Pembuat Daftar Gaji

30. Pembuat Daftar Gaji

1. Nama Jabatan

: Pembuat Daftar Gaji

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi keuangan terutama di bidang gaji sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas:

1. Memeriksa persyaratan dokumen gaji.

2. Menyiapkan dokumen gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3. Mengumpulkan data dan informasi pegawai untuk kelengkapan administrasi gaji.

4. Memasukkan data dan informasi ke dalam sistem penggajian.

5. Memeriksa ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai.

6. Menyusun draft gaji lalu menyerahkannya beserta dokumen gaji yang telah lengkap kepada bendahara.

7. Menyusun draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/ Tata Usaha/ Perbendaharaan unit kerja.

8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas

9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1. Data dan informasi pegawai

1. Pelaksanaan administrasi Dokumen gaji

keuangan di bidang gaji.

2. Notulen kegiatan

2. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/

Tata Usaha/ Perbendaharaan unit kerja.

3. Catatan harian

3. Penyusunan

laporan

pelaksanaan tugas

4. Disposisi pimpinan

4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

8. Perangkat/ Alat Kerja: No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Printer, USB, ATK,

1. Pelaksanaan tugas sehari- Jaringan internet dan alat hari. komunikasi

2. UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara ;

2. Pelaksanaan administrasi

UU No. 1/2004 tentang keuangan di bidang gaji di Perbendaharaan Negara;

lingkungan unit kerja. PP No. 24/2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintah ; Perdirjen Perbendaharaan No. 65/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan K/L DIPA, RKAKL, POK Aplikasi SAI, SPM, SAKPA

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

1. Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji

1. Kegiatan

2. Penyiapan dokumen gaji

2. Kegiatan

3. Pengumpulan data dan informasi 3. Kegiatan pegawai

4. Pemeriksaan ulang kelengkapan 4. Kegiatan dokumen gaji pegawai

5. Draft gaji pegawai

5. Dokumen

6. Draft laporan kegiatan

6. Dokumen

7. Laporan pelaksanaan tugas

7. Dokumen

8. Laporan tugas lain-lain

8. Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima

b. Kelengkapan peralatan kerja

c. Keakuratan pengelolaan data dan informasi gaji unit kerja

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang:

a. Menilai kebenaran bahan kerja

b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

c. Memberikan informasi hasil kerja kepada pihak-pihak terkait di lingkungan unit kerja

12. Korelasi Jabatan:

Unit kerja/ UPT/

No Jabatan Dalam Hal

Instansi

1. Kasubbag Gaji/

1. Pelaksanaan tugas dan Tata Usaha/

unit kerja

pelaporan Kasubbag

2. Perbendaharaan

2. Koordinasi Bendahara

unit kerja

pelaksanaan tugas

KPPN V Jakarta

3. Koordinasi

3. Kepala Seksi

Kanwil

pelaksanaan tugas dan

Perbendaharaan

konsultasi

Kementerian Keuangan

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No

Aspek

Faktor

1. Tempat kerja

1. Di dalam ruangan

2. Suhu

2. Dingin tanpa perubahan

3. Udara

3. Sejuk

4. Keadaan Ruangan

8. Keadaan tempat kerja

8. Bersih

9. Getaran

9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental

Penyebab

1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a

b. Pendidikan

: S1 Akuntansi

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

Diklat Pra Jabatan

2) Teknis

Diklat Keuangan

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait keuangan Negara, Administrasi Gaji (Payroll)

f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Keuangan, Office dan

internet

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum

2) N (Numerik) Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat

3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja :

1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja

1) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas.

2) E (Kewirausahaan) Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki orientasi financial

j. Upaya Fisik

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin

: Pria/ Wanita

2) Umur

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D4 (menganalisis data) Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)

2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan

3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil

Waktu No

Satuan Hasil

17. Butir Informasi Lain :

(lokasi unit kerja/ UPT, (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................) NIP.

NIP.