Pengendalian Persediaan dengan Metode EOQ Economic Order

157 EOQ dapat menurunkan biaya persediaan hingga 3kali dari biaya persediaan model rumah sakit. Dengan menerapkan metode ini diharapkan dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan jumlah pemesanan agar tidak terjadi investasi berlebihan yang tertanam dalam persediaan dan tidak mengalami kekurangan persediaan. Metode EOQ merupakan volume atau jumlah pembelian yang paling ekonomis untuk dilaksanakan pada setiap kali pembelian Sabarguna, 2004. Sedangkan menurut Seto 2004, dalam menentukan jumlah pemesanan yang ekonomis harus diusahakan untuk memperkecil biaya-biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Berdasarkan perhitungan EOQ terhadap obat Meiact Tab, diketahui bahwa jumlah pemesanan yang ekonomis untuk obat ini adalah sebanyak 15 tablet setiap kali pemesanan. Jumlah ini menggunakan biaya pemesanan dan biaya penyimpanan yang paling sedikit sehingga merupakan jumlah pemesanan yang paling ekonomis. Semakin banyak barang yang disimpan akan mengakibatkan semakin besar biaya penyimpanan barang dan risiko kerusakan barang yang lebih besar. Sebaliknya, semakin sedikit barang yang disimpan dapat menurunkan biaya penyimpanan, tetapi menyebabkan frekuensi pembelian barang semakin besar, yang berarti biaya total pemesanan semakin besar dan juga dapat mengakibatkan risiko terjadinya kekurangan persediaan stock out Herjanto, 2008. 158 Hal ini sejalan dengan Heizer dan Render 2010 yang menyatakan bahwa seiring dengan meningkatnya kuantitas barang yang dipesan, maka jumlah pemesanan pertahunnya akan menurun namun biaya penyimpanan akan meningkat karena jumlah persediaan yang harus diurus lebih banyak. Untuk itu, jumlah pemesanan harus dapat meminimalkan biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Sehingga menurut Seto 2004, untuk menentukan jumlah pemesanan yang ekonomis, harus diusahakan untuk memperkecil biaya-biaya pemesanan dan biaya-biaya penyimpanan.

6.5.3. Pengendalian Persediaan dengan Metode ROP Reorder Point

Waktu pemesanan kembali obat di RSUD Kota Bekasi tidak menggunakan metode khusus. Pemesanan obat dilakukan setiap 1 bulan sekali di akhir bulan. Obat harus selalu tersedia setiap saat dibutuhkan agar pelayanan kepada pasien tetap berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, sebelum persediaan habis maka pemesanan haruslah dilakukan. ROP model terjadi apabila jumlah persediaan yang terdapat didalam stok berkurang terus sehingga kita harus menentukan berapa banyak batas minimal tingkat persediaan yang harus dipertimbangkan sehingga tidak terjadi kekurangan persediaan. Jumlah yang diharapkan dihitung selama masa tenggang, dapat juga ditambahkan dengan safety stock yang biasanya mengacu kepada probabilitas atau kemungkinan terjadinya kekurangan stok selama masa tenggang Rangkuti, 2002. 159 Persediaan pengaman safety stock adalah persediaan tambahan yang di adakan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan bahan stockout Bowersox, 2002. Dengan adanya safety stock, dapat menjaga persediaan selama masa tunggu lead time. Menurut Kemenkes 2010, lead time adalah waktu tunggu yang diperlukan mulai pemesanan sampai obat diterima. Berdasarkan wawancara, diketahui bahwa waktu tunggu dalam pemesanan sampai barang datang di RSUD Kota Bekasi adalah 3 hari. Safety stockbuffer stock yang ditetapkan di RSUD Kota Bekasi hanya berdasarkan perkiraan, tidak ada perhitungan khusus. Dari hasil wawancara, buffer stock yang ditetapkan rumah sakit adalah 30 dari jumlah pemesanan barang. Penentuan ini tidak mempertimbangkan adanya lead time yang dibutuhkan, oleh karena itu banyak dari stok obat pengaman yang telah habis sebelum obat baru datang. Dari perhitungan buffer stock terhadap obat Meiact Tab didapatkan hasil 52 tablet untuk persediaan pengaman. Persediaan pengaman berfungsi untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan barang, misalnya karena penggunaan barang yang lebih besar dari perkiraan semula atau keterlambatan dalam penerimaan barang yang dipesan. Persediaan pengaman juga dimaksudkan untuk menjamin pelayanan kepada pelanggan terhadap ketidakpastian dalam pengadaan barang Herjanto, 2008. Sedangkan dari perhitungan ROP terhadap obat Meiact Tab didapatkan hasil 77 tablet untuk titik dilakukannya pemesanan kembali. Dimana artinya pada lead time selama 3 hari, obat Meiact Tab dapat dipesan kembali ketika