Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 164
digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses sistem informasi akademik yang ada di Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama.
Komputer tersedia juga untuk kegiatan administrasi akademik dan nonakademik yang terhubung dalam sistem informasi terpadu. Di antaranya:
Sistem Informasi Akademik http:www.moestopo.ac.id; Sistem Informasi Administrasi Perkantoran Sistem informasi kepegawaian http:kepega
waian.moestopo. ac.id; Sistem informasi Kemahasiswaan alumni http:alumni.moestopo. ac.id; Informasi humas dan registrasi PMB
http:humas.moestopo.ac.id; FakultasPPs: http:pps.moestopo.ac.id; http: fkg.moestopo.ac.id; http: fisip.moestopo.ac.id; http:fe.moestopo.ac.id;
http:fikom.moestopo.ac.id; http:kemahasiswaan.moestopo.ac.id; http: mahasiswa.moestopo.ac.id; http: dosen.moestopo.ac.id; http:pmb.moes
topo.ac.id; http:cama.moestopo. ac.id; http:pmb-admin.moestopo.ac.id; dll.
Sistem Akademik SIMPATI telah digunakan sejak tahun 2001, namun BAPSI baru merilis Sitem SIMPATI versi web pada tahun 2009. Transaksi-
transaksi yang dapat dilakukan dengan sistem terpadu tersebut antara lain transaksi kegiatan semester mahasiswa yaitu masalah kehadiran, nilai, krs
online, biodata mahasiswa, status akademik mahasiswa, masa studi, dll. Transaksi kegiatan dosen seperti aktivitas mengajar, studi lanjut, masalah
nilai, biodata dosen, dsb. Transaksi kegiatan penerimaan mahasiswa baru, mulai pendaftaran sampai dengan registrasi masuk resmi sebagai mahasiswa,
masalah pembayaran uang kuliah via bank, dan aktivitas selanjutnya.
9. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana.
Hingga saat ini sarana dan prasarana penunjang kegiatan administrasi dan perkuliahan dapat mencukupi kebutuhan. Meskipun demikian di beberapa
fakultas ruang kerja dosen masih belum mencukupi dibandingkan dengan jumlah dosen yang ada. Peralatan laboratorium juga terus dikembangkan
untuk meningkatkan kualitas pendidikan.
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 165
10. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatannya.
Pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatan terus dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Hingga saat ini pembangunan terus dilakukan sesuai dengan
rencana induk pembangunan RIP Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama. Kegiatan penyediaan sarana dan pemeliharaan terus dilakukan
sesuai dengan perencanaan RAB yang disusun setiap tahun di tingkat universitas maupun tingkat fakultas.
11.Rancangan pengembangan sistem informasi
Perkembangan teknologi informasi di UPDM B telah berlangsung sejak tahun 1998 dengan didirikannya Sistem Informasi Manajemen Perguruan
Tinggi SIMPATI UPDM B. Pada tahun 2001 proses komputerisasi akademik dioperasionalkan pada jaringan lokal UPDM B. Pengembangan
sistem informasi terus dilaksanakan secara berkesinambungan. Sejak tahun 2005 sistem informasi di UPDM B dikelola oleh BAPSI. BAPSI
mempunyai tugas mengembangkan tata kelola dan sumber daya manusia melalui efektifitas dan akuntabilitas yang mampu dihadirkan melalui
pemanfaatan teknologi informasi, termasuk mengembangkan infrastruktur jaringan komputer di UPDM B, meliputi pengembangan proyeksi
kebutuhan dan aksesibilitas bandwith, pengembangan tipologi jaringan, hingga konsep aksesibiltas antar fakultas. BAPSI juga mempunyai tugas
merancang pengembangan sistem informasi UPDM B. Rancangan pengembangan sistem informasi dituangkan dalam bentuk blue
print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi di Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama sejak tahun 2012
– 2017. Perencanaan dan pengembangan struktur data warehouse enterprise
merupakan salah satu program yang dirancang untuk dikembangkan dalam jangka panjang 2012
– 2017. Program yang direncanakan untuk dikembangkan pada tahun 2012
– 2017 antara lain integrasi proses bisnis penelitian dan pengabdian, pengembangan fasilitas sistem informasi
kepegawaian, pengembangan website admission, integrasi sistem informasi
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 166
keuangan, aset dan e-payment, dan pembangunan sistem informasi penilaian kinerja.
