar-Masuk Barang Gudang Prosedur Penerimaan Barang Gudang lihat gambar 10.12
» Prosedur Keluar Barang Gudang lihat gambar 10.14
» Pencatatan pada Kartu StokPersediaan Fungsi kartu stok adalah untuk membina tertib catatan atas
» Teknik Penilaian Berdasarkan LIFO,FIFO dan Moving Average Cost.
» Perhitungan Fisik Persediaan PEMASARAN DAN PENJUALAN
» Jumlah Pesanan Ekonomis Economic Order QuantityEOQ
» Rangkuman Pertanyaan dan Soal.
» Mengenal dan memahami transaksi keuangan hotel Memahami dan mengenal berbagai jenis
» Transaksi Keuangan Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Dokumen Transaksi Keuangan Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Laporan Keuangan Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Daftar Akun Chart of Accounts
» Buku JurnalJournal Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Pengertian Membuka Rekening Tamu: Mencatat Transaksi
» Penyimpanan Rekening Tamu Akuntansi Tamu Hotel
» Dokumen Pendukung Rekening Tamu
» Laporan Harian Hotel Official receiptKwitansi, gambar 11.5f
» Fasilitas Kredit Jenis Pengeluaran cash outflow
» Organisasi Akuntansi Tamu Complimentary
» Pertanyaan dan Soal Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Tujuan 12.2 Departemen Tehnologi Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Fungsi IT Departemen Teknologi Informasi
» Sistem komputerisasi Kantor Depan Front Office
» Sistem komputerisasi PABX Jaringan Telepon Sistem komputerisasi Kantor Belakang Back Office
» Sistem komputerisasi Pemasaran dan Penjualan Sales Marketing
» Sistem komputerisasi Pengendalian Materi Material Control
» Ruang Lingkup Dan Tanggung Jawab Bagian IT
» Bagian Tehnik Akuntansi dan Keuangan Materi Kompetensi
» Menjelaskan fungsi Bagian Tehnik b. Menjelaskan bagan organisasi dalam bagian tehnik
» Fungsi Bagian Tehnik Menjelaskan ruang lingkup dan tanggung jawab bagian Tehnik
» Fungsi Bagian Keamanan Organisasi Dari Bagian Keamanan
» Watchman Clock, alat Bantu yang dipergunakan untuk
» CCTV, kamera TV yang dipasang disetiap sudut lokasi Walk-through Detector, gerbang detektor dimana
Show more