Pranata Hubungan Masyarakat
41. Pranata Hubungan Masyarakat
1. Nama Jabatan
: Pranata Hubungan Masyarakat
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Eselon III
Eselon IV
Eselon IV
Eselon IV
Pranata Hubungan Masyarakat
5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun materi layanan informasi kehumasan, menganalisis informasi, memberikan layanan informasi kehumasan dan memantau pelaksanaan hubungan masyarakat baik melalui media pertunjukan rakyat, pameran maupun penerbitan.
6. Uraian Tugas :
1) Menganalisis isu publik ekstemal;
2) Merancang penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, rapat kerja kehumasan;
3) Menyusun profil lembaga dan petunjuk pelayanan informasi dan kehumasan;
4) Mengolah isu publik dan menyusun materi layanan informasi tatap muka eksternal;
5) Menganalisis data dan informasi hubungan kelembagaan;
6) Mengikuti konferensi pers, seminar, lokakarya, dan pertemuan sejenis sebagai Peserta atau Moderator;
7) Menulis latar fakta untuk konferensi pers atau siaran pers;
8) Menyusun draft bahan evaluasi penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, dan pertemuan sejenis Lokal;
9) Melakukan pemanduan kegiatan pers tour;
10) Melaksanakan reportasi sebagai bahan penerbitan kehumasan
antar lembaga;
11) Menyusun draft bahan evaluasi pelaksanaan advokasi, bimbingan teknis dan penyuluhan pembinaan hubungan kelembagaan;
12) Menganalisis data, informasi, isu hubungan personil sebagai
bahan ceramah atau briefing kepada pegawai;
13) Membuat desain baliho untuk peningkatan hubungan personil;
14) Menyusun draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait;
15) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
16) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Data dan informasi kehumasan Media Cetak Media Elektronik
Notulen kegiatan
Catatan harian Disposisi pimpinan
1. Menganalisis isu publik ekstemal, Merancang penyelenggaraan
konferensi,
Menyusun profil lembaga dan petunjuk pelayanan informasi dan kehumasan, Mengolah isu publik dan menyusun materi layanan informasi tatap muka eksternal, Menganalisis data dan informasi hubungan kelembagaan, Mengikuti konferensi pers, seminar, lokakarya, dan pertemuan sejenis sebagai Peserta atau Moderator, Menulis latar fakta untuk konferensi pers atau siaran pers, Menyusun draft bahan evaluasi penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, dan pertemuan sejenis Lokal, Melakukan pemanduan kegiatan pers tour, Menyelenggarakan penerbitan kehumasan antar lembaga sebagai Reporter, Melakukan draft bahan evaluasi pelaksanaan advokasi, bimbingan teknis dan penyuluhan pembinaan hubungan kelembagaan, Menganalisis data, informasi, isu hubungan personil sebagai bahan ceramah atau briefing kepada pegawai, Membuat desain baliho untuk peningkatan hubungan personil.
2. Penyusunan draft laporan kegiatan di eselon
IV terkait.
3. Penyusunan laporan pertanggungjawaban
4. Penyusunan laporan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja : No
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, dan ATK, 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari jaringan internet, alat komunikasi, alat perekam
2. 2. Pelaksanaan tugas hubungan Pedoman tentang kehumasan, masyarakat. dokumentasi dan publikasi Kamera dan alat media lainnya
9. Hasil Kerja : No
Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Draft analisis isu publik ekstemal
1. Dokumen
2. Draft rancangan penyelenggaraan konferensi pers, 2. Dokumen seminar, lokakarya, rapat kerja kehumasan
3. Draft profil lembaga dan petunjuk pelayanan 3. Dokumen informasi dan kehumasan
4. Draft olahan isu publik dan materi layanan 4. Dokumen informasi tatap muka eksternal
5. Draft analisis data dan informasi hubungan 5. Dokumen kelembagaan
6. Dokumen
6. Draft laporan sebagai peserta atau moderator konferensi pers, seminar, lokakarya, dan pertemuan 7. Dokumen sejenis
8. Dokumen
7. Draft latar fakta untuk konferensi pers atau siaran pers
9. Dokumen
8. Draft bahan evaluasi penyelenggaraan konferensi
10. Dokumen pers, seminar, lokakarya, dan pertemuan sejenis
11. Dokumen lokal
9. Draft laporan pemanduan kegiatan pers tour
10. Draft tulisan reportasi
12. Dokumen
11. Draft bahan evaluasi pelaksanaan advokasi, 13. Dokumen bimbingan teknis dan penyuluhan pembinaan
14. Dokumen hubungan kelembagaan
15. Dokumen
12 Analisis data, informasi, isu hubungan personil
13. Draft desain baliho
14. Draft laporan
15. Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain
10. Tanggung Jawab :
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang :
a. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
b. Memberikan informasi yang diperlukan
12. Korelasi Jabatan :
Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV yang
1. Pelaksanaan tugas dan membawahi sesuai
Unit
pelaporan peta jabatan
Kerja/UPT
2. Koordinasi pelaksanaan Masyarakat Pemula
2. Pranata Hubungan
Unit Kerja/
tugas
3. Pejabat struktural dan UPT fungsional lain
3. Koordinasi pelaksanaan
Instansi
tugas dan Konsultasi
pemerintah Instansi swasta
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
1. Di dalam ruangan
2. Suhu
2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara
3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan
8. Keadaan tempat kerja
8. Bersih
9. Getaran
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental Penyebab Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III.a
b. Pendidikan
: S-1 Komunikasi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat Pranata Humas
d. Pengalaman kerja
:- :-
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet corel draw dan dapat menggunakan akses internet serta penggunaan kamera photo dan video
g.
h. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) C (Membedakan warna) Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan
i. Temperamen Kerja :
1) I (Influencing) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
2) P/ DEPLl (Dealing With People) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
j. Minat Kerja :
1) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) A (Artistik) Menampilkan ekspresi yang orisinil dan artistik
3) R (Realistik) Bekerja dengan obyek nyata.
k. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berdiri
l. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:- :-
1) D3 (menyusun data) Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
2) O6 (Berbicara – memberi tanda) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil
Waktu No
Satuan Hasil
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.