Deskripsi jabatan. DESKRIPSI PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Manajemen SDM di Pemerintahan a. Nama Jabatan b. Nama dan jumlah penggolongan, bila ada c. Jumlah pegawai yang memangku jabatan itu d. lkhtisarjabatan, yang menjelaskan secara singkatfungsi-fungsi yang penting, dan alat-alat, mesin-mesin serta perlengkapan-perlengkapan khusus yang dipergunakan dalam melakukan pekerjaan. e. Uraian jabatan yang mencatat uwtan-urutan pelaksanaan, tingkat kesulitan dan tugas yang penting. f. Gambaran mengenai bahan-bahan yang dipergunakan. g. Keterangan tentang hubungan antara jabatan yang satu dengan jaba- tan-jabatan yang lain.

2. Persyaratan Jabatan

Penjelasan dari Sathya 2011:177-178 menggambarkan secara gam- blang bahwa persyaratan jabatan atau spesifikasi pekerjaan diperoleh dari gambaran jabatan yang menitikberatkan pada syarat-syarat menge- nai orangnya yang diperlukan oleh jabatan. Persyaratan jabatan sesung- guhnya merupakan persyaratan-persyaratan untuk orang-orang. Meski- pun persyaratan jabatan itu dapat mengandung informasi lain yang berhubungan dengan jabatan, seperti kondisi-kondisi kerja yang tidak lazim atau hubungan-hubungan kenaikan pangkat ke jabatan-jabatan yang lain, akan tetapi data-data ini pertama-tama hanyalah digunakan untuk memberikan gambaran dan untuk memudahkan pengertian tentang syarat-syarat pegawai. Persyaratan jabatan banyak dipergunakan sebagai dasar untuk penca- rian calon pegawai recruitment, penempatan placement, pemindahan dan kenaikan pangkat. Akibatnya ialah bahwa persyaratan jabatan itu sambil mencatat banyak fakta yang sama seperti gambaran jabatan, meng- hasilkan syarat-syarat khusus yang diperlukan oeh para pemegang jabatan. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Drs. MUCHAMAD ZAENURI, M.Si. Lain daripada itu persyaratanpersyaratan jabatan biasanya ditulis dengan gaya bahasa yang singkat, berbeda dengan yang dilakukan dalam deskripsi. Seperti yang telah dikemukakan, persyaratan jabatan itu menitik- beratkan pada syarat-syarat mengenai orangnya yang diperlukan untuk mencapai hasil kerja yang lebih baik. Syarat-syarat penting yang biasanya dicatat dalam persyaratan jabatan menurut Dale 1958:98 adalah sebagai berikut: Jenis kelamin; usia; kecakapan atau kecakapan-kecakapan; latihan; pengalaman; beberapa ciri badaniah khusus seperti kekuatan lengan, kaki atau punggung, atau cacad-cacad badaniah khusus, termasuk kecerdasan, ingatan, kegiatan yang berhubungan dengan panca indera, perasaan, pendengaran, penglihatan, penciuman dan perabaan; dan syarat-syarat perasaan khusus seperti keseimbangan, perangai dan tin- jauan ke dalam dan ke luar. Persyaratan jabatan berusaha memberikan ukuran-ukuran dan ma- sing-masing persyaratan ini. Dengan demikian persyaratan jabatan dapat menentukan jumlah angka minimum pada ujian-ujian kecerdasan, ketangkasan, kekuatan badaniah dan sebagainya. Perincian seperti tersebut di atas tidaklah cukup apabila persyaratan jabatan itu dipergu- nakan untuk tujuan-tujuan khusus seperti dalam hal penempatan or- ang-orang yang cacat. Dalam hal-hal yang demikian itu diperlukan informasi tambahan yang khusus berhubungan dengan bermacam- macam kegiatan dipandang dan sudut syarat-syarat badaniah, rohani dan lain-lain. Dalam bentuknya yang lazim persyaratan jabatan itu mengandung ikhtisar jabatan. Dalam ikhtisar mi persyaratan jabatan menguraikan secara garis besar syarat-syarat pegawal secara keseluruhan. Lebih disukai, apabila persyaratan jabatan itu menguraikan secara terpennci syarat- syarat pemegang jabatan yang diperlukan. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Manajemen SDM di Pemerintahan Membuat gambaran jabatan yang tepat dan Iengkap secara relatit adalah lebih mudah dibandingkan dengan membuat persyaratan jabatan yang serupa. Setelah membaca gambaran jabatan, mungkin seseorang tidak sependapat mengenal syarat-syarat yang dipertimbangkan untuk pekerjaan itu. Misalnya apakah suatu jabatan sungguh-sungguh mensya- ratkan pendidikan sekolah tinggi? Tingkat kecerdasan minimum apakah yang dipenlukan? Tingkat pengalaman apakah dan berapa lama? Karena mustahil memberikan standard pegawai yang sungguh-sungguh obyektif dan tepat, kebanyakan organisasi di Amerika Serikat mengesampingkan ide pembuatan persyaratan-persyaratan jabatan dan menyerahkan gambaran jabatan itu kepada para wawancara pekerjaan, karena yakin akan ketelitian informasi itu. Sesuatu yang sulit untuk memperoleh satu standard pegawai untuk satu jabatan. Banyaknya standard pegawai sering tergantung pada banyaknya pembaca gambaran jabatan. Karena itu disarankan supaya kelompok orangorang ahli membuat satu standard yang memeninci standard-standard penyewaan minimum. Persyaratan jabatan itu biasanya disusun dengan sangat sederhana. Apabila persyaratan jabatan itu dibuat terpisah dan gambaran jabatan, maka persyaratan jabatan itu terdiri atas 2 bagian yaitu 1 identifikasi jabatan dan 2 syarat-syarat mengenai orangnya. Persyaratan yang sering dicantumkan adalah syarat pendidikan dan pengalaman. Persyaratan-persyaratan jabatan lainnya ialah: usia, kelamin, kekuatan badaniah, ketangkasan atau kecekatan, kepribadian dan sebagainya. Sedapat mungkin perincian-penincian yang ditulis untuk masing-masing syarat ini ditentukan jumlahnya, misalnya pengalaman 3 tahun, pendidikan sekolah tinggi 5 tahun dan atau kemampuan mengangkat 30 kg. Akan tetapi sebagaimana telah diketahul bahwa banyak faktor yang hanya dapat digambarkan secara subyektif, khususnya syarat-syarat kepribadian. Pada umumnyafaktor-faktoryang diperinci