Identifikasi 5W + 1H untuk Perancangan Arsitektur

Pada flowchart sistem berjalan bagian Persidangan di level 1, proses pertama adalah menerima berkas pengaduan yang sudah lolos verifikasi materiil. Selanjutnya, dilakukan pemanggilan pengadu dan teradu. Proses pemanggilan melibatkan persuratan pemanggilan untuk memberikan surat resmi kepada pengadu dan teradu untuk datang ke persidangan. Setelah pengadu dan teradu dipanggil, maka akan dilaksanakan persidangan. Setelah persidangan, proses selanjutnya adalah penyusunan putusan. Setelah putusan selesai dibuat maka akan dibuat salinannya dan akan diarsipkan. c. Kepegawaian Mulai 1 : Menyusun rencana kebutuhan pegawai 2 : Menyiapkan bahan rekrutmen pegawai 3 : Rekrutmen pegawai 4 : Pengangkatan pegawai 5 : Pengelolaan administrasi pegawai Selesai Gambar 4.4 Flowchart Sistem Berjalan Bagian Kepegawaian Level 1 Pada flowchart sistem berjalan Bagian Kepegawaian level 1, proses pertama yang dilakukan adalah menyusun rencana kebutuhan pegawai. Rencana tersebut dibuat berdasarkan permintaan pegawai dari setiap bagian yang membutuhkan. Proses kedua adalah menyiapkan bahan rekrutmen pegawai. Bahan yang disiapkan seperti tim rekrutmen, kriteria penilaian rekrutmen pegawai, tahap- tahap rekrutmen, dan jadwal rekrutmen. Setelah semua bahan rekrutmen sudah selesai disiapkan, proses selanjutnya adalah rekrutmen pegawai yang dilaksanakan sesuai jadwal yang sudah ditetapkan. Saat rekrutmen pegawai selesai dilaksanakan, maka akan terpilih orang-orang yang sesuai kriteria. Proses selanjutnya adalah pengangkatan pegawai. Jadi, orang-orang yang sudah terpilih dari rekrutmen akan diangkat menjadi pegawai DKPP. Dan proses terakhir adalah pengelolaan administrasi pegawai. Proses terakhir ini bertujuan untuk menyimpan biodata dari setiap pegawai yang akan disimpan di Bagian Kepegawaian, dan biodata pegawai tersebut juga berguna untuk proses penggajian. d. Keuangan Mulai 1 : Penyusunan rencana strategis renstra bisnis lima tahunan 2 : Membuatt dokumen pelaksanaan anggaran 3 : Pengesahan dokumen pelaksanaan anggaran 4 : Penarikan dana dari APBN 5 : Pengelolaan pendapatan, belanja, kas, utang dan piutang 6 : Melakukan akuntansi keuangan 7 : Membuat laporan keuangan Selesai Gambar 4.5 Flowchart Sistem Berjalan Bagian Keuangan Level 1 Pada flowchart sistem berjalan nagian Keuangan level 1, proses pertama yang dilakukan adalah penyusunan rencana strategis bisnis lima tahunan. Proses kedua adalah membuat dokumen pelaksanaan anggaran Rencana Bisnis dan Anggaran yang berdasarkan pada rencana strategis bisnis lima tahunan yang sudah dibuat. Dokumen pelaksanaan anggaran harus mencakup seluruh pendapatan dan belanja, arus kas, serta utang dan piutang.