Dengan dirancangnya program-program pengembangan sistem informasi yang dituangkan dalam blue print yang telah disusun oleh BAPSI maka
pelaksanaan tridarma perguruan tinggi dapat dilaksanakan secara lebih optimal dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi
sebagaimana telah dirancang dan dikembangkan oleh UPDM B sejak tahun 2009 Renstra 20092010
– 20132014. Pengembangan penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam semua kegiatan tridarma serta sistem
pelayanan dan manajemen secara efektif dan efisien menjadi prioritas kegiatan yang dikembangkan oleh UPDM B untuk periode 2014
– 2018 Renstra 2014
– 2018. Sasaran-sasaran yang telah dirancang dan diharapkan dapat tercapai pada
jangka waktu 2014 – 2018 berdasarkan blue print yang telah ditetapkan
adalah : 1 Tercapainya optimalisasi sistem akademik untuk kebutuhan internal dan eksternal UPDM B Academic Life Cycle; 2 Tersedianya
skema database terintegrasi dan terstandarisasi untuk kebutuhan pelaporan; 3 Tersedianya sistem informasi pendukung aktivitas Tridharma Perguruan
Tinggi; 4 Tercapainya optimalisasi media publikasi elektronik yang tersinergi; 5 Tercapainya optimalisasi sistem informasi pengembangan
SDM; 6 Tersedianya sistem informasi manajemen perkantoran berstandar internasional; 7 Tercapainya optimalisasi dan integrasi sistem informasi
akuntansi dan keuangan; 8 Tersedianya sistem informasi penilaian kinerja terintegrasi;
dan 9
Tersedianya media
elektronik pendukung
penyelenggaraan seni dan budaya.
12.Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi
Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama memiliki sumber daya, sarana dan prasarana pendukung yang memadai untuk pemberdayaan sistem
informasi. Pengelolaan sistem informasi yang baik di UPDM B didukung
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 167
oleh ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten dan sesuai dengan bidang masing-masing. Selain itu, sarana dan prasarana pendukung sistem
informasi UPDM B juga secara sinambung ditingkatkan untuk mendukung pengembangan sistem informasi yang dirancang dan dituangkan dalam blue
print pengembangan sistem informasi UPDM B.
BAPSI sebagai pengelola sistem informasi tingkat universitas memiliki staf yang memiliki tanggung jawab pada bidangnya. Dalam pelaksanaan
pengelolaan sistem informasi, BAPSI juga didukung oleh pengelola sistem
informasi pada tingkat fakultas dan program studi. .
Sarana dan prasarana pendukung sistem informasi yang dimiliki oleh UPDM
B meliputi :
1 Komputer yang terhubung dengan jaringan luas. Hardware yang digunakan oleh sistem informasi UPDM B antara lain meliputi access
server, LAN, WAN, dan Internet Access Management;
2 Koneksi internet dan hotspot UPDM B melalui BAPSI menyediakan koneksi internet dengan kapasitas bandwidth mencapai 8 Mbps pada
tahun 2014. Dengan kapasitas bandwidth tersebut, maka kapasitas bandwidth masing-masing sivitas akademika mahasiswa, dosen, dan
tenaga kependidikan mencapai 1,1 kbps;
3 Software yang berlisensi meliputi aplikasi-aplikasi yang termasuk paket
Microsoft Campus Agreement MCA dan aplikasi antivirus; 4 E-library berbasis knowledge management system.
Selain sarana dan prasarana pendukung sistem informasi tersebut, pengelolaan BAPSI yang terpusat untuk masing-masing lokasi kampus besar
UPDM B wilayah Hanglekir dan Bintaro memudahkan aksesibilitas dan pengelolaan sistem informasi maupun sarana dan prasarana pendukungnya
pada tingkat universitas.
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 168
13. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi
