Pranata Hubungan Masyarakat Pemula
85. Pranata Hubungan Masyarakat Pemula
1. Nama Jabatan : Pranata Hubungan Masyarakat Pemula
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Eselon III
Eselon IV
Eselon IV
Eselon IV
Pranata Hubungan Masyarakat Pemula
5. Ikhtisar Jabatan : Merancang lay out, melakukan survei lokasi penyelenggaraan, dan menyajikan data dan informasi kehumasan, serta meliput kegiatan layanan informasi dan kehumasan.
6. Uraian Tugas :
1) Mengolah data dan informasi untuk penyusunan rencana pelayanan informasi dan kehumasan.
2) Menyusun draft rencana kerja pelayanan informasi kehumasan.
3) Menyusun draft rancang lay out ruang konferensi pers, seminar, lokakarya, rapat kerja, pameran dan kegiatan sejenis.
4) Melakukan survei lokasi atau tempat penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, rapat kerja, pers tour dan
kegiatan sejenis.
5) Menyusun draft rencana kebutuhan sarana, prasarana dan biaya penyelenggaraan pameran.
6) Menyusun database pelayanan informasi kehumasan.
7) Membuat statistik pelayanan informasi dan kehumasan.
8) Melaksanakan pemutakhiran data dan informasi publik.
9) Melaksanakan tugas sebagai master of ceremony (MC).
10) Meliput kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan.
11) Mengumpulkan data dan informasi untuk pelaksanaan hubungan;
12) Menyusun draft laporan kegiatan di Eselon IV terkait;
13) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan;
14) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
7. Bahan Kerja : No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data dan informasi 1. Pelaksanaan tugas kehumasan pemula. kehumasan Media Cetak Media Elektronik
2. Notulen kegiatan
2. Penyusunan draft laporan kegiatan
3. Catatan harian
3. Penyusunan laporan pertanggungjawaban
4. Disposisi pimpinan
4. Penyusunan laporan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja : No
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, dan ATK, 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari jaringan internet, alat komunikasi, alat perekam.
2. Pedoman tentang kehumasan, 2. Pelaksanaan tugas hubungan dokumentasi dan publikasi
masyarakat pemula Kamera dan alat media lainnya
9. Hasil Kerja : No
Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Draft laporan pengolahan data
1. Dokumen
2. Draft rencana kerja
2. Dokumen
3. Draft rancang lay out ruangan
3. Dokumen
4. Draft laporan survei lokasi
4. Dokumen
5. Draft rencana kebutuhan sarana, prasarana dan
5. Dokumen
No Hasil Kerja Satuan Hasil
6. biaya
6. Dokumen
7. Draft Database pelayanan informasi kehumasan
7. Dokumen
8. Draft laporan statistik pelayanan informasi dan
8. Dokumen kehumasan
9. Draft laporan pemutakhiran data dan informasi
9. Dokumen publik
10. Dokumen ceremony (MC)
10. Draft laporan pelaksanakan tugas sebagai master of
11. Draft laporan peliputan kegiatan pelayanan informasi
11. Dokumen dan kehumasan
12 Draft laporan pengumpulan data dan informasi
12. Dokumen
13. Draft laporan pelaksanaan tugas
13. Dokumen
14. Laporan tugas lain-lain
14. Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan
11. Wewenang :
a. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
b. Memberikan informasi yang diperlukan
12. Korelasi Jabatan :
Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV terkait yang
1. Pelaksanaan tugas membawahi sesuai peta
Unit Kerja/UPT
dan pelaporan jabatan
2. Pranata Hubungan
2. Koordinasi Masyarakat
Unit Kerja/ UPT
pelaksanaan tugas
3. Koordinasi Pejabat struktural dan
3. Instansi
pelaksanaan tugas fungsional lain
pemerintah
Instansi swasta
dan Konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No
Aspek
Faktor
1. Tempat kerja
1. Di dalam ruangan
2. Suhu
2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara
3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan
8. Keadaan tempat kerja
8. Bersih
9. Getaran
9. Tidak ada
14. Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
: Pengatur/ II.c
b. Pendidikan
: D-III Komunikasi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat Pranata Humas
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja : Bahasa Indonesia, Pelayanan informasi kehumasan, Model layanan informasi dan kehumasan.
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Office dan internet corel draw dan dapat menggunakan akses internet serta penggunaan kamera photo dan video
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) C (Membedakan warna) Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan
h. Temperamen Kerja :
1) I (Influencing) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
2) P/ DEPLl (Dealing With People) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) A (Artistik) Menampilkan ekspresi yang orisinil dan artistik
3) R (Realistik) Bekerja dengan obyek nyata.
j. Upaya Fisik :
1) Melihat berbagai warna
2) berdiri
3) berbicara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (menyusun data) Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
2) O6 (Berbicara – memberi tanda) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil
1 No Waktu Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
17. Butir Informasi Lain :
(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
(...............................................) (...................................) NIP.
NIP.