Struktur Organisasi Usulan Phase A : Architecture Vision

Tabel 4.9 Penjelasan Keterlibatan Stakeholder di Setiap Aktivitas No. Aktivitas Stakeholder Keterlibatan 1. Pengaduan Pengadu Memberikan pengaduanlaporan pelanggaran kode etik. Subbagian Penerimaan dan Registrasi Pengaduan Biro Administrasi DKPP Menerima dan mengadministrasi pengaduanlaporan, registrasi pengaduanlaporan, pelaksanaan pemberkasan perkara, menyiapkan panel majelis. Subbagian Analisis dan Verifikasi Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro Administrasi DKPP Mempersiapkan bahan analisis terhadap pengaduanlaporan, menyusun resume pengaduanlaporan, membuat rekomendasi kelengkapan persyaratan formil dan materiil pengaduan. 2. Persidangan Pengadu Menjelaskan fakta dan bukti dari pengaduan yang sudah dibuat saat sidang. Teradu Melakukan klarifikasi dari fakta dan bukti yang telah diberikan Pengadu saat sidang. Subbagian Pemanggilan Biro Administrasi DKPP Mempersiapkan bahan dan pelaksanaan administrasi pemanggilan Pengadu dan Teradu dan mengoordinasikan kehadiran mereka. Subbagian Persidangan Biro Administrasi DKPP Mempersiapkan sarana dan prasaranan persidangan, penyusunan jadwal sidang, pelaksanaan sidang, menyiapkan pelaksanaan rapat Panel Majelis, rapat pleno DKPP. Subbagian Risalah dan Dokumen Perkara Biro Administrasi DKPP Menyiapkan bahan teknis perekaman sidang, melakukan transkrip hasil perekaman sidang, pengeditan risalah sidang, membuat ringkasan risalah sidang, penyusunan dokumen perkara etik Pemilu. 3. Persuratan Pengadu Menerima surat pemberitahuan BMS atau dismiss. Teradu Menerima surat pemanggilan sidang. Subbagian Tata Usaha dan Protokol Biro Administrasi DKPP Mengagendakan surat masuk, mendistribusikan surat sesuai disposisi, membuat surat untuk kepentingan perkara. Subbagian Penerimaan dan Registrasi Pengaduan Biro Administrasi DKPP Meminta pembuatan surat BMS dan dismiss untuk pengadu. Subbagian Analisis dan Verifikasi Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro Administrasi DKPP Meminta pembuatan surat undangan rapat verifikasi materiil. Subbagian Pemanggilan Biro Administrasi DKPP Meminta pembuatan surat pemanggilan untuk Pengadu dan Teradu. 4. Kearsipan Subbagian Tata Usaha dan Protokol Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Publikasi dan Sosialisasi Kode Etik Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Monitoring dan Evaluasi Biro Administrasi DKPP Menerima berkas, melakukan pemberkasan, mengelola berkas menjadi arsip vital dan dinamis, memberikan arsip ke Subbagian Persuratan dan Arsip Bawaslu. Subbagian Penerimaan dan Registrasi Pengaduan Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Analisis dan Verifikasi Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Pemanggilan Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Persidangan Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Risalah dan Dokumen Perkara Biro Administrasi DKPP Mengumpulkan berkas-berkas yang akan diarsipkan, menyerahkan berkas ke Subbagian Monitoring dan Evaluasi. Subbagian Persuratan dan Arsip Biro Administrasi Bawaslu Menerima arsip dari Subbagian Monitoring dan Evaluasi DKPP, membuat arsip statis, memberikan arsip statis ke ANRI. 5. Keuangan Bagian Keuangan Biro Administrasi Bawaslu Mengelola anggaran dan perbendaharaan, membayar gaji, melakukan pencatatan akuntansi keuangan. 6. Inventaris Subbagian Tata Usaha dan Protokol Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Publikasi dan Sosialisasi Kode Etik Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Monitoring dan Evaluasi Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Penerimaan dan Registrasi Pengaduan Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Analisis dan Verifikasi Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Pemanggilan Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Persidangan Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Risalah dan Dokumen Perkara Biro Administrasi DKPP Membuat Laporan Barang Pengguna, Mengumpulkan ke Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Administrasi Bawaslu Mengumpulkan Laporan Barang Pengguna, membuat Laporan Pengelola untuk inventaris BMN Barang Milik Negara. 7. Manajemen SDM Subbagian Tata Usaha dan Protokol Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Publikasi dan Sosialisasi Kode Etik Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Monitoring dan Evaluasi Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Penerimaan dan Registrasi Pengaduan Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Analisis dan Verifikasi Pengaduan Wilayah 1 dan 2 Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Pemanggilan Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Persidangan Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Risalah dan Dokumen Perkara Biro Administrasi DKPP Menyusun rencana kebutuhan pegawai. Subbagian Sumber Daya Manusia Biro Administrasi Bawaslu Mempersiapkan bahan rekrutmen pegawai, melakukan rekrutmen pegawai, melakukan pengangkatan pegawai, mengelola administrasi pegawai. 8. Monitoring dan Evaluasi Subbagian Monitoring dan Evaluasi Biro Administrasi DKPP Memantau penegakkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu, melaksanakan evaluaasi penegakkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu, menyusun laporan pelaksanaan penegakkan Kode Etik Penyelenggara Pemilu. 9. Procurement Subbagian Tata Usaha dan Protokol Biro Administrasi DKPP Membuat rencana kebutuhan barangjasa. Subbagian Publikasi dan Sosialisasi Kode Etik Biro Administrasi DKPP Membuat rencana kebutuhan barangjasa.