a. Subbagian Anggaran dan Pembayaran Bertugas
pada operasional
keuangan, yaitu
untuk melakukan
perbendaharaan, seperti pembayaran gaji pegawai dan pembayaran kebutuhan DKPP.
b. Subbagian Pembukuan dan Verifikasi Bertugas untuk melakukan pencatatatan akuntansi bagi setiap transaksi
pembayaran yang dilakukan oleh Subbagian Anggaran dan Pembayaran, serta membuat laporan keuangan berdasarkan pencatatan akuntansi yang
sudah dibuat. c. Subbagian Penyusunan Program dan Evaluasi
Bertugas untuk membuat daftar program-program kerja dengan masing- masing kebutuhan anggarannya, serta bertugas untuk melakukan evaluasi
laporan keuangan yang sudah dibuat oleh Subbagian Pembukuan dan Verifikasi.
3. Subbagian Kepegawaian Bertugas untuk membuat rencana kebutuhan pegawai, melakukan rekrutmen
pegawai, pengangkatan pegawai, serta pembinaan dan pengelolaan administrasi data pegawai.
4. Subbagian Inventaris Bertugas untuk melakukan, pencatatan dan pengelolaan barang milik negara
BMN, serta mengamankan sarana dan prasarana yang ada di DKPP.
4.3.6 Pelatihan yang Diusulkan
Setelah membuat struktur organisasi usulan, maka diperlukan pelatihan- pelatihan agar pegawai dapat melakukan tugas-tugasnya dengan baik, terutama
pegawai yang ditugaskan pada bagian dan subbagian yang baru diusulkan. Berikut ini adalah daftar pelatihan usulan yang diperlukan oleh pegawai DKPP.
Tabel 4.7 Daftar Pelatihan Usulan
No. Jabatan
Jenis Pelatihan
1. Programmer
Pelatihan untuk
mengembangkan kemampuan
programming dalam
mengembangkan aplikasi. 2.
System Analyst Pelatihan
untuk mengembangkan
kemampuan analisis dan perencanaan sistem.
3. Spesialis Jaringan
Pelatihan untuk
mengembangkan kemampuan
dalam membuat,
mengembangkan, dan
memelihara infrastruktur jaringan.
4. Spesialis
Hardware Pelatihan
untuk mengembangkan
kemampuan dalam pemilihan hardware
yang akan digunakan, serta untuk memelihara dan memperbaiki
hardware.
5. Spesialis Keamanan Sistem
Pelatihan untuk
mengembangkan kemampuan dalam mengelola keamanan
sistem untuk
melindungi sistem
informasi dari
ancaman virus,
penggunaan tanpa izin, penyusupan, dan perusakan informasi.
6. System Administrator
Pelatihan untuk mengembangkan kemampuan dalam mengoperasikan dan
memelihara sistem. 7.
Staf IT Pelatihan untuk membantu spesialis
hardware dan untuk mengembangkan kemampuan dalam memberi pelatihan
kepada end user.
8. Help Desk
Pelatihan untuk
mengembangkan kemampuan dalam mengatur pengaduan
dari end user mengenai kendala dalam
penggunaan sistem.
