254
MR : gak ada mbak.
2. Kendala Eksternal
TK :Apa saja kendala eksternal yang dialami oleh UPT?
MR : ya macam-macam mbak.
TK :Apakah terdapat pelatihan untuk meningkatkan kinerja anda?
MR : Tidak pernah ada pelatihan mbak, mungkin karena pekerjaannya begini-
begini saja makanya pelatihan dianggap tidak penting atau bagaimana saya tidak tahu.
TK :Bagaimana fasilitas yang dimiliki oleh UPT? Apakah sudah mendukung
kinerja anda? MR
: Fasilitas ya lumayan mendukung mbak, ada lemari, brangkas, ya banyak. Tapi komputer kadang tidak dapat menyiman data, komputer sering
diservis dan tidak diganti padahal sudah tidak layak digunakan jadi kalau kerja pakai komputer harus mengantri. Kursi disini kurang mbak, jadi
kalau saya sedang melayani guru-guru dan teman lain juga ngelayani sering kekurangan kursi jadinya guru-guru ngantri di luar.
TK :Apakah UPT memiliki struktur organisasi? apakah sudah tepat sesuai
dengan keadaan aslinya? MR
: Belum tepat mbak. TK
:Apakah anda memiliki rincian tugas atau job description? MR
: Iya mbak, tidak ada rincian tugas atau tupoksi jadi saya kadang bingung mau ngerjain apa. Kerjaan tetap ya kerjaan rutin kalau saya bagian
keuangan ya ngurusin duit, tapi kadang ada tugas dadakan na itu kita sebagai pegawai bingung mau dikerjakan siapa ya kalau begitu biasanya
dikerjakan yang gak ada kerjaan atau yang bisa atau kerjasama. TK
:Bagaimana Kepemimpinan yang terjadi di UPT? MR
: Ya kalo memimpin kurang tegas.
3. Upaya yang sudah dilakukan untuk mengatasi kendala kinerja anda?
TK : Upaya apa saja yang sudah dilakukan untuk mengatasi kendala internal
yang dimiliki oleh UPT?
255
MR : Pimpinan memberikan nasehat mbak pada pegawai yang tidak
bersemangat dalam bekerja.” Saya berusaha semaksimal mungkin mbak dalam mengerjakan tugas, nanti kalau gak bisa baru minta tolong yang
lain. Usia saya juga sudah tua staminanya tidak enerjik seperti yang muda-muda. Pegawai saling membantu mbak, dengan begitu kan juga
belajar dan mendapat pengetahuan baru. TK
:Upaya apa saja yang sudah dilakukan untuk menghadapi kendala eksternal yang dimiliki oleh UPT?
MR : Kasubag memang menginstruksikan membawa laptop tapi tidak semua
anak kita memiliki laptop mbak, tidak pernah membawa jadinya hanya mengandalkan komputer kantor. Kalau sedang dipakai ya nunggu giliran
berikutnya, ya menghambat mbak, kerjaan jadi lama karena mengantri. Selain itu kursi untuk pelayanan kurang mbak, jadinya pinjam kursi
pegawai lain yang tidak dipakai
256
Hasil Observasi Kinerja Pegawai di UPT Dinas Pendidikan Kota Magelang
Hari, tanggal : Selasa, 4 November 2014 Waktu
: 08.00-14.00 WIB Tempat
: Kantor UPT Tengah
Aspek atau unsure yang akan diteliti Diskripsi
Kinerja pegawai UPT Semua pegawai berada di kantor saat
jam kerja. Dalam mengerjakan tugas dilakukan bersama, semua pegawai
terlihat rukun. Namun pegawai kurang disiplin dengan melakukan aktivitas
lain di luar pekerjaan.
Situasi dan kondisi mengenai hal-hal yang dianggap menjadi kendala
1. Internal
2. Eksternal
Kursi yang dimiliki untuk pelayanan hanya 3 jika ada yang
tidak kebagian kursi maka menunggu di luar. Komputer
dalam kondisi rusak dan tidak dapat dipakai, hanya 1 komputer
yang berfungsi dan dipakai secara mengantri.
257
Pedoman Dokumentasi Kinerja Pegawai di UPT Dinas Pendidikan Kota Magelang
Hari, tanggal Selasa, 4 November 2014 2014 Waktu
: 08.00-15.00 Tempat
: Kantor UPT Tengah No
Aspek Dokumentasi
Komponen Ada
Tidak keterangan
Profil UPT a.
Visi dan Misi UPT
√ Terlampir
Ada namun tidak terurus
b. Tujuan UPT
√ UPT hanya
memiliki visi dan misi dari
Dinas Pendidikan
Kota Magelang
c. Jumlah pegawai √
Terlampir Tidak sesuai
d. Profil K.UPT
√ Terlampir
Tidak sesuai e.
Profil pegawai √
Tidak sesuai f.
Lokasi UPT √
Tidak memiliki
denah
g. Denah UPT
√ Tidak
memiliki denah
Struktur Organisasi
a. Ketepatan
Struktur Organisasi
√ Ada struktur
organisasi namun tidak
tepat
b. Penempatan
√ Ada di ruang
tamu kantor UPT Tengah
c. Kondisi Fisik
√ Tidak terurus
Sarana pendukung
a. Keberadaan
√ Terdapat
laptop, komputer,
mesin ketik,
258
printer b.
Kondisi fisik √
Kondisi baik c.
Manfaat √
Bisadigunakan namun tidak
maksimal
Job deskripsi pegawai
UPT a.
SK pembagian tupoksi
√ SK tupoksi
hanya dimiliki K.UPT dan
Kasubag TU namun tidak
memegang
b. Pedoman kerja
pegawai √
Tidak memiliki
pedoman kerja,
mengerjakan tugas yang ada
Dokumen hasil kerja
pegawai UPT
Hasil kerja pegawai √
Tidak semua pegawai
memiliki laporan
pertanggung jawaban
Pelatihan Diklat
Surat Undangan Pelatihan
√ Tidak pernah
melakukan diklat
259
Transkrip Wawancara Kinerja Pegawai di UPT Dinas Pendidikan Kota Magelang UPT Utara
Nama Lengkap : Wasito, M.Pd
NIP : 19600506 197911 1 002
Hari, Tanggal : Rabu, 29 Oktober 2014
Waktu :12.30-13.30 WIB
Tempat : Ruang Kepala UPT Tengah
Keterangan : TK : Peneliti Skolastika Kurnia Ningrum
WA : Informan
A. Kinerja pegawai