Perencanaan dan Pengadaan Sarana Praktik Inventarisasi Sarana Praktik
134
Rapat jurusan ini sudah tepat untuk dilakukan karena dengan adanya rapat jurusan maka ketua jurusan, kepala laboratorium dan guru dapat bersama-sama
memberi masukan terkait sarana apa yang benar-benar dibutuhkan. Guru juga mengajukan usulan yang diterima dari siswa pada rapat ini, dengan begitu secara
tidak langsung siswa juga terlibat dalam kegiatan perencanaan kebutuhan. Keterlibatan seluruh personel dalam menganalisis kebutuhan akan menghasilkan
daftar kebutuhan sarana yang tepat, sehingga sarana yang akan diadakan benar- benar sarana praktik yang dibutuhkan dan sesuai dengan kualifikasi. Akan tetapi
pada program keahlian tata boga daftar usulan tidak terdokumen dengan baik, padahal daftar usulan sangat penting untuk analisis kebutuhan pada tahun
berikutnya. Oleh karena itu program keahlian sebaiknya membuat daftar kebutuhan secara rapi dan terstruktur serta diarsip kan dengan baik, sehingga tidak
hanya asal tulis. Adapun contoh dari form daftar usulan kebutuhan yang bisa dibuat oleh program keahlian sebagai berikut:
Tabel 7. Contoh Form Usulan Pengadaan Sarana Praktik DAFTAR USULAN PERALATAN PRAKTIK
TAHUN PELAJARAN 20..20.. Unit Kerja
: Nama Ketua Jurusan
: Hari Tanggal Pengusulan
: No Nama
Peralatan Spesifikasi Jumlah Perkiraan Harga Keterangan Nama
Pemasok Satuan Jumlah
1. 2.
3.
135
b Pengajuan Daftar Kebutuhan Pada Pihak Sekolah
Program Keahlian mengajukan usulan pengadaan sarana praktik kepada pihak sekolah untuk mendapat tidak lanjut. Usulan pengadaan hanya dibuat dalam
bentuk daftar kebutuhan saja, tidak dalam bentuk proposal pengadaan. Perencanaan pengadaan yang baik apabila daftar usulan dibuat dalam
bentuk proposal, oleh karena itu program keahlian sebaiknya tetap membuat proposal agar pengajuan pengadaan lebih sistematis dan jelas apa tujuannya, apa
yang akan diadakan, estimasi anggaran pengadaan dan lainnya. Dengan adanya proposal tersebut maka pihak yang dituju yaitu sekolah akan lebih mudah dalam
menentukan besarnya dana yang diperlukan dan mudah dalam melakukan pengawasan terhadap kegiatan yang akan diadakan. Adapun menurut
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Standar Sarana dan Prasarana, salah satu prosedur pengadaan yaitu menyusun proposal pengadaan sarana dan
prasarana. Proposal dari sekolah negeri ditujukan kepada pemerintah melalui dinas terkait dan proposal dari sekolah swasta ditujukan kepada yayasan.
Berdasarkan pendapat tersebut bahwa proposal dari sekolah swasta ditujukan kepada yayasan, namun dikarenakan ini hanya pengajuan dari Program keahlian
maka diajukan hanya sampai kepada kepala sekolah, dalam hal ini yayasan tidak terlibat.
c Sekolah Menelaah Daftar Usulan Sarana Praktik
Pihak sekolah melakukan rapat yang dihadiri oleh kepala sekolah, ketua jurusan, dan bendahara untuk melakukan analisis terhadap daftar kebutuhan yang