Pengelola Pengadaan Barang Jasa

21. Pengelola Pengadaan Barang Jasa

1. Nama Jabatan : Pengelola Pengadaan Barang Jasa

2. Kode Jabatan

3. Unit Organisasi Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi pengadaan barang atau jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku, yang meliputi perencanaan kebutuhan barang dan jasa hingga kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa.

6. Uraian Tugas:

1. Menyusun draft rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa;

2. Menyusun draft dokumen Pengadaan;

3. Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran;

4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan di website Kementerian dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta menyampaikan ke Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Secara Elektronik (LPSE) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;

5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi;

6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk;

7. Menyusun draft laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Pimpinan Institusi;

8. Menyusun draft laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan kepada Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA);

9. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian Tata Usaha unit kerja atau Subbagian Pengadaan Biro Keuangan dan Barang Milik Negara;

10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas;

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Spesifikasi Teknis dan

rencana pemilihan Gambar/ Kerangka Acuan

1. Penyusunan

Penyedia Barang/ Jasa, Penyusunan Kerja (KAK) Jasa

dokumen Pengadaan dan besaran Konsultasi

nominal jaminan penawaran

2. Pengumuman pelaksanaan Pengadaan

2. Situs LPSE Nasional di website Kementerian dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta me nyampaikan ke Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional.

3. Penilaian kualifikasi Penyedia Barang/

3. Dokumen kualifikasi Jasa melalui pra kualifikasi atau pasca Calon Penyedia

kualifikasi

Barang/Jasa

4. Pembuatan laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Pimpinan

4. Dokumen Standar

Institusi

Pengadaan

5. Evaluasi administrasi, teknis, dan harga

5. Dokumen Penunjang terhadap penawaran yang masuk, Pengadaan (Akta

penyusunan draft laporan Pendirian Perusahaan,

pertanggungjawaban atas pelaksanaan NPWP, Surat Izin Usaha

kegiatan Pengadaan kepada PA/ KPA

6. Notulen kegiatan

6. Penyusunan draft laporan kegiatan.

7. Catatan harian

7. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

8. Disposisi pimpinan

8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja: No

Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Printer, USB, 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari. ATK, Jaringan internet dan alat komunikasi.

2. Peraturan di bidang 2. Penyusunan rencana pemilihan pengadaan barang atau Penyedia Barang/ Jasa, Penyusunan jasa (Perpres No. 54 Tahun

dokumen Pe- ngadaan dan besaran 2010 tentang Pengadaan nominal jaminan penawaran, Penilaian Barang/ Jasa beserta kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa peraturan perubahannya)

melalui prakualifikasi atau pasca

Standar Dokumen kualifikasi, Pembuatan laporan Pengadaan Barang atau mengenai proses dan hasil Pengadaan

Jasa Pemerintah (Standar kepada Pimpinan Institusi, Evaluasi Bidding Document)

administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk, pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pe- ngadaan kepada PA/ KP

3. Lemari penyimpanan

3. Pelaksanaan pendokumentasian dokumen pengadaan

9. Hasil Kerja: No

Satuan Hasil

Hasil Kerja 1)

1. Draft Rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa

1. Dokumen

2. Draft Dokumen Pengadaan.

2. Dokumen

3. Draft laporan penetapan besaran nominal jaminan

3. Dokumen penawaran.

4. Dokumen

4. Draft laporan pengumuman pelaksanaan Pengadaan di website

5. Dokumen

5. Draft laporan penilaian kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi

6. Dokumen

6. Draft laporan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk

7. Dokumen

7. Draft Laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan kepada Pimpinan Institusi

8. Dokumen

8. Draft Laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan kepada PA/ KPA

9. Dokumen

9. Draft laporan kegiatan

10. Dokumen

10. Laporan pelaksanaan tugas

11. Dokumen

11. Laporan tugas lain-lain

10. Tanggung Jawab:

a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima

b. Kelengkapan peralatan kerja

c. Ketepatan waktu pelaksanaan proses pengadaan

d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

11. Wewenang:

a. Menilai kelengkapan dokumen klasifikasi calon penyedia barang/

jasa

b. Menggugurkan (eliminasi) calon penyedia barang/ jasa yang tidak

sesuai dengan persyaratan

c. Menggunakan aplikasi pengadaan LPSE

12. Korelasi Jabatan:

Unit kerja/

No Jabatan

UPT/

Dalam Hal

Instansi

1. Eselon IV yang

1. Pelaksanaan tugas dan membawahi sesuai peta

Unit kerja

pelaporan

jabatan

2. Penata Laporan Keuangan, Unit kerja

2. Koordinasi pelaksanaan Pengelola BMN,

tugas

Pejabat struktural dan fungsional lain.

3. Masyarakat umum

Instansi lain

3. Koordinasi pelaksanaan tugas dan konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No

Aspek

Faktor

1. Tempat kerja

1. Di dalam ruangan

2. Suhu

2. Dingin tanpa perubahan

3. Udara

3. Sejuk

4. Keadaan Ruangan

8. Keadaan tempat kerja

8. Bersih

9. Getaran

9. Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental

Penyebab

1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a

b. Pendidikan

: S-1 semua jurusan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan, Diklat Pengadaan

Barang/Jasa

2) Teknis : Penyusunan kontrak barang/ jasa,

negosiasi harga

d. Pengalaman kerja :- Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait

pengadaan barang/ jasa

f. Keterampilan kerja : Menguasai Office dan internet serta

aplikasi pengadaan barang/ jasa (LPSE)

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum

2) V (Bakat Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja :

1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja

1) R (Realistik) Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri

2) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas

j. Upaya Fisik

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin

: Pria/ Wanita

2) Umur

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D5 (Membandingkan/ Mencocokkan data) Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat

data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental

2) 08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan

3) B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil

Waktu No

Satuan Hasil

17. Butir Informasi Lain :

(lokasi unit kerja/ UPT), (tanggal/bulan/tahun)

Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(...............................................) (...................................) NIP.

NIP.