Bendahara Pembantu/PUM
71. Bendahara Pembantu/PUM
1. Nama Jabatan
: Bendahara Pembantu/PUM
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyusunan dokumen permohonan, pertanggung jawaban, dan mengelola uang muka kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan.
6. Uraian Tugas :
1. Menyusun dokumen permohonan uang muka kerja melalui UP (Uang Persediaan), TUP (Tambahan Uang Persediaan), dan LS
(Langsung) agar kegiatan di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi dapat terlaksana;
2. Menyusun dokumen pertanggungjawaban sesuai dengan penggunaan uang muka kerja untuk kelengkapan laporan
pertanggungjawaban uang muka kerja;
3. Memberi penomoran pada dokumen pertanggungjawaban uang muka kerja sesuai dengan output dan akun masing-masing
kegiatan untuk kerapihan administrasi
4. Mendistribusikan uang muka kerja kepada pihak penerima sesuai dengan dokumen pertanggungjawaban
5. Menyusun laporan pertanggungjawaban uang muka kerja dan melengkapi dengan dokumen pendukung dalam rangka
pelaksanaan tugas;
6. Menyerahkan laporan pertanggungjawaban uang muka kerja, dokumen pendukung, dan sisa dana (apabila uang muka kerja
lebih besar dari biaya kegiatan) kepada Bendahara;
7. Melaksanakan penghitungan, pemotongan serta penyetoran uang pajak dan SSP (Surat Setoran Pajak) melalui Bank untuk
kelengkapan Laporan Pertanggungjawaban Uang Muka kerja;
8. Melakukan pengarsipan atas bukti fisik pertanggungjawaban untuk kerapihan dokumentasi;
9. Menyusun draft laporan kegiatan;
10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data transaksi keuangan,
1. Pelaksanaan tugas sehari-hari. Dokumen permohonan uang muka, dan uang muka kerja
2. Notulen kegiatan
2. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Tata Usaha.
3. Catatan harian
3. Penyusunan laporan pelaksanaan
4. Disposisi pimpinan
tugas
4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
8. Perangkat/ Alat Kerja : No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, Printer, USB, ATK, Jaringan
1. Pelaksanaan tugas internet dan alat komunikasi
sehari-hari.
2. UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara ;
2. Penyusunan
uang Negara;
UU No. 1/2004 tentang Perbendaharaan
permohonan
muka kerja dan PP No. 24/2005 tentang Standar Akuntansi
Laporan
Pemerintah ; Pertanggungjawaban PP No. 8/2006 tentang Pelaporan Keuangan
Uang muka kerja di dan Kinerja Instansi Pemerintah;
lingkungan Biro Permenkeu No. 40/2009 tentang Sistim
Hukum dan Organisasi. Akuntansi Hibah Perdirjen Perbendaharaan No. 65/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan K/L DIPA, RKAKL, POK, Standar Biaya Umum (SBU)
9. Hasil Kerja : No
Satuan Hasil
Hasil Kerja 1)
1. Draft dokumen Permohonan uang muka kerja :
1. Dokumen UP (Uang Persediaan), TUP (Tambahan Uang Persediaan), dan LS (Langsung)
2. Draft dokumen pertanggungjawaban
2. Dokumen
3. Draft agenda nomor surat dokumen 3. Dokumen pertanggungjawaban uang muka kerja
4. Draft laporan pendistribusian uang muka kerja
4. Dokumen
5. Draft laporan pertanggungjawaban uang muka kerja
5. Dokumen
6. Draft laporan penyerahan laporan pertanggungjawaban
6. Dokumen uang muka kerja, dokumen pendukung, dan sisa dana
(apabila uang muka kerja lebih besar dari biaya kegiatan)
7. Draft laporan penghitungan, pemotongan serta 7. Dokumen penyetoran uang pajak dan SSP (Surat Setoran Pajak)
8. Draft laporan pengarsipan atas bukti fisik
8. Dokumen pertanggungjawaban
9. Draft laporan kegiatan
9. Dokumen
10. Laporan pelaksanaan tugas
10. Dokumen
11. Laporan tugas lain-lain
11. Dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Kesesuaian jumlah uang muka kerja yang diterima dari Bendahara dengan dokumen permohonan uang muka
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Keakuratan laporan pertanggungjawaban uang muka kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang:
a. Meminta uang muka kerja kepada Bendahara
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi hasil kerja kepada pihak-pihak terkait di lingkungan unit kerja
12. Korelasi Jabatan:
Unit kerja/ UPT/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV yang
1. Pelaksanaan tugas dan membawahi sesuai peta
Biro Hukum dan
pelaporan jabatan
Organisasi
Biro Hukum dan
2. Koordinasi pelaksanaan
Penata Laporan Keuangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja: No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
1. Di dalam ruangan
2. Suhu
2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara
3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan
8. Keadaan tempat kerja
8. Bersih
9. Getaran
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental
Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
: Pengatur/II.c
b. Pendidikan : D-III Akuntansi/ bidang keuangan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Diklat Pra Jabatan
2) Teknis
: Diklat Pelaporan Keuangan
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait keuangan
Negara
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Keuangan, Office dan Internet, serta dapat menghitung dengan cepat.
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) N (Numerik) Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat
3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
h. Temperamen Kerja :
1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja :
1) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas.
2) E (Kewirausahaan) Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki orientasi financial
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Memegang 3) Memegang
1) Jenis Kelamin
: Pria/ Wanita
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D4 (menganalisis data) Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No
Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian
17. Butir Informasi Lain ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................
(Lokasi Satker), (Tanggal-Bulan-Tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
Nama
Nama
NIP
NIP