Satuan Unit Kerja 1 Tujuan merupakan pernyataan tentang situasi atau

terukur dalam jangka waktu tertentu, maka lazim disebut sasaran targets, objectives. 2 Persyaratan ambang merupakan perangkat ketentuan dan peraturan serta perangkat norma atau ukuran standar kelayakan perangkat sistem masukan, proses, dan keluaran dan kelayakan kinerja sistem efisiensi, produktivitas, efektivitas, relevansi, dan akuntabilitas yang secara minimal harus terpenuhi secara memadai. 3 Masukan atau sumber-sumber menyangkut segala hal yang berkontribusi atau berpengaruh terhadap sistem, terdiri atas masukan dasar peserta didik, data, fakta, informasi, permasalahan, tugas, citacita, dan komitmen; masukan instrumental berupa SDM, imprastruktur, dana, sarana, prasarana, cara kerja, dan media; masukan lingkungan trigatra geografik, demografik, dan kultural; serta lingkungan pancagatra politik, ekonomi, sosial, pertahanan dan keamanan, serta agama. 4 Proses mencakup seluruh rangkaian kegiatan transformatif dan interaktif dalam pemanfaatan segala masukan untuk mewujudkan tujuan pendidikan atau tujuan satuan pendidikan. 5 Keluaran mencakup segala hal yang berwujud sebagai produk atau akibat dari proses kegiatan transformatif dan interaktif yang terjadi dalam suatu sistem. Keluaran disebut juga sebagai hasil outputs, jika langsung dapat segera diamati dan diukur immediate, shorterm results dan disebut dampak outcomes, jika dalam jangka waktu yang agak lama dapat dideteksi longterm results. Hasil-hasil itu dapat berupa manusia lulusan danatau keputusan dengan perangkat perubahan pengetahuan, sikap, aspirasi dan keterampilannya atau perubahan prilaku dan pribadi secara utuh. Selain hasil- hasil berupa jasa pelayanan tertentu dan karya ilmu pengetahuan dan teknologi, humaniora, produk barang, dan pemecahan masalah. Adapun dampak dari sistem itu dapat berupa perolehan income yang dicapai oleh 2. ANALISIS POSISI SISTEM PENDIDIKAN 35 individu yang bersangkutan dan kepuasan yang dinikmati atau perkembangan karier yang diraih dalam perjalanan hidupnya. Selain itu, dampak sistem itu juga dapat dilihat dalam perubahan dan perkembangan aspek-aspek kehidupan masyarakatnya, seperti aspirasi politik partisipasinya dalam organisasi, memanfaatkan hak suara atau hak pilihnya; apresiasi seninya partisipasi, pemerhati, penghayat, dan prilaku seni; kesadaran beriptek langganan koran atau media cetak lainnya; kesadaran akan norma keluarga kecil bahagia dan sejahtera NKKBS; kesadaran beragama atau keimanan dan ketakwaan taat beribadah dan beramal saleh dan banyak lagi. 6 Stakeholders merupakan semua pihak yang berkepentingan dan terkait dengan sistem pendidikan, baik yang terdapat dalam lingkungan sistem itu sendiri internal stakeholderscustomers maupun pihak di luar sistem eksternal stakeholders customers. b. Indikator Kinerja dan Parameternya 1 Efisiensi; pada dasarnya menunjukkan ukuran tingkat kemampuan sistem dalam memanfaatkan seluruh atau sebagian perangkat sumber daya secara optimal, pada pelaksanaan proses produksi yang menjadi tugas untuk mewujudkan BHP yang telah ditetapkan. Termasuk salah satu di antaranya tingkat daya tampung yang dapat menunjukkan suatu kemampuan pemanfaatan sumber daya ruang belajar, laboratorium, perpustakaan, dan tenaga pendidik secara optimal sehingga dapat menerima peserta didik baru yang berminat sebanyakbanyaknya sesuai dengan ketentuan persyaratan ambang yang berlaku. Dengan demikian, efisiensi dapat ditunjukkan oleh suatu tingkat kelayakan rasio peserta didik dengan ruang belajar, laboratorium, perpustakaan, guru dan tenaga, serta sumber daya lainnya. Dengan kata lain, besaran nilai rasio tersebut dapat digunakan sebagai salah satu parameter indikator efisiensi sistemnya. Banyak cara lain untuk mendeteksi 3 6 PERENCANAAN PENDIDIKAN tingkat efisiensi sistem ini, misalnya Angka Efisiensi Edukasi AEE yang dapat dihitung dengan hasil analisis kohor arus peserta didik atau menghitung besaran rasio jumlah kelulusan dengan jumlah peserta didik yang diterima pada tahun awalnya untuk setiap kohor angkatan peserta didik. Efisiensi untuk setiap komponen masukan juga akan dapat dicari indikator dengan parameternya, misalnya pemanfaatan guru berdasarkan EWMP Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh dengan membandingkan jumlah penggunaan waktu yang nyata dengan persyaratan ambangnya. Demikian pula tingkat efisiensi unsur masukan sumber daya lainnya dapat ditetapkan parameternya. 