Analisis Pekerjaan Job Analysis
~ 116 ~
1. Menghitung secara riil volume waktu yang diperlukan untuk
setiap tugas. Perhitungan ini dilakukan dengan mengingat frekuensi tugas, yaitu ada tugas harian, periodik mingguan,
bulanan, triwulan dan seterusnya dan isidentil. Perhitungan tersebut dapat dengan mengambil ukuran per hari 400 menit,
per minggu 40 jam dan perbulan 160 jam.
2. Memperkirakan volume waktu yang diperlukan untuk setiap
tugas menurut penggolongan waktu antar tugas. e.
Mengelopokkan tugas-tugas menurut syarat jabatab yang baik. Dalam mengelompokkan tugas menurut syarat-syaratnya perlu
diingat bahwasannya unit kerja pada umumnya terdapat 2 macam tugas, yaitu tugas manajerial dan tugas teknik.
f. Menghitung waktu setiap kelompok tugas, untuk menetapkan
jumlah pemegang jabatan. Menghitung waktu setiap kelompok tugas dimaksudkan untuk
melihat layak atau tidaknya sekelompok tugas tersebut menjadi jabatan dari segi materiil. Apabila layak secara materiil, maka
menghitung jumlah pemegang jabatannya berdasarkan waktu minimal untuk satu hari per orang per kerja.
g. Menyusun deskripsi atau uraian jabatan yang pasti atas dasar
langkah-langkah yang diambil. Kelompok-kelompok tugas yang layak dirumuskan menjadi jabatan,
kemudian disusun dalam suatu bentuk deskripsi atau uraian jabatan. Setelah disusun menjadi satu bentuk deskripsi atau uraian jabatan,
biasanya akan diketahui perlu adanya penyesuain dan penyerasian dan butir informasi. Soenyoto 2004.
Menurut Dessler 2007 uraian pekerjaan adalah satu pernyataan
tertulis tentang apa yang sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya dan kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan.
Informasi ini pada gilirannya di gunakan untuk menjalankan pekerjaan secara memuaskan. Tidak ada format standar yang harus digunakan dalam
menulis suatu uraian jabatan, namun kebanyakan uraian jabatan memuat bagian-bagian tentang :
a.
Identifikasi Jabatan b.
Ringkasan Jabatan c.
Hubungan, Tanggung jawab dan Kewajiban d.
Wewenang dari pemegang jabatan e.
Standar Kinerja f.
Kondisi Kerja g.
Spesifikasi Jabatan
~ 117 ~