4.3.7 Hubungan
Stakeholder dan Aktivitas Organisasi
Seluruh aktivitas di DKPP Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu memiliki keterlibatan dengan banyak
stakeholder. Stakeholder yang terlibat, yaitu : 1. Pengadu
2. Teradu 3. Subbagian Tata Usaha dan Protokol Biro Administrasi DKPP
4. Subbagian Publikasi dan Sosialisasi Kode Etik Biro Administrasi DKPP 5. Subbagian Monitoring dan Evaluasi Biro Administrasi DKPP
6. Subbagian Penerimaan dan Registrasi Pengaduan Biro Administrasi DKPP 7. Subbagian Analisis dan Verifikasi Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP 8. Subbagian Pemanggilan Biro Administrasi DKPP
9. Subbagian Persidangan Biro Administrasi DKPP 10. Subbagian Risalah dan Dokumen Perkara Biro Administrasi DKPP
11. Bagian Keuangan Biro Administrasi Bawaslu 12. Subbagian Persuratan dan Arsip Biro Administrasi Bawaslu
13. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu 14. Subbagian Sumber Daya Manusia Biro Administrasi Bawaslu
Berikut ini adalah pemetaan hubungan stakeholder dengan aktivitas DKPP,
beserta penjelasan keterlibatan stakeholder dalam setiap aktivitas :
Tabel 4.8 Stakeholder Map Matrix
Stakeholder
P enga
du T
er adu
Su b
b ag
ian T
at a
U sah
a d
an Pro
to k
o l
Bi ro
A d
mi n
is tra
si D
K PP
Su b
b ag
ian Pu
b li
k as
i d
an So
si al
is as
i
K o
d e
E ti
k B
iro A
d mi
n is
tra si
D K
PP
Su b
b ag
ian Mo
n it
o ri
n g
d an
E v
al u
as i
Bi ro
A d
mi n
is tra
si D
K PP
Su b
b ag
ian Pen
er imaan
d an
Reg is
tras i
Pen g
ad u
an Bi
ro A
d m
in is
tras i
D K
PP
Su b
b ag
ian A
n al
is is
d an
V er
ifi k
as i
Pen g
ad ia
n W
il ay
ah 1
d an
2 Bi
ro
A d
mi n
is tr
as i
D K
PP
S ubba
gian P
emanggilan B
ir o
Admini str
as i
DK P
P
S ubba
gian P
er sidanga
n B
ir o
Admini str
as i
DK P
P
S ubba
gian R
is alah
da n
Dokume n
P er
ka ra
B ir
o Adm
ini str
as i
DK P
P
B agian
Ke ua
nga n
B ir
o
Admini str
as i
B awa
slu
S ubba
gian P
er sur
atan da
n Ar
sip
B ir
o Admini
str as
i B
awa slu
S ubba
gian R
umah T
angga da
n
P er
lengka pa
n B
ir o
Admini str
as i
B awa
slu
S ubba
gian S
umber Da
ya M
anus ia
B ir
o Admini
str as
i B
awa slu
Aktivitas
Aktivitas Utama
1. Pengaduan 2. Persidangan
3. Persuratan 4. Kearsipan
Aktivitas Pendukung
1. Keuangan 2. Inventaris
3. Manajemen SDM 4. Monitoring Evaluasi
5. Procurement
6. Publikasi Sosialisasi
Tabel 4.9 Penjelasan Keterlibatan
Stakeholder di Setiap Aktivitas No.
Aktivitas Stakeholder
Keterlibatan 1.
Pengaduan Pengadu
Memberikan pengaduanlaporan pelanggaran kode etik.
Subbagian Penerimaan dan
Registrasi Pengaduan Biro
Administrasi DKPP Menerima dan mengadministrasi
pengaduanlaporan, registrasi pengaduanlaporan, pelaksanaan
pemberkasan perkara, menyiapkan panel majelis.
Subbagian Analisis dan Verifikasi
Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP Mempersiapkan bahan analisis
terhadap pengaduanlaporan, menyusun resume
pengaduanlaporan, membuat rekomendasi kelengkapan
persyaratan formil dan materiil pengaduan.
2. Persidangan
Pengadu Menjelaskan fakta dan bukti dari
pengaduan yang sudah dibuat saat sidang.
Teradu Melakukan klarifikasi dari fakta dan
bukti yang telah diberikan Pengadu saat sidang.
Subbagian Pemanggilan Biro
Administrasi DKPP Mempersiapkan bahan dan
pelaksanaan administrasi pemanggilan Pengadu dan Teradu
dan mengoordinasikan kehadiran mereka.
Subbagian Persidangan Biro
Administrasi DKPP Mempersiapkan sarana dan
prasaranan persidangan, penyusunan jadwal sidang, pelaksanaan sidang,
menyiapkan pelaksanaan rapat Panel Majelis, rapat pleno DKPP.
Subbagian Risalah dan Dokumen
Perkara Biro Administrasi DKPP
Menyiapkan bahan teknis perekaman sidang, melakukan
transkrip hasil perekaman sidang, pengeditan risalah sidang, membuat
ringkasan risalah sidang, penyusunan dokumen perkara etik
Pemilu.
3. Persuratan
Pengadu Menerima surat pemberitahuan
BMS atau dismiss.
