Pengendalian Persediaan dengan Metode EOQ Economic
115
Perhitungan EOQ merupakan perhitungan untuk menentukan jumlah pemesanan dimana biaya pemesanan dan biaya penyimpanan
barang dipertimbangkan. Dalam perhitungan EOQ, diperlukan jumlah permintaan pada suatu periode, biaya pemesanan dan biaya penyimpanan.
Perhitungan jumlah permintaan telah dihitung pada analisis ABC, biaya penyimpanan dihitung sebesar 26 dari harga per item menurut Heizer
dan Render 2010, dan biaya pemesanan dilakukan dengan menghitung komponen dalam biaya pemesanan dari Rangkuti 2007 antara lain biaya
telepon dan biaya ATK. Berikut hasil perhitungan komponen biaya pemesanan :
1 Biaya Telepon
Biaya telepon diperoleh dari hasil perkalian waktu yang diperlukan untuk menghubungi distributor. Dari hasil wawancara dengan petugas
pemesanan bahwa waktu yang diperlukan dalam setiap kali melakukan pemesanan adalah 3 menit, sebagaimana pernyataan
informan berikut : “kira-kira sampai 3menit an saja, tidak lama, kalau ada pesanan
saja ” Inf-4
Tarif telepon lokal yang berlaku adalah Rp.250,00 per 2 menit. Sehingga tarif telepon per menit adalah Rp. 125,00. Maka
perhitungannya adalah : Biaya telepon
= lama pemesanan menit x biaya teleponmenit Biaya telepon
= 3 menit x Rp. 125,00menit = Rp. 375, 00
116
Jadi, biaya telepon dalam setiap melakukan pemesanan adalah Rp. 375,00.
2 Biaya ATK
ATK yang digunakan oleh bagian gudang medis adalah 1 lembar untuk Surat Pemesanan SP, dan 1 tinta printer untuk 2 bulan
pemakaian. Jumlah surat pesanan yang dibuat per bulan rata-rata yaitu 50 lembar surat pesanan untuk ±600 jenis obat. Hal ini sesuai dengan
pernyataan informan berikut : “kalau di gudang farmasi untuk memesan obat hanya
menggunakan telepon, kertas dan tinta printer saja..kira-kira 3menitan, tidak lama, kalau ada pesanan saja, kalau kertas untuk
SP kira-kira ada 2 lembar dengan Dupada..Kalau tinta printer sebulan belum habis, bisa 2 bulanan baru habis
” Inf-4 Berikut adalah perhitungan biaya ATK dalam setiap bulan
pemesanan obat di gudang farmasi RSUD Kota Bekasi :
Tabel 5.6 Biaya ATK dalam setiap bulan pemesanan obat di
Gudang Farmasi RSUD Kota Bekasi No.
Barang ATK Banyak
Harga Jumlah
1 Kertas
SP Surat
Pemesanan 50 lembar
150 750
2 Tinta Printer
12 tinta 35.000
17.500
Total Biaya
18.250
Berdasarkan perhitungan tersebut, biaya ATK yang dibutuhkan dalam sebulan diasumsikan adalah Rp. 18.250, sehingga biaya
pemesanan dalam 3 bulan Januari-Maret adalah Rp. 54.750. Berdasarkan data yang diperoleh dari bagian pengadaan RS bahwa
Sumber : Hasil Pengolahan Data Sekunder
117
pemesanan dilakukan sebanyak 150 kali dalam 3 bulan, maka biaya ATK perpemesanan yaitu Rp. 365,00.
Berdasarkan data rincian biaya pemesanan yang dikeluarkan untuk sekali pesan, adalah sebagai berikut :
Tabel 5.7 Biaya Pemesanan dalam sekali pemesanan obat
di Gudang Farmasi RSUD Kota Bekasi No.
Barang ATK Biaya Pemesanan Rp
1 Biaya Telepon
375, 00 2
Biaya ATK 365, 00
Total Biaya Pemesanan
740, 00
Jadi, biaya dalam setiap kali pemesanan adalah sebesar Rp. 740. Setelah diketahui jumlah pemakaian obat, biaya pemesanan dan
biaya penyimpanan, kemudian dilakukan perhitungan mengenai jumlah pemesanan optimal dalam setiap kali pemesanan. Berikut ini
adalah perhitungan EOQ untuk obat yang tergolong kelompok A, Meiact 200mg Tab :
Jumlah Pemakaian periode Januari – Maret 2015d = 760 tablet
Biaya Pemesanan = Rp. 740,00
Biaya Penyimpanan = Rp. 5.005,00
Maka Economic Order Quantity EOQ adalah :
Q =
√
Sumber : Hasil Pengolahan Data Sekunder
118
Q
2
= √
Q = √ tablet = 15 tablet
Jadi, jumlah pemesanan yang optimal dalam setiap kali memesan obat Meiact Tab adalah 15 tablet.
Berdasarkan perhitungan diatas, dapat diketahui bahwa jumlah pemesanan optimum obat Meiact Tab adalah 15 tablet. Dimana
artinya dengan biaya pemesanan sejumlah Rp. 740, 00 dan biaya penyimpanan sejumlah Rp. 5.005, jumlah pemesanan obat Meiact
Tab yaitu 15 tablet.