2 Produktivitas; pada prinsipnya merupakan suatu ukuran tingkat daya hasil setiap program atau keseluruhan perangkat program yang menjadi fungsi hasil yang menjadi tanggung jawab unit kerja dalam kurun waktu tertentu triwulan, semester, tahun, siklus 6 tahunan untuk SD, atau 3 tahunan untuk SLTPSLTA. Indikator produktivitas ini dapat diukur dengan jalan menetapkan parameternya, seperti rasio jumlah lulusan dengan jumlah satuan waktu studi students year yang digunakan oleh seluruh peserta didik yang terdaftar pada sistem kerja dan kurun waktu yang sama. Begitu pula untuk sasaran lainnya, misalnya berapa jumlah gedung, ruang belajar, laboratorium, perpustakaan yang dibangun, atau berapa usulan kenaikan pangkat personil yang dapat diselesaikan dalam kurun waktu tertentu dan sesuai syarat ambangnya. 3 Efektivitas; pada dasarnya menunjukkan tingkat kesesuaian antara hasil yang dicapai achievements, observed outputs dan hasil yang diharapkan objectives, targets, intended outputs sebagaimana telah ditetapkan. Parameternya dapat diungkapkan dengan nilai rasio antara jumlah hasil kelulusan, produk jasa, dan produk barang yang dicapai dalam kurun waktu tertentu dibandingkan dengan jumlah unsur yang 2. ANALISIS POSISI SISTEM PENDIDIKAN 37 serupa yang diproyeksikan atau ditargetkan dalam kurun waktu tersebut. 4 Relevansi; merupakan suatu ukuran tingkat keterkaitan atau kesesuaian antara hasil outputs dengan peluang dan kebutuhan. Misalnya, jumlah dan kualifikasi tenaga kerja yang disiapkan sistem pendidikan menurut jenjang dan jenis kualifikasinya dapat dibandingkan dengan jumlah dan kualifikasi tenaga yang terserap dunia kerja dalam kurun waktu tertentu. Dengan demikian, tingkat partisipasi angkatan kerja yang merupakan rasio antara tenaga angkatan kerja yang tersedia dapat digunakan sebagai parameternya. Parameter lainnya juga dapat digunakan, seperti angka pengangguran. Sementara bagi tingkatan SD, SLTP, dan SMA dapat juga menggunakan angka melanjutkan studi transition rate sebagai parameternya. 5 Akuntabilitas; merupakan indikator kinerja sistem yang lebih komprehensif. Parameternya dapat melibatkan seluruh komponen masukan-proseshasil untuk dideteksi ukuran kesesuaian dengan persyaratan ambangnya. Bahkan ada juga yang menggunakan acuan yang lebih luas lagi, yaitu harapan-harapan atau aspirasi stakeholders. Ada juga yang menggunakan acuan standar internasional seperti International Standard Organization 9000 ISO 9000 atau ISO 14000. Pada umumnya, indikator akuntabilitas lebih dikhususkan pada aspek keuangan, dengan pengertian internal audit audibilitas. 6 Kesehatan organisasi; menunjukkan ukuran tingkat kepuasan, kekuatan motivasi, dan derajat keterlibatan atau partisipasi di antara staf dan anggota dalam proses pembuatan keputusan, pelaksanaan pekerjaan, dan pencapaian hasilnya. 7 Adaptabilitas dan semangat berinovasi; menunjukkan ukuran tingkat kepekaan sensitivity dan cepat tanggap responsiveness terhadap perubahan, perkembangan, dan tantangan yang terjadi dalam 3 8 PERENCANAAN PENDIDIKAN lingkungannya, disertai dengan kemauan dan kemampuan untuk melakukan penyesuaian melalui upaya perbaikan, penyempurnaan, dan pembaharuan sistemnya. Kedua gugus indikator kelayakan perangkat komponen dan kelayakan kinerja unit kerja tersebut, para analis berpendapat bahwa sistem pendidikan dapat menyajikan kombinasi-kombinasi mana yang akan dipilih oleh para pembuat keputusan untuk dijadikan tujuan serta keperluan langkah selanjutnya.

