UKURAN KINERJA PERFORMANCE SISTEM PERSEDIAAN

~ 170 ~ a. Ongkos pemesanan order cost Ongkos pemesanan adalah semua pengeluaran yang ditimbulkan untuk mendatangkan barang dari luar. Ongkos ini meliputi ongkos untuk menentukan pemasok supplier, ongkos memeriksa persediaan sebelum melakukan pemesanan dan sebagainya. Biasanya ongkos ini diasumsikan tetap untuk setiap kali pemesanan barang. b. Ongkos pembuatan set up cost Ongkos pembuatan adalah semua pengeluaran yang ditimbulkan untuk persiapan memproduksi barang. Ongkos ini biasanya timbul di dalam pabrik, yang meliputi ongkos menyetel mesin, ongkos mempersiapkan gambar benda kerja dan sebagainya. Karena kedua ongkos tersebut diatas mempunyai peran yang sama, yaitu untuk pengadaan, maka di dalam sistem persediaan ongkos tersebut sering disebut sebagai ongkos pengadaan procurement cost saja. 3. Ongkos simpan Ongkos simpan adalah semua pengeluaran yang timbul akibat penyimpanan barang. Ongkos ini meliputi : a. Ongkos memiliki persediaan Ongkos memiliki persediaan biasanya dinyatakan sebagai prosentase terhadap nilai persediaan tersebut untuk suatu satuan waktu tertentu. b. Ongkos Gudang Barang disimpan memerlukan tempat untuk penyimpanan gudang, oleh sebab itu menmbulkan ongkos gudang. Bila gudang dan fasilitas peralatannya disewa maka ongkos gudang merupakan ongkos sewa, sedang bila dimiliki sendiri maka ongkos gudang merupakan ongkos depresiasinya. c. Ongkos kerusakan dan penyusutan Barang yang disimpan dapat mengalami kerusakan bahkan dapat pula mengalami penyusutan. Ongkos yang ditimbulkan karena faktor kerusakan dan penyusutan ini biasanya diukur dari pengalaman sesuai dengan prosentasinya. d. Ongkos kadaluwarsa absolaence Adakalanya barang-barang yang disimpan mengalami penurunan nilai karena adanya model yang lebih baru. Hal ini banyak dijumpai pada barang-barang elektronik misalnya. Besarnya ongkos kadaluwarsa ini biasanya diukur dengan besarnya penurunan nilai jual barang tersebut. ~ 171 ~ e. Ongkos asuransi Untuk menjaga barang terhadap hal-hal yang tidak diinginkan seperti kebakaran, huru-hara dan sebagainya maka barang yang disimpan juga diasuransikan, disebut ongkos asuransi. f. Ongkos administrasi Ongkos ini dikeluarkan untuk mengadministrasikan persediaan barang yang ada, baik pada saat pemesanan, penerimaan barang maupun penyimpanannya f. Ongkos lain-lain adalah semua ongkos penyimpanan yang belum dimasukkan ke dalam elemen ongkos diatas, biasanya bergantung pada situasi dan kondisi perusahaan. 4. Ongkos kekurangan persediaan Apabila dijumpai tidak ada barang pada saat diminta maka akan terjadi keadaan kekurangan persediaan. Ongkos kekurangan persediaan, dapat diukur dari : a. Kwantitas yang tidak dapat dipenuhi b. Waktu pemenuhan c. Ongkos pengadaan darurat 5. Ongkos Sistemik Selain ongkos-ongkos yang disebut di atas yang biasanya bersifat rutin maka ada ongkos lain yang disebut ongkos sistemik. Ongkos sistemik ini meliputi ongkos perancangan dan perencanaan sistem persediaan serta ongkos-ongkos untuk mengadakan peralatan misalnya komputer serta melatih tenaga yan digunakan untuk mengoperasikan sistem. Ongkos sistemik ini dapat dianggap sebagai ongkos investasi bagi pengadaan suatu sistem persediaan.

5. METODE-METODE PENGENDALIAN PERSEDIAAN

Secara umum metode pengendalian persediaan dapat dikelompokkan menjadi : 1. Metode pengendalian secara statistik 2. Metode perencanaan kebutuhan material 3. Metode kanban

6. METODE –METODE PENGENDALIAN PERSEDIAAN

SECARA STATISTIK Metode ini menggunakan ilmu matematika dan statistik sebagai alat bantu utama untuk menjawab permasalahan-permasalahan kuantitatif di dalam sistem persediaan, oleh sebab itu sering disebut metode pengendalian persediaan secara statistik Statistical Inventory Control.