Struktur Organisasi Usulan Phase A : Architecture Vision
Tabel 4.9 Penjelasan Keterlibatan
Stakeholder di Setiap Aktivitas No.
Aktivitas Stakeholder
Keterlibatan 1.
Pengaduan Pengadu
Memberikan pengaduanlaporan pelanggaran kode etik.
Subbagian Penerimaan dan
Registrasi Pengaduan Biro
Administrasi DKPP Menerima dan mengadministrasi
pengaduanlaporan, registrasi pengaduanlaporan, pelaksanaan
pemberkasan perkara, menyiapkan panel majelis.
Subbagian Analisis dan Verifikasi
Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP Mempersiapkan bahan analisis
terhadap pengaduanlaporan, menyusun resume
pengaduanlaporan, membuat rekomendasi kelengkapan
persyaratan formil dan materiil pengaduan.
2. Persidangan
Pengadu Menjelaskan fakta dan bukti dari
pengaduan yang sudah dibuat saat sidang.
Teradu Melakukan klarifikasi dari fakta dan
bukti yang telah diberikan Pengadu saat sidang.
Subbagian Pemanggilan Biro
Administrasi DKPP Mempersiapkan bahan dan
pelaksanaan administrasi pemanggilan Pengadu dan Teradu
dan mengoordinasikan kehadiran mereka.
Subbagian Persidangan Biro
Administrasi DKPP Mempersiapkan sarana dan
prasaranan persidangan, penyusunan jadwal sidang, pelaksanaan sidang,
menyiapkan pelaksanaan rapat Panel Majelis, rapat pleno DKPP.
Subbagian Risalah dan Dokumen
Perkara Biro Administrasi DKPP
Menyiapkan bahan teknis perekaman sidang, melakukan
transkrip hasil perekaman sidang, pengeditan risalah sidang, membuat
ringkasan risalah sidang, penyusunan dokumen perkara etik
Pemilu.
3. Persuratan
Pengadu Menerima surat pemberitahuan
BMS atau dismiss.
Teradu Menerima surat pemanggilan
sidang. Subbagian Tata
Usaha dan Protokol Biro Administrasi
DKPP Mengagendakan surat masuk,
mendistribusikan surat sesuai disposisi, membuat surat untuk
kepentingan perkara.
Subbagian Penerimaan dan
Registrasi Pengaduan Biro
Administrasi DKPP Meminta pembuatan surat BMS dan
dismiss untuk pengadu.
Subbagian Analisis dan Verifikasi
Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP Meminta pembuatan surat undangan
rapat verifikasi materiil.
Subbagian Pemanggilan Biro
Administrasi DKPP Meminta pembuatan surat
pemanggilan untuk Pengadu dan Teradu.
4. Kearsipan
Subbagian Tata Usaha dan Protokol
Biro Administrasi DKPP
Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan
berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi.
Subbagian Publikasi dan
Sosialisasi Kode Etik Biro
Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang
akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring
dan Evaluasi.
Subbagian Monitoring dan
Evaluasi Biro Administrasi DKPP
Menerima berkas, melakukan pemberkasan, mengelola berkas
menjadi arsip vital dan dinamis, memberikan arsip ke Subbagian
Persuratan dan Arsip Bawaslu.
Subbagian Penerimaan dan
Registrasi Pengaduan Biro
Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang
akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring
dan Evaluasi.
Subbagian Analisis dan Verifikasi
Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang
akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring
dan Evaluasi.
Subbagian Pemanggilan Biro
Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang
akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring
dan Evaluasi.
Subbagian Persidangan Biro
Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang
akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring
dan Evaluasi.
Subbagian Risalah dan Dokumen
Perkara Biro Administrasi DKPP
Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan
berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi.
Subbagian Persuratan dan
Arsip Biro Administrasi
Bawaslu Menerima arsip dari Subbagian
Monitoring dan Evaluasi DKPP, membuat arsip statis, memberikan
arsip statis ke ANRI.
5. Keuangan
Bagian Keuangan Biro Administrasi
Bawaslu Mengelola anggaran dan
perbendaharaan, membayar gaji, melakukan pencatatan akuntansi
keuangan.
6. Inventaris
Subbagian Tata Usaha dan Protokol
Biro Administrasi DKPP
Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke
Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi
Bawaslu.
Subbagian Publikasi dan
Sosialisasi Kode Etik Biro
Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang
Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu.
Subbagian Monitoring dan
Evaluasi Biro Administrasi DKPP
Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke
Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi
Bawaslu.
Subbagian Penerimaan dan
Registrasi Pengaduan Biro
Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang
Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu.
Subbagian Analisis dan Verifikasi
Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang
Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu.
Subbagian Pemanggilan Biro
Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang
Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu.
Subbagian Persidangan Biro
Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang
Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu.
Subbagian Risalah dan Dokumen
Perkara Biro Administrasi DKPP
Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke
Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi
Bawaslu.
Subbagian Rumah Tangga dan
Perlengkapan Biro Administrasi
Bawaslu Mengumpulkan Laporan Barang
Pengguna, membuat Laporan Pengelola untuk inventaris BMN
Barang Milik Negara.
7. Manajemen SDM
Subbagian Tata Usaha dan Protokol
Biro Administrasi DKPP
Menyusun rencana kebutuhan pegawai.
Subbagian Publikasi dan
Sosialisasi Kode Etik Biro
Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan
pegawai.
Subbagian Monitoring dan
Evaluasi Biro Administrasi DKPP
Menyusun rencana kebutuhan pegawai.
Subbagian Penerimaan dan
Registrasi Pengaduan Biro
Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan
pegawai.
Subbagian Analisis dan Verifikasi
Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro
Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan
pegawai.
Subbagian Pemanggilan Biro
Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan
pegawai.
Subbagian Persidangan Biro
Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan
pegawai.
Subbagian Risalah dan Dokumen
Perkara Biro Administrasi DKPP
Menyusun rencana kebutuhan pegawai.
Subbagian Sumber Daya Manusia Biro
Administrasi Bawaslu
Mempersiapkan bahan rekrutmen pegawai, melakukan rekrutmen
pegawai, melakukan pengangkatan pegawai, mengelola administrasi
pegawai.
8. Monitoring dan
Evaluasi Subbagian
Monitoring dan Evaluasi Biro
Administrasi DKPP Memantau penegakkan Kode Etik
Penyelenggara Pemilu, melaksanakan evaluaasi penegakkan
Kode Etik Penyelenggara Pemilu, menyusun laporan pelaksanaan
penegakkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu.
9. Procurement
Subbagian Tata Usaha dan Protokol
Biro Administrasi DKPP
Membuat rencana kebutuhan barangjasa.
Subbagian Publikasi dan
Sosialisasi Kode Etik Biro
Administrasi DKPP Membuat rencana kebutuhan
barangjasa.