Analis Tata Laksana
25. Analis Tata Laksana
1. Nama Jabatan
: Analis Tata Laksana
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III : Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan : Menganalisis dan menyusun bahan ketatalaksanaan dan penataan jabatan fungsional, draft laporan akuntabilitas kinerja dan penilaian unit pelayanan publik berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan sebagai penyiapan bahan Ketatalaksanaan dan penataan jabatan fungsional.
6. Uraian Tugas:
1. Menganalisis bahan ketatalaksanaan dan penataan jabatan fungsional, bahan penyusunan draft laporan akuntabilitas kinerja dan pelayanan publik;
2. Menyusun draft penataan jabatan fungsional tertentu berdasarkan arahan pimpinan untuk penyempurnaan/revisi atau pembentukan jabatan fungsional tertentu bidang kesehatan yang baru;
3. Menyusun draft tata hubungan kerja untuk memperjelas peran dari masing-masing jabatan dalam suatu proses kerja;
4. Menyusun draft proses bisnis berdasarkan alur kerja sesuai ketentuan tentang tugas pokok dan fungsi;
5. Menyusun draft standar operasional prosedur berdasarkan hasil analisis proses bisnis;
6. Menyusun draft akronim berdasarkan nomenklatur jabatan yang ada di peraturan menteri tentang organisasi dan tata kerja Kementerian Kesehatan;
7. Menyusun draft pedoman terkait ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja/ UPT;
8. Menyusun draft laporan akuntabilitas kinerja;
9. Menyusun draft penetapan kinerja;
10. Menyiapkan pelaksanaan penilaian/pembinaan Unit Pelayanan Publik (UPP) secara periodik berdasarkan ketentuan yang berlaku;
11. Menyusun draft laporan penilaian/pembinaan UPP berdasarkan hasil kunjungan lapangan dan pengisian instrumen penilaian;
12. Menyusun draft pedoman terkait akuntabilitas kinerja dan pelayanan publik;
13. Menyusun draft telaahan berdasarkan disposisi pimpinan;
14. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian terkait;
15. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat Usulan Penataan Jabatan
1. Penyusunan draft penataan Fungsional
jabatan fungsional
2. Surat Usulan Tata Hubungan
2. Penyusunan draft tata Kerja
hubungan kerja
3. Alur proses kerja
3. Penyusunan proses bisnis
4. Alur proses bisnis
4. Penyusunan draft SOP
5. Nomenklatur jabatan
5. Penyusunan draft akronim
6. Laporan kegiatan tahunan
6. Pelaksanaan analisis dan penyusunan draft laporan akuntabilitas kinerja dan draft penetapan kinerja
7. Instrument UPP
7. Penyiapan dan penyusunan draft penilaian/pembinaan
8. Usulan
UPP
9. Notulen Kegiatan
8. Penyusunan draft pedoman
9. Penyusunan draft laporan di Subbagian Tata Laksana/
Subbagian
Akuntabilitas Kinerja/Subbagian
Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/ Subbagian Hukum dan Organisasi/ Subbagian Keuangan, Kepegawaian
10 Catatan Harian dan Umum/ Subbagian Ke- .
pegawaian dan Umum
10. Penyusunan laporan
11 Disposisi Pimpinan
pelaksanan tugas
11. Penyusunan draft telaahan dan pelaksanaan tugas lainnya
8. Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, dan ATK,
1. Pelaksanaan tugas sehari- Jaringan internet dan alat
hari
komunikasi
2. PermenPAN terkait Jabatan Fungsional Kesehatan, SKB
2. Penataan Jabatan Menteri Kesehatan dan Kepala
Fungsional
BKN tentang Juklak Jabatan Fungsional Kesehatan, Permenkes tentang Juknis Jabatan Fungsional Kesehatan
3. Permenkes 1144/2010, PermenPAN tentang Tahubja,
3. Penyusunan Tata Hubungan KepmenPAN No.25 Tahun Kerja dan akronim 1990, Tentang Pedoman Organisasi dan Tata Laksana
4. PermenPAN 21 tahun 2008, Kepmenkes 1626 Tentang 4. Penyusunan Bisnis Proses
Juklak Penyusunan SOP-AP
dan SOP-AP
di lingkungan Kementerian Kesehatan
5. Pelaksanaan analisis dan
5. PermenPAN No. 29/2010 penyusunan draft laporan tentang
Penyusunan dan akuntabilitas kinerja dan Pelaporan Kinerja dan
draft penetapan kinerja
Permenkes 1144/2010.
6. Penyiapan dan penyusunan
6. Surat usulan
draft penilaian UPP
9. Hasil Kerja: No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
1. Analisis bahan Ketatalaksanaan dan 1. Kegiatan penataan jabatan fungsional
2. Draft penataan jabatan fungsional
2. Kegiatan
3. Draft tata hubungan kerja/ korelasi Jabatan 3. Dokumen
4. Draft proses bisnis
5. Draft standar operasional prosedur
4. Dokumen
6. Draft akronim
5. Dokumen
7. Draft pedoman terkait
6. Dokumen
8. Analisis bahan penyusunan laporan 7. Kegiatan akuntabilitas kinerja dan pelayanan publik 8. Dokumen
9. Draft laporan akuntabilitas kinerja
9. Dokumen
10. Draft penetapan kinerja organisasi
10. Dokumen
11. Penyiapan pelaksanaan penilaian UPP
11. Kegiatan
12. Draft laporan penilaian/pembinaan UPP
12. Dokumen
13. Draft telaahan ketatalaksanaan dan
13. Dokumen akuntabilitas kinerja dan pelayanan public
14. Draft laporan kegiatan di Subbag Penataan
14. Dokumen Kelembagaan/ Subbagian Organisasi/ Subbagian Tata Usaha/ Subbagian Hukum dan Organisasi/ Subbagian Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Subbagian Kepegawaian dan Umum
15. Dokumen
15. Laporan pelaksanaan tugas
16. Dokumen
16. Laporan tugas lain-lain
10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan bahan kerja
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi yang diperlukan
12. Korelasi Jabatan: No
Jabatan
Unit kerja/ UPT/
Instansi
Dalam Hal
Kasubbag Tata Laksana/ Kasubbag Akuntabilitas Kinerja/ Kasubbag Organisasi/ Kasubbag Tata Usaha/ Kasubbag Hukum dan Organisasi/ Kasubbag Keuangan, Kepegawaian dan Umum/ Kasubbag Kepegawaian dan Umum
Analis Organisasi Analis Tata Laksana
Pejabat struktural dan fungsional lain
Unit Kerja/UPT
Kementerian PAN dan RB
Badan Kepegawaian Negara (BKN)
1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Koordinasi pelaksanaan tugas
3. Konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No
Tempat kerja Suhu
Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan / S1 Semua
Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
Diklat Penyusunan SOP-AP, Diklat Penyusunan Bisnis Proses, dan Diklat Jabatan Fungsional, Diklat penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) dan diklat penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
2) Teknis
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Bahasa Indonesia, Peraturan dan pedoman terkait Jabatan Fungsional, tata hubungan kerja, proses bisnis, akronim dan SOP-AP, Peraturan dan pedoman terkait penyusunan LAK dan penilaian unit pelayanan publik
f. Keterampilan kerja : Menguasai Office dan internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja
1) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas
j. Upaya Fisik
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
: Pria/ Wanita
2) Umur
:-
3) Tinggi badan
:-
4) Berat badan
:-
5) Postur badan
l. Fungsi Pekerjaan
1) D2 (menganalisis data) Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil
Waktu No
Satuan Hasil 1 (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.