Diagram 1.7 Kaitan Renstra, Rencana 5 tahunan, Renop tahunan
Sumber: Tim SP4-UGM 1995:13
Rencana strategis yang dirumuskan dalam jabaran visi, misi, isu utama, dan strategi pengembangan harus
dijadikan sebagai pedoman dalam mengembangkan rencana 5 tahunan. Dalam rencana 5 tahunan antara lain
tercakup program kerjakegiatan, sasaran, dan pentahapannya. Dari rencana operasional 5 tahunan
kemudian dipilah-pilah menjadi rencana operasional tahunan yang berisi proyek atau kegiatan, sasaran dan
data atau alasan pendukungnya. Untuk mendapatkan anggaran bagi proyekkegiatan tahunan tersebut, tiap
instansi terlebih dahulu harus mengisi formulir daftar isian proyek DIP dan daftar isian kegiatan DIK sesuai dengan
mata anggaran masing-masing. Model formulir dimaksud dikenal dengan istilah sistem penyusunan perencanaan
dan penganggaran proyek SP4. Untuk keperluan SP4 telah tersedia formulir sesuai dengan mata anggaran dan
sumber pembiayaannya. Sumber pembiayaan dalam SP4 dapat berupa anggaran pembangunan AP, anggaran
rutin AR, dan dana-dana yang bersumber dari masyarakat DM. Dalam perkembangan terakhir mulai
tahun 20052006 praktik pengisian SP4 dan format pendukungnya disusun dalam bentuk daftar isian pagu
1. KONSEP DASAR PERENCANAAN
PENDIDIKAN
2 3
anggaran DIPA dan rencana kerja anggaran kegiatan lembaga RKAKL.
3. Langkah-langkah Penyusunan Rencana Strategis
Judson 1966 dalam bukunya yang berjudul Manager’s Guide to Making Changes, menjelaskan lima
langkah penting dalam mengimplementasikan rencana strategis
perubahan, yakni 1
analyzing and planning the change; 2 communicating about the change; 3
gainning acceptance of the required changes in behavior; 4
making the initial transition from the statusquo to the new situation; 5 consolidating the new conditions and
continuing to follow up Rowe 1990:297. Dengan kata lain, dalam rangka melakukan perubahan perlu dilakukan
langkah-langkah: 1 analisis dan rencanakan perubahan yang akan dilaksanakan; 2 komunikasikan apa yang
harus diubah; 3 ciptakan suasana penerimaan atas perubahan yang diperlukan; 4 memulai transisi dari
statusquo menuju kondisi yang terbarukan; dan 5 konsolidasikan kondisi baru dan keberlanjutannya.
Beberapa pra syarat bagi penerapan konsep perencanaan dan manajemen strategis antara lain
preparing and communicating strategic plan; the strategic budget; understanding the internal environment
assumption and beliefs, values, corporate culture, strategic vision, grand strategy, goals, objectives, and
critical success factors; assessing the external environment stakeholder analysis, environmental
scanning, vulnerability analysis, qualitative environmental forecasting; assessment of productmarket dynamics
assessment of productmarket strategy, technology assessment, productmarket mapping, competitive
portofolio analysis; Understanding the competitive portofolio analysis Rowe 1990:299. Dengan kata lain
dapat dinyatakan bahwa penerapan konsep perencanaan 2
4
PERENCANAAN PENDIDIKAN
dan manajemen strategis dilakukan dengan langkah- langkah: 1 menyiapkan dan mengomunikasikan rencana
strategis; 2 penganggaran; 3 memahami lingkungan internal organisasi berupa asumsi dan kepercayaan, nilai-
nilai, budaya organisasi, visi strategis, strategi utama, tujuan umum, tujuan khusus, serta faktor kritis menuju
sukses; 4 pengukuran dinamika produk atau strategi pemasaran, teknologi pengukuran; 5 pemetaan
pemasaran produk; 6 analisis portofolio; dan 7 memahami analisis kompetitif portofolio.
1. KONSEP DASAR PERENCANAAN
PENDIDIKAN
2 5
