Analis Kepegawaian
32. Analis Kepegawaian
1. Nama Jabatan
: Analis Kepegawaian
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan proses kepegawaian baik melalui aplikasi maupun manual di lingkungan unit kerja/ UPT berdasarkan ketentuan dan kebutuhan pegawai sebagai bahan pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga unit kerja/ UPT.
6. Uraian Tugas:
1. Menyusun draft formasi kebutuhan pegawai unit kerja/ UPT setiap tahun anggaran
2. Melaksanakan proses kepegawaian sesuai ketentuan dan kebutuhan pegawai baik melalui aplikasi kepegawaian maupun secara manual.
3. Menyusun draft surat pengantar dan menyiapkan dokumen pendukung dalam rangka pengurusan dokumen kepegawaian baik secara berkala maupun insidentil.
4. Melaksanakan pendokumentasian produk kepegawaian di lingkungan unit kerja/ UPT.
5. Menyusun dokumen informasi pegawai unit kerja/ UPT.
6. Melaksanakan updating (pembaruan) data kepegawaian unit kerja/ UPT melalui aplikasi kepegawaian.
7. Menyusun dokumen kehadiran dan ketidakhadiran pegawai.
8. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian Tata Usaha unit kerja/ UPT.
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1. Analisis beban kerja
1. Penyusunan draft formasi kebutuhan pegawai unit
2. Usulan pegawai dan disposisi kerja/ UPT setiap tahun pimpinan
anggaran
2. Pelaksanaan proses ke pegawaian, updating (pem baruan) data ke pegawaian dan penyusunan draft surat pengantar dan menyiapkan dokumen pen dukung.
3. Biodata pegawai
3. Penyusunan dokumen informasi pegawai unit kerja/ UPT
4. Produk kepegawaian
4. Pelaksanaan pen dokumentasian produk ke pegawaian di lingkungan unit kerja/ UPT
5. Notulen kegiatan
5. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Tata Usaha unit kerja/ UPT.
6. Catatan harian
6. Penyusunan laporan pe laksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan
7. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, Printer, USB, ATK,
1. Pelaksanaan tugas sehari- Jaringan internet dan alat hari. komunikasi.
2. Aplikasi SIMKA, SILK, 2. Penyusunan draft formasi SIMPEG
kebutuhan pegawai, pelak UU Nomor 43 Tahun 1999 jo
sanaan proses kepegawaian UU No. 8 Tahun 1974 tentang
baik secara elektronik Pokok-Pokok Kepegawaian
maupun manual, updating PP No. 53 Tahun 2010 (pembaruan) data tentang Disiplin Pegawai kepegawaian Negeri Sipil
3. Permenkes No. 14 Tahun
3. Pelaksanaan
2010 tentang Organisasi dan pendokumentasian produk Tata Kerja Kementerian kepegawaian Kesehatan Lemari penyimpanan
9. Hasil Kerja: No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
1. Draft formasi kebutuhan 1. Dokumen pegawai/Bezetting
2. Proses kepegawaian baik melalui 2. Kegiatan aplikasi maupun manual terkait pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat/jabatan, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Pendidikan dan Pelatihan, ujian dinas (regular dan penyesuaian ijazah), tugas belajar, mutasi (pemindahan, pemberhentian, dan pensiun), administrasi disiplin pegawai, pemeriksaan kesehatan, kesejahteraan pegawai, penghargaan, cuti, dan cerai.
3. Draft surat pengantar/usulan dokumen
3. Dokumen
kepegawaian sebagai berikut : - SK: CPNS/PNS, pengangkatan jabatan struktural/ fungsional, kenaikan pangkat/jabatan, pendidikan dan pelatihan, ujian dinas (regular dan penyesuaian kepegawaian sebagai berikut : - SK: CPNS/PNS, pengangkatan jabatan struktural/ fungsional, kenaikan pangkat/jabatan, pendidikan dan pelatihan, ujian dinas (regular dan penyesuaian
- Karis/Karsu, Kartu Pegawai, Asuransi Kesehatan, Surat Izin Cuti, tanda/piagam kehormatan, administrasi disiplin pegawai, dan pemeriksaan kesehatan.
4. Pendokumentasianproduk kepegawaian
4. Kegiatan
5. Dokumen informasi kepegawaian di
5. Dokumen lingkungan unit kerja/ UPT (Biodata lengkap pegawai)
6. Pemutakhiran (updating)
6. Kegiatan kepegawaian Biro Hukum dan Organisasi
data
7. Dokumen pegawai
7. Dokumen kehadiran dan ketidakhadiran
8. Draft laporan kegiatan
8. Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas
9. Dokumen
10. Laporan tugas lain-lain
10. Dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Ketepatan waktu pelaksanaan proses kepegawaian
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan data kepegawaian
b. Menggunakan aplikasi kepegawaian
c. Mengubah data kepegawaian dalam aplikasi kepegawaian
12. Korelasi Jabatan:
Unit kerja/ UPT/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Pelaksanaan tugas dan Usaha
1. Kasubbag Tata
Unit kerja/
UPT/UPT
pelaporan
2. Analis Jabatan
Unit kerja/
2. Koordinasi
UPT/UPT
pelaksanaan tugas
3. Pejabat struktural 3. Koordinasi dan fungsional
Biro Kepegawaian
pelaksanaan tugas dan konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
1. Di dalam ruangan
2. Suhu
2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara
3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan
8. Keadaan tempat kerja
8. Bersih
9. Getaran
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara/ S-1 semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Manajemen kepegawaian, diklat analis kepegawaian, tata naskah dinas, kearsipan, Aplikasi Kepegawaian (SIMKA, SILK, dan Bezetting)
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Menguasai Ms Office dan internet serta
aplikasi kepegawaian
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja
1) R (Realistik) Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri
2) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur
dan menjalankan sistem atau rutinitas
j. Upaya Fisik
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
: Pria/ Wanita
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (menganalisis data) Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative
2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah
Waktu No
Hasil
Satuan Hasil
(Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Dokumen
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.