Pengadministrasi Perjalanan Dinas
47. Pengadministrasi Perjalanan Dinas
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perjalanan Dinas
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi dokumentasi perjalanan dinas meliputi melengkapi dokumen perjalanan dinas, pengurusan perizinan dokumen perjalanan dinas, serta penyimpanan dokumen perjalanan dinas berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan.
6. Uraian Tugas:
1. Menyusun draft permohonan perjalanan dinas bagi pegawai di lingkungan unit kerja yang akan melaksanakan perjalanan dinas untuk kelancaran tugas.
2. Mengajukan draft permohonan perjalanan dinas kepada atasan yang telah diisi oleh pegawai yang bersangkutan untuk mendapatkan pengesahan.
3. Menyusun Dokumen Bukti perjalanan dinas sesuai ketentuan yang berlaku sebagai syarat kelengkapan dokumen perjalanan
dinas.
4. Menyusun draft Rincian Biaya perjalanan dinas sesuai kebutuhan sebagai syarat kelengkapan dokumen perjalanan dinas.
5. Menyusun Kwitansi Perjalanan Dinas atas nama pegawai yang bersangkutan untuk mendapatkan uang muka perjalanan dinas dari Bendahara.
6. Menyerahkan dokumen perjalanan dinas kepada pegawai yang bersangkutan.
7. Menerima dokumen perjalanan dinas yang sudah diberi cap, tanda tangan dan nama pejabat penandatangan pada Instansi tempat pegawai tersebut melaksanakan perjalanan dinas.
8. Menyusun draft laporan kegiatan Subbagian Tata Usaha/ Rumah Tangga dan Perlengkapan/ Keuangan/ Keuangan dan Umum/ Kepegawaian/ Umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data pegawai
1. Penyusunan dan pengajuan draft permohonan perjalanan dinas, penyusunan Dokumen Bukti perjalanan dinas, penyusunan draft Rincian Biaya perjalanan dinas, penyusunan Kwitansi Perjalanan Dinas, penyerahan dokumen perjalanan dinas .
2. Dokumen persyaratan
2. Penerimaan dokumen perjalanan dinas. perjalanan dinas
3. Dokumen perjalanan dinas yang sudah diberi
3. Penyusunan draft laporan kegiatan cap, tanda tangan dan
nama pejabat penandatangan pada Instansi tempat pegawai tersebut melaksanakan perjalanan dinas
4. Notulen kegiatan
4. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas Catatan harian
5. Disposisi pimpinan
5. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
8. Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, Printer, USB, ATK, 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari. Jaringan internet dan alat
2. komunikasi
2. Pelaksanaan tugas administrasi
Peraturan perundang-undangan perjalanan dinas. yang berkaitan dengan perjalanan dinas
9. Hasil Kerja: No
Satuan Hasil
Hasil Kerja 1)
1. Draft permohonan perjalanan dinas
1. Dokumen
2. Bukti pengajuan draft permohonan perjalanan dinas
2. Dokumen
3. Dokumen Bukti perjalanan dinas
3. Dokumen
4. Draft Rincian Biaya perjalanan dinas Kwitansi Perjalanan
4. Dokumen
5. Dinas atas nama pegawai yang bersangkutan
5. Dokumen
6. Bukti penyerahan dokumen perjalanan dinas kepada
6. Dokumen pegawai yang bersangkutan
7. Bukti penerimaan dokumen perjalanan dinas yang sudah
7. Dokumen diberi cap, tanda tangan dan nama pejabat penandatangan pada Instansi tempat pegawai tersebut melaksanakan perjalanan dinas
8. Draft laporan kegiatan
8. Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas
9. Dokumen
10. Dokumen .
10 Laporan tugas lain-lain
10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan dokumen perjalanan dinas
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Keakuratan data dokumen perjalanan dinas
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang:
a. Meminta kelengkapan dokumen perjalanan dinas kepada pegawai/ instansi terkait
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
12. Korelasi Jabatan:
Unit kerja/
Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV yang membawahi Unit kerja
1. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peta jabatan
dan pelaporan
2. Bendahara
2. Koordinasi Bendahara Pembantu/ PUM
Unit kerja
pelaksanaan tugas Penata Laporan Keuangan
3. Pejabat Struktural dan Pejabat
3. Koordinasi Fungsional Lainnya
Instansi
lain
pelaksanaan tugas dan konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
1. Di dalam ruangan
2. Suhu
2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara
3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan
8. Keadaan tempat kerja
8. Bersih
9. Getaran
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/II.c
b. Pendidikan : D-III Administrasi Negara
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
Diklat Pra Jabatan
2) Teknis
Diklat Keadministrasian, Bahasa Inggris
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Administrasi Perjalanan Dinas
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Keuangan, Office dan
internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) N (Numerik) Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat
3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel) 3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja
1) C (Convensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas.
2) E (Kewirausahaan)
Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki orientasi financial
j. Upaya Fisik
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
: Pria/ Wanita
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 (menyalin data) Menyalin, mencatat atau memindahkan data
2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil
Waktu No
Satuan Hasil
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT, (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.