Analis Kepegawaian Pemula

78. Analis Kepegawaian Pemula

1. Nama Jabatan

: Analis Kepegawaian Pemula

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Eselon III

Eselon IV

Eselon IV

Eselon IV

Analis Kepegawaian Pemula

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan proses kepegawaian baik melalui aplikasi maupun manual di lingkungan unit kerja/ UPT berdasarkan ketentuan dan kebutuhan pegawai sebagai bahan pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga unit kerja/ UPT.

6. Uraian Tugas :

1) Membuat draft naskah pengumuman penerimaan pegawai, memeriksa dan mengadministrasikan berkas lamaran, dan memeriksa persyaratan berkas lamaran, menyiapkan surat

penolakan berkas lamaran dan membuat daftar berkas lamaran yang memenuhi syarat.

2) Mengumpulkan kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan.

3) Mengklasifikasikan berkas usul yang tidak memenuhi syarat.

4) Memeriksa dan merekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan.

5) Menyusun daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan.

6) Mencatat dan memelihara data pensiun baru dan perubahan data mutasi pensiun.

7) Membuat laporan prestasi penyelesaian pensiun.

8) Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi keluarga.

9) Mencatat dokumen ke dalam buku pengendalian dan mencocokkan daftar informasi kepegawaian secara periodik.

10) Mencocokkan daftar nominatif KPSL ke dalam tata naskah (Takah) dan membuat daftar nominatif batas usia pensiun (BUP).

11) Menyusun, memelihara dan merasionalisasikan Takah.

12) Membuat bahan usul penetapan NIP/ Karpeg/ Karis/ Karsu;

13) Menyusun draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait;

14) Menyusun laporan pelaksanaan tugas

sebagai

pertanggungjawaban kepada pimpinan;

15) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1. Usulan pegawai dan

1. Pelaksanaan tugas analis kepegawaian

disposisi pimpinan,

pemula

biodata pegawai produk kepegawaian

2. Notulen kegiatan

2. Penyusunan draft laporan kegiatan di eselon IV terkait

3. Catatan harian

3. Penyusunan laporan

4. Disposisi pimpinan

pertanggungjawaban

4. Penyusunan laporan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja : No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Printer, USB, ATK,

1. Pelaksanaan tugas sehari- Jaringan internet dan alat hari komunikasi.

2. Aplikasi SIMKA, SILK, SIMPEG

2. Pelaksanaan tugas analis UU Nomor 43 Tahun 1999 jo

kepegawaian pemula UU No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil Permenkes No. 14 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan Lemari penyimpanan

9. Hasil Kerja : No

Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Draft naskah pengumuman penerimaan 1. Dokumen pegawai

2. Draft laporn Pengumpulan kelengkapan 2. Dokumen berkas peserta yang lulus ujian saringan

3. Draft laporan pengklasifikasian berkas usul

3. Dokumen yang tidak memenuhi syarat

4. Draft laporan rekapitulasi daftar hadir 4. Dokumen mingguan dan bulanan

5. Draft daftar pegawai untuk memperoleh

5. Dokumen tunjangan jabatan

6. Draft data pensiun baru dan data mutasi

6. Dokumen pensiun

7. Draft laporan prestasi penyelesaian pensiun

7. Dokumen

8. Draft laporan pemeriksaan Keabsahan 8. Dokumen dokumen

9. Draft laporan pencocokan daftar informasi

9. Dokumen kepegawaian secara periodik

10. Draft laporan pencocokan daftar nominatif

10. Dokumen KPSL ke dalam tata naskah (takah) dan daftar nominatif batas usia pensiun (bup).

11. Draft laporan penyusunan, pemeliharaan dan

11. Dokumen perasionalisasian Takah

12. Draft bahan usul penetapan NIP/ Karpeg/

12. Dokumen Karis/ Karsu

13. Draft laporan

13. Dokumen

No Hasil Kerja Satuan Hasil

14. Laporan pelaksanaan tugas

14. Dokumen

15. Laporan tugas lain-lain

15. Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima

b. Kelengkapan peralatan kerja

c. Ketepatan waktu pelaksanaan proses kepegawaian

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang :

a. Menilai kelengkapan data kepegawaian

b. Menggunakan aplikasi kepegawaian

a. Mengubah data kepegawaian dalam aplikasi kepegawaian

12. Korelasi Jabatan : No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1. Eselon IV

1. Pelaksanaan tugas terkait

Unit Kerja/UPT

dan pelaporan

2. Koordinasi kepegawaian

2. Analis

Unit Kerja/ UPT

pelaksanaan tugas Analis kepegawaian Pemula

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No

Aspek

Faktor

1. Tempat kerja

1. Di dalam ruangan

2. Suhu

2. Dingin tanpa perubahan

3. Udara

3. Sejuk

4. Keadaan Ruangan

8. Keadaan tempat kerja

8. Bersih

9. Getaran

9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental

Penyebab

Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang

: Pengatur/ II.c

b. Pendidikan : D-III Administrasi Negara/ D-III Semua Jurusan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: Diklat Pra Jabatan

2) Teknis : Manajemen kepegawaian, diklat analis kepegawaian, tata naskah dinas, kearsipan, Aplikasi Kepegawaian (SIMKA, SILK, dan Bezetting)

d. Pengalaman kerja

e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait kepegawaian.

f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet, aplikasi kepegawaian

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum

2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja :

1) M/ MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

2) R/ REPCON (Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan

yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

i. Minat Kerja :

1) C (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas

2) R (Realistik) Dapat dilakukan seorang diri

3) E (Kewirausahaan/Entrepreneurial) Aktifitas Entrepreneurial

j. Upaya Fisik :

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D3 (menyusun data) Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan

3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah

Satuan Hasil 1

(Dalam 1 Penyelesaian Tahun)

17. Butir Informasi Lain : ........................................................................................................... ........................................................................................................... .........................................................................................................

(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................) NIP.

NIP