Pembuat Daftar Gaji
30. Pembuat Daftar Gaji
1. Nama Jabatan
: Pembuat Daftar Gaji
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi keuangan terutama di bidang gaji sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas:
1. Memeriksa persyaratan dokumen gaji.
2. Menyiapkan dokumen gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3. Mengumpulkan data dan informasi pegawai untuk kelengkapan administrasi gaji.
4. Memasukkan data dan informasi ke dalam sistem penggajian.
5. Memeriksa ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai.
6. Menyusun draft gaji lalu menyerahkannya beserta dokumen gaji yang telah lengkap kepada bendahara.
7. Menyusun draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/ Tata Usaha/ Perbendaharaan unit kerja.
8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1. Data dan informasi pegawai
1. Pelaksanaan administrasi Dokumen gaji
keuangan di bidang gaji.
2. Notulen kegiatan
2. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/
Tata Usaha/ Perbendaharaan unit kerja.
3. Catatan harian
3. Penyusunan
laporan
pelaksanaan tugas
4. Disposisi pimpinan
4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
8. Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, Printer, USB, ATK,
1. Pelaksanaan tugas sehari- Jaringan internet dan alat hari. komunikasi
2. UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara ;
2. Pelaksanaan administrasi
UU No. 1/2004 tentang keuangan di bidang gaji di Perbendaharaan Negara;
lingkungan unit kerja. PP No. 24/2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintah ; Perdirjen Perbendaharaan No. 65/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan K/L DIPA, RKAKL, POK Aplikasi SAI, SPM, SAKPA
9. Hasil Kerja: No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
1. Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji
1. Kegiatan
2. Penyiapan dokumen gaji
2. Kegiatan
3. Pengumpulan data dan informasi 3. Kegiatan pegawai
4. Pemeriksaan ulang kelengkapan 4. Kegiatan dokumen gaji pegawai
5. Draft gaji pegawai
5. Dokumen
6. Draft laporan kegiatan
6. Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas
7. Dokumen
8. Laporan tugas lain-lain
8. Dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Keakuratan pengelolaan data dan informasi gaji unit kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang:
a. Menilai kebenaran bahan kerja
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi hasil kerja kepada pihak-pihak terkait di lingkungan unit kerja
12. Korelasi Jabatan:
Unit kerja/ UPT/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasubbag Gaji/
1. Pelaksanaan tugas dan Tata Usaha/
unit kerja
pelaporan Kasubbag
2. Perbendaharaan
2. Koordinasi Bendahara
unit kerja
pelaksanaan tugas
KPPN V Jakarta
3. Koordinasi
3. Kepala Seksi
Kanwil
pelaksanaan tugas dan
Perbendaharaan
konsultasi
Kementerian Keuangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
1. Di dalam ruangan
2. Suhu
2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara
3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan
8. Keadaan tempat kerja
8. Bersih
9. Getaran
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan
: S1 Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
2) Teknis
Diklat Keuangan
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait keuangan Negara, Administrasi Gaji (Payroll)
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Keuangan, Office dan
internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) N (Numerik) Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat
3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja
1) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas.
2) E (Kewirausahaan) Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki orientasi financial
j. Upaya Fisik
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
: Pria/ Wanita
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D4 (menganalisis data) Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil
Waktu No
Satuan Hasil
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT, (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.