Analis Jabatan

19. Analis Jabatan

1. Nama Jabatan

: Analis Jabatan

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Eselon III

Eselon IV

Eselon IV

Eselon IV

Analis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan analisis dan menyusun draft informasi jabatan dan peta jabatan, hasil analisis beban kerja, dan informasi faktor jabatan serta pedoman terkait berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk bahan penyusunan analisis jabatan, evaluasi jabatan dan beban kerja, dan susunan serta uraian jabatan

6. Uraian Tugas : 1)

Melaksanakan analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan di lingkungan Kementerian Kesehatan/ unit kerja/ UPT (Unit Pelaksana Teknis) berdasarkan disposisi pimpinan;

2) Menyusun draft informasi jabatan berdasarkan data dari responden dan hasil analisis jabatan;

3) Menyusun draft peta jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan;

4) Menyusun draft hasil analisis beban kerja (ABK) berdasarkan data dari responden dan hasil observasi lapangan;

5) Menyusun draft informasi faktor jabatan berdasarkan hasil evaluasi jabatan;

6) Menyusun draft pedoman terkait analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan berdasarkan arahan pimpinan;

7) Menyusun draft telaahan berdasarkan disposisi pimpinan; 8)

Menyusun draft laporan kegiatan di Subbagian Analisis Jabatan/ Subbagian Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/ Subbagian Hukum dan Organisasi/ Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Subbagian Kepegawaian dan Umum;

9) Menyusun laporan pelaksanaan tugas

sebagai

pertanggungjawaban kepada pimpinan;

10) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1. Formulir informasi 1. Pelaksanaan analisis jabatan dan jabatan

penyusunan draft informasi jabatan dan peta jabatan

2. Formulir beban kerja

2. Pelaksanaan analisis beban kerja dan penyusunan draft hasil analisa beban

3. Formulir informasi kerja faktor jabatan

3. Pelaksanaan evaluasi jabatan dan

4. Surat usulan dan penyusunan draft informasi faktor Masukan

jabatan

5. Notulen kegiatan

4. Penyusunan draft pedoman dan draft telaahan

5. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian

Analisis Jabatan/

Subbagian Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/ Subbagian Hukum dan Organisasi/ Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Subbagian Ke- pegawaian dan Umum

6. Catatan harian

6. Penyusunan laporan

7. Disposisi pimpinan

pertanggungjawaban

7. Penyusunan laporan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja : No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, printer, dan ATK,

1. Pelaksanaan tugas sehari- jaringan internet,

alat

hari

komunikasi, alat perekam dan alat penghitung waktu (stopwatch)

2. PerKa. BKN No. 12/2011 2. Pelaksanaan analisis jabatan tentang Pedoman Pelaksanaan

dan penyusunan draft Analisis Jabatan

informasi jabatan dan peta Permenpan 33/2010 tentang

dan

jabatan.

Pedoman Analisis Jabatan.

3. Pelaksanaan analisis beban Perhitungan Kebutuhan PNS

3. Kepmenpan 75/2004 tentang

kerja dan penyusunan draft dan PerKa BKN No. 19/2011

hasil analisa beban kerja tentang

Penyusunan

Kebutuhan PNS;

4. Pelaksanaan evaluasi

4. Permenpan 34/2010 ttg jabatan dan penyusunan Evaluasi Jabatan dan draft

informasi faktor PerKa.BKN No. 20/2011 jabatan. tentang

Pedoman

Penghitungan Tunjangan Kinerja PNS

9. Hasil Kerja : No

Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kegiatan evaluasi jabatan

1. Analisis jabatan, analisis beban kerja dan

2. Draft informasi jabatan

2. Dokumen

3. Draft peta jabatan

3. Dokumen

4. Draft hasil ABK

4. Dokumen

5. Draft Informasi faktor jabatan

5. Dokumen

6. Draft pedoman terkait

6. Dokumen

7. Draft telaahan

7. Dokumen

8. Draft laporan

8. Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas

9. Dokumen

10. Laporan tugas lain-lain

10. Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima

b. Kelengkapan peralatan kerja

c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang :

a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan analisis jabatan a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan analisis jabatan

c. Memberikan informasi yang diperlukan

12. Korelasi Jabatan : No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Kasubbag Analisis Jabatan/ Kasubbag Organisasi/ Kasubbag Tata Usaha/ Kasubbag Hukum dan Organisasi/ Kasubbag Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Kasubbag Kepegawaian dan Umum

Analis Organisasi Analis Jabatan

Pejabat struktural dan fungsional lain

Unit Kerja/UPT

Unit Kerja/ UPT

Kementerian PAN dan RB, BKN

1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2. Koordinasi pelaksanaan tugas

3. Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No

Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

1. Di dalam ruangan

2. Dingin tanpa perubahan

9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental

Penyebab

Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III.a

b. Pendidikan : S1 Manajemen SDM/ S1 Semua Jurusan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: Diklat Pra Jabatan

2) Teknis : Diklat analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan

d. Pengalaman kerja : -

e. Pengetahuan kerja : Peristilahan Bahasa Indonesia, ilmu psikologi organisasi serta kebijakan bidang kesehatan.

f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum

2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja :

1) M/ MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

2) R/ REPCON (Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

i. Minat Kerja :

1) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

2) C (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas.

j. Upaya Fisik :

1) duduk

2) berdiri

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2 (menganalisis data) Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk

mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif

2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan

3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil

Waktu No

Satuan Hasil 1 (Dalam 1

17. Butir Informasi Lain :

(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................) NIP.

NIP.