Pengadministrasi Umum
75. Pengadministrasi Umum
1. Nama Jabatan
: Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Eselon III
Eselon IV
Eselon IV
Eselon IV
5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengetikan dengan komputer atau mesin tik, serta
melakukan kegiatan pengagendaan dan penggandaan guna menunjang kelancaran tugas.
6. Uraian Tugas :
1. Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik sesuai dengan konsep yang diberikan.
2. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat, baik surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan pengecekan.
3. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima untuk melacak keberadaan surat.
4. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya.
5. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah banko dan bahan lainnya dari atasan langsung.
6. Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy atau stensil dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dnegan jumlah yang dibutuhkan.
7. Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan.
8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk dan keluar
1. Pengetikan dengan komputer Data inventaris dokumen
ataupun mesin tik, penerimaan, atau barang
pencatatan dan pemberian Kertas disposisi
nomor, pendistribusian surat Konsep surat
masuk,
penerimaan dan pemeriksaan buku ekspedisi, penerimaan dan pengecekan kelengkapan dokumen, penggandaan dengan cara fotocopy atau stensil
2. Catatan harian
2. Penyusunan laporan kegiatan
3. Disposisi pimpinan
3. Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja : No
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Laptop,
1. Pelaksanaan tugas sehari-hari Printer, Flash disk, Alat komunikasi, Jaringan internet, Mesin Tik, Telepon dan Mesin Fax, Mesin
2. Fotokopi, dan Alat
2. Pencatatan surat/dokumen serta Tulis Kantor.
pemberian lembar disposisi
3. Pedoman Tata Naskah 3. Pemusnahan
Dinas
surat/dokumen/arsip
Alat penghancur kertas
9. Hasil Kerja : No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
1. Hasil Pengetikan
1. Dokumen
2. Draft laporan Penerimaan, pencatatan dan
2. Dokumen pemberian nomor
No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
3. Draft laporan pendistribusian surat masuk
3. Dokumen
4. Draft laporan penerimaan dan pemeriksaan
4. Dokumen
5. draft buku ekspedisi
5. Dokumen
6. Draft laporan penerimaan dan pengecekan
6. Dokumen kelengkapan dokumen
7. Draft laporan penggandaan dengan cara
7. Dokumen fotocopy atau stensil
8. Laporan pelaksanaan tugas
8. Dokumen
9. Laporan tugas lain-lain
9. Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Kerapihan buku agenda
b. Keakuratan isi buku agenda
c. Ketepatan pendistribusian surat masuk
d. Kelancaran proses pelaksanaan tugas pimpinan
11. Wewenang :
a. Menilai kelengkapan surat atau dokumen masuk untuk pimpinan
b. Menggunakan peralatan kerja yang tersedia
12. Korelasi Jabatan :
Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV
Unit Kerja/ UPT
1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Caraka
2. Koordinasi Pelaksanaan Sekretaris
Unit Kerja/ UPT
tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
Di dalam ruangan
2. Suhu
Dingin tanpa perubahan
3. Udara
Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
8. Keadaan tempat Bersih kerja
9. Getaran
Tidak ada
14. Resiko Bahaya : No
Fisik / Mental Penyebab Tidak ada
15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang
: Pengatur/II.c : Pengatur/II.c
: DIII semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Diklat Prajabatan
2) Teknis
: Tata persuratan
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan arsip, tata usaha, administrasi
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja :
1) G (intelegensia) Kemampuan belajar secara umum
2) Q (ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table
h. Temperamen Kerja : REPCON (Repetitive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) C (Konvensional) Administratif / tugas dasar organisasi, mengelola arsip, dan menjalankan sistem atau rutinitas
2) R (Realistik) Bekerja dengan obyek nyata
3) E (Kewirausahaan/Entrepreneurial) Aktifitas Entrepreneurial
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : -
2) Umur
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan
5) Postur badan : -
6) Penampilan
:- :-
1) D6 (Menyalin) Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
2) 08 (Menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
3) B7 (Memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil
Waktu No
Satuan Hasil 1 (Dalam 1
17. Butir Informasi Lain : ......................................................................................................... .................................................................................................................. ...............................................................................................................
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.
76. Teknisi Jaringan (Air, Listrik, Telepon)
1. Nama Jabatan : Teknisi Jaringan (Air, Listrik, Telepon)
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Eselon III
Eselon IV
Eselon IV
Eselon IV
Teknisi Jaringan