Pengadaan Persediaan Kedisplinan petugas
97
Pengadaan BarangJasa Pemerintah. Sebagaimana pernyataan informan berikut :
“Sekarang kegiatan pengadaan sudah melalui e-catalog, yang kedua ada yang lelang, yang ketiga dengan penunjukkan langsungpembelian
langsung, karena sekarang lebih mudah dengan e-catalog lewat online, harga juga sudah sesuai, tidak perlu sulit negoisasi
” Inf-2 “Kegiatan pengadaan dengan pembelian langsung, tenderlelang dan
e-cataloguee-purchasing lewat online dan website lkpp, untuk obat, alkes, bhp dan vaksin. Sekarang sudah ada amanah dari UUpermenkes
itu kita sudah wajib purchasing kalau ada barangnya di e-catalogue wajib lewat itu, paling sering obat yang dipesan lewat e-catalog
”
Inf-3
Pengadaan obat melalui e-purchasing ini dikeluarkan pemerintah melalui Surat Edaran Menkes167III2014 tentang Pengadaan Obat
berdasarkan Katalog
Elektronik E-catalogue.
Pengadaan obat
dilaksanakan berdasarkan e-Catalogue obat dengan menggunakan metode pembelian secara elektronik e-Purchasing sebagaimana tercantum dalam
e-Catalogue obat yang ditetapkan oleh Kepala LKPP. Dalam Katalog Elektronik e-Catalogue telah berisi daftar harga obat, spesifikasi obat dan
penyedia obat. Salah satu kelebihan dari sistem online ini menurut informan adalah :
“karena sekarang lebih mudah dengan e-catalog lewat online, harga juga sudah sesuai, tidak perlu sulit
negoisasi” Inf-2
Selain itu, untuk kekurangan yang dirasakan selama proses pengadaan dengan menggunakan sistem online e-catalogue menurut
informan terkait adalah : “Ketika dari pelayanan kefarmasian terdapat keluhan terhadap BHP
yang tumpul..karena melalui e-catalog berbagai distributor dapat
98
mengirimkan barangnya. Jadi e-catalog mungkin karena sudah MEA ,jadi sudah impor semua barangnya. Apabila produknya jelek terkadang
dokternya tidak bersedia memakai, seharusnya dengan harganya yang murah tapi kualitasnya juga harus bagus
” Inf-1 “kalau kita melakukan pemesanan dengan e-catalogue pada
pagisiang hari servernya tuh pasti sering error dan sibuk banget, jadi biasanya kita melakukan pemesanan di malam hari” Inf-2
Berdasarkan wawancara dapat disimpulkan bahwa kelebihan dari sistem online yaitu sistem ini lebih memudahkan bagi petugas teknis
kefarmasian dalam melakukan pemesanan obat untuk memenuhi kebutuhan dirumah sakit. Sedangkan kekurangan dari sistem ini yaitu obat yang
dipesan karena harganya relatif murah banyak barang yang tidak terjamin kualitasnya dan sering dikeluhkan oleh user dirumah sakit serta server e-
catalogue seringkali error dalam pengoperasiannya. Kendala yang sering ditemui dalam kegiatan pengadaan yaitu
ketersediaan anggaran yang kurang, kecepatan pengiriman dan prosedur administrasi yang panjang. Sebagaimana pernyataan informan berikut :
“Kendala kalau dari internal yaitu ketersediaan anggaran, kalau dari eksternal yaitu kecepatan pengiriman
” Inf-2
“
Kendala yang ditemui yaitu adanya habis anggaran, jadi mengakibatkan kosong stok, apabila jadi masalah di perencanaan, jadi
masalah juga di pengadaan” Inf-3 “kendalanya lebih banyak dalam masalah dana dan prosedur
administrasinya yang panjang ” Inf-4
Faktor yang dapat mempengaruhi terjadinya stock out pada kegiatan pengadaan diantaranya keterlambatan dalam pembuatan surat
pemesanan SP, kekosongan pada distributor dan kesalahan dalam pemesanan. Sebagaimana pernyataan informan berikut :
99
“Terkadang ada keterlambatan pembuatan SP dari UPBJ, terus barang dipesan tidak dapat diantar oleh distributor. Apabila salah split,
misalnya obat A yang harusnya dipesan ke distributor B, dibuat SPnya ke distributor C, nah dis.C tidak melakukan konfirmasi bahwa obat tsb
tidak ada, ini salah pesan distributor, pernah kejadian seperti itu akhirnya stok out..RS menunggu padahal obatnya tidak akan dikirim,
jadi kita menunggu barangnya, gudang juga menunggu, user lebih nungguin lagi, ternyata tidak datang, lalu ditanyakan ke UPBJ, ternyata
salah distributor, jadi akhirnya diperbaiki atau kalau tidak barangnya tidak data
ng sama sekali” Inf-3 “distributor yang ditunjuk tidak sanggup memenuhi, karena barang
nya kosong, distributor yang kita tunjuk tidak bisa melayani,barangnya kebutuhannya indent ada yang harus nunggu dulu,jadi stoknya
kosong”Inf-4
Dari hasil wawancara dan telaah dokumen diketahui kegiatan pengadaan dilakukan dengan penunjukkan langsung dan saat ini
pemesanannya wajib melalui e-purchasing. Kelebihan dari sistem ini yaitu dapat memberikan kemudahan bagi petugas untuk melakukan pemesanan,
sedangkan kekurangannya terletak pada tidak terjaminnya kualitas obat karena banyak produk yang murah dan server e-catalogue seringkali error
dalam pengoperasiannya. Sedangkan faktor yang dapat mempengaruhi terjadinya stock out pada kegiatan pengadaan diantaranya keterlambatan
dalam pembuatan surat pemesanan SP, kekosongan pada distributor dan kesalahan dalam pemesanan.