F. Data dan Informasi yang Diperlukan

Dalam rangka analisis posisi internal sistem pendidikan yang ideal dan sempurna diperlukan tiga kategori data informasi, yaitu 1 data identitas sistem; 2 data dasar tentang perangkat komponen sistem; serta 3 data jabaran dan data dasar tentang kinerjanya. Ketiga kategori data dan informasi tersebut dapat diperoleh melalui 1 pusatpusat informasi internal sistem pendidikan atau bidang lain yang relevan; 2 dokumentasi di lingkungan sistem kerja itu sendiri, seperti laporan berkala, hasil monitoring, dan evaluasi diri kelembagaan yang akurat dan jujur; serta 3 hasil upaya khusus yang dilakukan untuk keperluan analisis posisi sistem pendidikan ini melalui pengamatan dan pengukuran secara memadai. Untuk menjamin kecepatan dan akurasi perolehan, pengiriman, pengolahan, dan pemanfaatan datainformasi perlu diciptakan suatu sistem manajemen informasi untuk masing-masing kelembagaan dan masingmasing wilayah dengan penggunaan teknologi informasi yang memadai.

G. Analisis dan Interpretasi Data Internal

Data dasar seyogianya diorganisasikan, diprogramkan secara khusus untuk keperluan analisis posisi sistem 2. ANALISIS POSISI SISTEM PENDIDIKAN 39 pendidikan, dicatat dan dituangkan dalam bentuk tabel atau diagram yang mudah dibaca dan dipahami. Sementara data dan informasi tentang identitas unit kerja serta data dan informasi dokumentasi tentang tujuan dan persyaratan ambang dapat disusun dalam format kompilasi berdasarkan ukuran kronologis waktu penetapannya. Berdasarkan data dasar tersebut, data jabaran dan parameter rasio, rate, dan proporsi dapat dihitung. Hasil seluruh perhitungan ditafsirkan berdasarkan kriteria atau ketentuan yang lazim untuk setiap kategori parameternya, sebagaimana didapatkan dalam literatur statistik yang relevan. Pada akhirnya, baik data ataupun informasi tentang kelaikan perangkat sistem kerja maupun tentang kinerjanya dikemas ke dalam suatu tabel tentang profil kondisi objektif unit kerja yang dimaksud.

H. Hasil Analisis Internal Sistem Pendidikan

Dengan menggabungkan deskripsi identitas sistem atau unit kerja ke dalam tabel profil kelaikan dan kelayakan kinerjanya, akan diperoleh gambaran lengkap tentang potret atau kondisi objektif unit kerja yang bersangkutan. Dari laporan tersebut dapat dilakukan analisis lebih lanjut untuk mendeteksi pada titik atau aspek mana unit kerja menunjukkan kekuatan atau keunggulan dan kelemahannya. Hasil analisis akhir tersebut diorganisir ke dalam suatu model matriks analisis SWOT.

I. Lingkungan Eksternal Sistem Pendidikan

1. Pendidikan sebagai Bagian dari Sistem Kehidupan

Sedikitnya ada dua hal penting sehubungan dengan pendidikan sebagai bagian integral dari sistem kehidupan, yaitu 1 pendidikan sebagai suatu sistem terbuka dan 2 4 PERENCANAAN PENDIDIKAN