Rapat Direksi Laporan Tahunan | Semen Indonesia AR SMI 2016 27mar

Laporan Keuangan 2016 301 Evaluasi Kinerja Direksi 1. Evaluasi kinerja Direksi dilakukan oleh Dewan Komisaris; 2. Penilaian kinerja Direksi berdasarkan kriteria umum sebagai berikut: a. Kinerja Direksi secara kolektif terhadap pencapaian perusahaan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan Dewan Komisaris; b. Pencapaian kinerja Direktur secara individual mengacu kepada KPI yang disetujui Dewan Komisaris; c. Pelaksanaan prinsip-prinsip GCG baik secara individual maupun kolegial.

f. Penilaian Komite Direksi

Perseroan tidak mempunyai komite untuk mendukung pelaksanaan tugas Direksi.

g. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS

RUPS merupakan lembaga tertinggi Perseroan. RUPS merupakan wadah para pemegang saham untuk mengambil keputusan penting yang kewenangannya tidak diberikan kepada Direksi dan Dewan Komisaris sesuai yang ditentukan dalam Anggaran Dasar dan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Wewenang tersebut antara lain adalah meminta pertanggungjawaban Dewan Komisaris dan Direksi terkait dengan pengelolaan Perseroan, mengubah anggaran dasar, mengangkat dan memberhentikan Direktur dan Anggota Dewan Komisaris, memutuskan pembagian tugas dan wewenang pengurusan di antara Direktur dan lain-lain. Dalam RUPS seluruh pemegang saham, baik pemegang saham mayoritas maupun minoritas memiliki hak yang sama untuk memberikan suaranya dalam pengambilan keputusan atas setiap rencana investasi maupun rencana korporasi lainnya. Guna menjamin terlindunginya kepentingan pemilik saham minoritas, Perseroan menugaskan Komisaris Independen untuk memastikan seluruh mekanisme pengambilan keputusan dan pelaksanaan rapat LAPORAN TATA KELOLA PERUSAHAAN mampu mengakomodir suara pemegang saham minoritas tersebut. Tata Cara Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tatacara pelaksanaan RUPS disesuaikan dengan Undang-Undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas serta peraturan BAPEPAM No. IX.I.1 tentang rencana dan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS, terbagi atas: Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan “RUPST”, merupakan agenda rutin setiap tahun dan diselenggarakan minimal satu kali; dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa “RUPSLB”, yang waktu penyelenggaraannya bisa terjadi di luar waktu RUPST. 1. Selama tahun 2015, Perseroan menyelenggarakan 2 dua kali RUPS yaitu 1 satu kali RUPS Luar Biasa yang diselenggarakan tanggal 23 Januari 2015 dan 1 satu kali RUPS Tahunan yang diselenggarakan tanggal 16 April 2015. a. Pada RUPSLB yang diselenggarakan di Ralesia Grand Ballroom Balai Kartini Jl.Gatot Subroto, Jakarta Selatan tersebut, Agenda- nya cuma satu yakni Perubahan Pengurus Perseroan. Pelaksanaan RUPSLB tersebut telah sesuai peraturan, yakni didahului dengan iklan pemberitahuan, undangan dan iklan pengumuman hasil rapat. i. Iklan pemberitahuan dimuat pada tanggal 24 Desember 2014 pada surat kabar: Bisnis Indonesia, Jawa Pos, Jakarta Post, Website Perseroan. ii. Iklan panggilan berikut agenda dimuat pada tanggal 8 Januari 2015 pada surat kabar: Bisnis Indonesia, Jawa Pos, Jakarta Post dan Website Perseroan. iii. Iklan pengumuman hasil RUPS disampaikan pada 27 Januari 2015 pada surat kabar : Bisnis Indonesia, Jawa Pos, Jakarta Post dan Website Perseroan. PT Semen Indonesia Persero Tbk. 302 b. Pada RUPST yang diselenggarakan di Ralesia Grand Ballroom Balai Kartini Jl.Gatot Subroto, Jakarta Selatan tersebut, Agenda- nya ada tujuh item. Pelaksanaan RUPST tersebut telah sesuai peraturan, yakni didahului dengan iklan pemberitahuan, undangan dan iklan pengumuman hasil rapat. i. Iklan pemberitahuan dimuat pada tanggal 10 Maret 2015 pada surat kabar: Bisnis Indonesia, Jawa Pos, Jakarta Post, Website Perseroan. ii. Iklan panggilan berikut agenda dimuat pada tanggal 25 Maret 2015 pada surat kabar: Bisnis Indonesia, Jawa Pos, Jakarta Post dan Website Perseroan. iii. Iklan pengumuman hasil RUPST disampaikan pada 20 April 2015 pada surat kabar: Bisnis Indonesia, Jawa Pos, Jakarta Post dan Website Perseroan. Adapun Keputusan RUPSLB Tahun 2015 beserta tindak lanjutnya, disampaikan pada tabel