Pengadministrasi Keuangan

50. Pengadministrasi Keuangan

1. Nama Jabatan

: Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi Eselon I

Eselon II

Eselon III : Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Eselon III

Eselon IV

Eselon IV

Eselon IV

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi keuangan terutama di bidang gaji sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :

1) Memeriksa persyaratan dokumen gaji.

2) Menyiapkan dokumen gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3) Mengumpulkan data dan informasi pegawai untuk kelengkapan administrasi gaji.

4) Memasukkan data dan informasi ke dalam sistem penggajian.

5) Memeriksa ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai.

6) Menyerahkan dokumen gaji yang telah lengkap kepada Bendahara Pembantu/ PUM.

7) Menyusun draft laporan kegiatan di eselon IV terkait.

8) Menyusun laporan pelaksanaan tugas

9) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Dokumen gaji

1. Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji,

Data dan penyiapan dokumen gaji, pengumpulan informasi

data dan informasi pegawai, pemasukkan kepegawaian

data dan informasi ke dalam sistem penggajian, pemeriksaan ulang kelengkapan dokumen gaji, penyerahan pegawai dokumen gaji yang telah lengkap.

2. Notulen kegiatan

2. Penyusunan draft laporan kegiatan di eselon IV terkait.

3. Catatan harian

3. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

4. Disposisi

4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang pimpinan

diperintahkan pimpinan

8. Perangkat/ Alat Kerja : No

Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Printer, USB, ATK, 1. Pelaksanaan tugas Jaringan internet dan alat sehari-hari. komunikasi

2. UU No. 17/2003 tentang Keuangan

2. Pelaksanaan

Negara administrasi keuangan PP No. 24/2005 tentang Standar

di bidang gaji

Akuntansi Pemerintah ;

9. Hasil Kerja : No

Satuan Hasil

Hasil Kerja 1)

1. Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji.

1. Kegiatan

2. Penyiapan dokumen gaji sesuai dengan 2. Kegiatan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3. Pengumpulan data dan informasi pegawai

3. Kegiatan untuk kelengkapan administrasi gaji.

4. Pemasukkan data dan informasi ke dalam

4. Kegiatan sistem penggajian.

5. Pemeriksaan ulang kelengkapan dokumen gaji

5. Kegiatan pegawai.

6. Penyerahan dokumen gaji yang telah lengkap

6. Kegiatan kepada Bendahara Pembantu/ PUM

7. Draft laporan kegiatan

7. Dokumen

8. Laporan pelaksanaan tugas

8. Dokumen

9. Laporan tugas lain-lain

9. Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan dokumen gaji

b. Keutuhan dokumen gaji

c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang :

a. Meminta data dan informasi kepada pegawai yang bersangkutan untuk kelancaran tugas

b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

c. Menolak dokumen gaji yang tidak sesuai dengan ketentuan

12. Korelasi Jabatan : No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1. Eselon IV

unit kerja/ UPT

1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2. Koordinasi pelaksanaan Pembantu/

2. Bendahara

unit kerja/ UPT

tugas

PUM JFU lainnya

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No

Aspek

Faktor

1. Tempat kerja

1. Di dalam ruangan

2. Suhu

2. Dingin tanpa perubahan

3. Udara

3. Sejuk

4. Keadaan Ruangan

8. Keadaan tempat kerja

8. Bersih

9. Getaran

9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental

Penyebab

Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang

: Pengatur/ II c

b. Pendidikan

: D-III Akuntansi

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: Diklat Pra Jabatan

2) Teknis

d. Pengalaman kerja : -

e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait gaji

f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi gaji, Office dan internet

g. Bakat Kerja :

1) G (intelegensia) Kemampuan belajar secara umum

2) N (Numerical Aptitude) Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan

akurat

3) Q (Clerical Perception) Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan

dengan bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1) R/ REPCON (Repetitive and Continuesly) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja :

1) C (Konvensional) Administratif, menjalankan sistem/ rutinitas, berkaitan dengan angka

2) R (Realistik) Dapat dilakukan seorang diri

3) Kewirausahaan (I) Berorientasi financial

j. Upaya Fisik :

1) duduk

2) berdiri

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin

: Pria/wanita

2) Umur : -

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D4 (menghitung data) Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi).

2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan

yang tidak memerlukan tanggapan

3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat

khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah

Waktu No

Hasil

Satuan Hasil 1

1. Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji.

2. Penyiapan dokumen gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3. Pengumpulan data dan informasi

pegawai untuk kelengkapan administrasi gaji.

4. Pemasukkan data dan informasi ke dalam sistem penggajian.

5. Pemeriksaan ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai.

Satuan Hasil 1

6. Penyerahan dokumen gaji yang telah lengkap kepada Bendahara

Pembantu/ PUM

7. Draft laporan kegiatan

8. Laporan pelaksanaan tugas

9. Laporan tugas lain-lain

17. Butir Informasi Lain :

(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................) NIP

NIP