Agenda dan Waktu Penyelenggaraan RUPS

1 20 20 b. RUPS Tahunan untuk menyetujui RKAP Rencana Kerja Anggaran Perusahaan diadakan paling lambat 30 tiga puluh setelah tahun anggaran berjalan Tahun Anggaran Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan 8 . c. RUPSLB Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa dapat diadakan setiap waktu berdasarkan kebutuhan untuk kepentingan Perusahaan 9 .

3. Informasi RUPS

Perusahaan melalui Divisi Sekretariat Perusahaan Divisi Sekper danatau Divisi Keuangan dan Akuntansi KAK dalam hal penyelenggaraan RUPSRUPSLB berkewajiban: a. Memberitahukan rencana penyelenggaraan RUPS. b. Mengupayakan kehadiran Pemegang Saham hadir dalam RUPS lebih dari 50 lima puluh persen. c. Mengupayakan Pemegang Saham memberikan suaranya dalam RUPS. d. Memberikan laporan keuangan dan non keuangan yang akurat, tepat waktu dan dapat dipercaya, serta adanya perbandingan yang jelas.

4. Tempat dan Penyelenggaraan RUPS

RUPS diselenggarakan sesuai dengan kepentingan Perusahaan dan dengan memperhatikan Anggaran Dasar dan peraturan perundang- perundang, serta dengan persiapan yang memadai, sehingga dapat mengambil keputusan yang sah, wajar dan transparan dengan memperhatikan hal-hal yang diperlukan untuk menjaga kepentingan usaha Perusahaan dalam jangka panjang, meliputi: a. Semua RUPS diadakan di tempat kedudukan Perusahaan atau di tempat Perusahaan melakukan kegiatan usahanya yang utama yang terletak di wilayah Negara Republik Indonesia. 10 b. Jika dalam RUPS hadir danatau diwakili oleh semua Pemegang Saham dan semua Pemegang Saham menyetujui diadakannya RUPS dengan agenda tertentu, RUPS dapat diadakan di manapun dengan memperhatikan ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir a 11 . 8 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 21 ayat 3 9 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 22 10 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 ayat 1 11 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 ayat 2 1 21 c. RUPS sebagaimana dimaksud pada butir b dapat mengambil keputusan jika keputusan tersebut disetujui dengan suara bulat. 12 d. Penyelenggara RUPS merupakan tanggung jawab Direksi. Dalam hal Direksi berhalangan, maka penyelenggaraan RUPS dilakukan oleh Dewan Komisaris atau Pemegang Saham sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan Anggaran Dasar Perusahaan. e. Penyelenggaraan RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa dapat pula dilakukan atas permintaan: 13 1 Seorang atau lebih Pemegang Saham yang mewakili paling sedikit 110 satu per sepuluh bagian dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan Perusahaan dengan hak suara yang sah; atau 2 Dewan Komisaris. f. Permintaan sebagaimana dimaksud pada butir e diajukan kepada Direksi dengan surat tercatat disertai dengan alasan antara lain, namun tidak terbatas pada 14 : 1 Direksi tidak melaksanakan RUPS Tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2 Masa jabatan anggota Direksi danatau anggota Komisaris akan berakhir; atau 3 Dalam hal Direksi berhalangan atau ada pertentangan kepentingan antara Direksi dan Perusahaan. 15 g. Surat tercatat sebagaimana dimaksud pada butir e yang disampaikan oleh Pemegang Saham tembusannya disampaikan kepada Dewan Komisaris. 16 h. Direksi wajib melakukan pemanggilan RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa dalam jangka waktu paling lambat 15 lima belas hari terhitung sejak tanggal permintaan penyelenggaraan RUPS diterima. 17 i. RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa yang diselenggarakan Direksi berdasarkan panggilan RUPS hanya membicarakan masalah yang 12 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Pasal 76 ayat 5, Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 ayat 3 13 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 ayat 5 14 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 ayat 6 dan 7 15 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 Ayat 5 dan 7 16 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 Ayat 8 17 Anggaran Dasar PT SUCOFINDO PERSERO Pasal 23 Ayat 9 B A B I PEN D A H U L U A N B A B I I Pe ri n s ip G C G B A B I II O R G A N PER U SA H A A N B A B I V K EB IJ A K A N PO K O K PER U SA H A A N B A B V I PEN G EL O L A A N H U B U N G A N D EN G A N ST A K EH O L D ER S B A B V II IMPL EMEN T A SI PED O MA N B A B V II I PEN U T U P B A B V PEN G EL O L A A N A N A K PER U SA H A A N 21