berikut. LAPORAN TATA KELOLA PERUSAHAAN No Keputusan RUPSLB 23 Januari 2015 Tindak Lanjut 1 Mengukuhkan pemberhentian dengan hormat Sdr. Dwi Soetjipto sebagai Direktur Utama Perseroan terhitung sejak tanggal 28 November 2014 dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikiran yang diberikan selama menjabat sebagai Direktur Utama. Keputusan langsung berlaku 2 Mengalihkan jabatan Sdr. Suparni menjadi Direktur Utama dengan masa jabatan melanjutkan sisa masa jabatan sebelumnya Keputusan langsung berlaku 3 Mengangkat Sdr. Rizkan Chandra sebagai anggota Direksi Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, sehingga akan berakhir pada penutupan RUPS Tahun 2020, dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan yang bersangkutan sewaktu-waktu. Keputusan langsung berlaku 4 Dengan dilakukannya pemberhentian dan pengangkatan anggota Direksi tersebut, maka susunan keanggotaan Direksi menjadi sebagai berikut: Nama Jabatan Berakhir Sdr. Suparni Direktur Utama RUPS Tahun 2017 Sdr. Ahyanizzaman Direktur RUPS Tahun 2016 Sdr. Amat Pria Darma Direktur RUPS Tahun 2015 Sdr. Gatot Kustyadji Direktur RUPS Tahun 2017 Sdr. Johan Samudra Direktur RUPS Tahun 2019 Sdr. Rizkan Chandra Direktur RUPS Tahun 2019 Sdr. Aunur Rosyidi Direktur RUPS Tahun 2020 Keputusan langsung berlaku 5 Memberhentikan dengan hormat Sdr. Farid Prawiranegara Almarhum sebagai Komisaris Independen, karena meninggal dunia terhitung sejak tanggal 21 Agustus 2014, dengan ucapan terima kasih atas pengabdiannya selama menjabat sebagai anggota Dewan Komisaris Perseroan. Keputusan langsung berlaku 6 Mengangkat Sdr. Sony Subrata sebagai anggota Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, sehingga akan berakhir pada penutupan RUPS Tahun 2020, dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan yang bersangkutan sewaktu-waktu. Keputusan langsung berlaku Laporan Keuangan 2016 303 No Keputusan RUPSLB 23 Januari 2015 Tindak Lanjut 7 Dengan dilakukannya pemberhentian dan pengangkatan anggota Dewan Komisaris tersebut, maka susunan keanggotaan Dewan Komisaris menjadi sebagai berikut: Nama Jabatan Berakhir Sdr. Mahendra Komisaris Utama RUPS Tahun 2017 Sdr. Hadi Waluyo Komisaris Independen RUPS Tahun 2016 Sdr. Muhammad Zaidun Komisaris Independen RUPS Tahun 2019 Sdr. Achmad Jazidie Komisaris RUPS Tahun 2017 Sdr. Marwanto Harjowirjono Komisaris RUPS Tahun 2019 Sdr. Wahyu Hidayat Komisaris RUPS Tahun 2019 Sdr. Sony Subrata Komisaris RUPS Tahun 2020 Keputusan langsung berlaku 8 Menegaskan pelarangan rangkap jabatan Komisaris dan Direksi di lingkup BUMN Keputusan langsung berlaku 9 Menetapkan besarnya tunjangan akhir masa jabatan bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang telah habis masa jabatannya pada saat penutupan Rapat ini sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-04MBU2014 tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara. Dewan Komisaris mengeluarkan SK Dekom no 004SIKep.DK04.2014 tahun 2104, tentang “Remunerasi Dewan Komisaris PT Semen Indonesia Persero Tbk. Dan SK Dekom no 005 SIKep.DK04.2014 tahun 2104, tentang “Remunerasi Direksi PT Semen Indonesia Persero Tbk. 10 Memberi kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan kembali keputusan dari RUPSLB dalam akta notaris dan selanjutnya memberitahukan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tersebut kepada Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Dibuat Akta Notaris no 37, tanggal 30 Januari 2015 oleh Notaris Leolin Jayayanti, SH. Sedangkan Keputusan RUPST Tahun 2015 beserta tindak lanjutnya, disampaikan pada tabel berikut. Agenda Keputusan RUPST 16 April 2015 Tindak Lanjut 1 • Menyetujui Laporan Tahunan mengenai keadaan dan jalannya Perseroan selama Tahun Buku 2014 termasuk Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris selama Tahun Buku 2014. • Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2014 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Osman Bing Satrio Eny, member irm dari Deloitte Touche Tohmatsu Limited serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya volledig acquit et de charge kepada Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2014. Keputusan langsung berlaku LAPORAN TATA KELOLA PERUSAHAAN