Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 168
13. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi
Sistem informasi terpadu yang telah dimiliki UPDM B merupakan bagian dari sistem layanan akademik dan sistem layanan informasi administrasi
perkantoran. Penggunaan program sistem infomasi dan manajemen perguruan tinggi SIMPATI di UPDM B diatur berdasarkan SK Rektor
Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama No 210SKRUPDMII2007.
Sistem informasi sebagai sistem layanan akademik dirancang dan dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem
pembelajaran. Sistem informasi manajemen perguruan tinggi SIMPATI sebagai sistem informasi akademik yang ada di UPDM B terdiri dari
modul-modul yang mengelola informasi mengenai beberapa data berikut ini : 1 biodata mahasiswa, 2 penerimaan mahasiswa baru, 3 registrasi-
heregistrasi mahasiswa, 4 pengisian KRS online; 5 nilai mahasiswa; 6 informasi kehadiran; 7 pembayaran mahasiswa; dan 8 informasi wisuda.
Sistem layanan informasi administrasi perkantoran dirancang dan dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan
administrasi manajemen dan perkantoran di UPDM B. Sistem informasi administrasi perkantoran yang dimiliki UPDM B yaitu : 1 sistem
informasi kepegawaian; 2 sistem informasi keuangan; 3 sistem informasi
kemahasiswaan dan alumni; dan 4 sistem informasi ruangan.
Dari seluruh data yang dikelola oleh sistem informasi UPDM B, hanya data inventaris saja yang sistem pengelolaan datanya dilakukan dengan komputer
jaringan lokal intranet, sedangkan data-data lainnya telah dikelola dengan komputer jaringan luas internet. Dengan dikembangkannya sistem
informasi akademik maupun sistem informasi administrasi perkantoran terpadu di UPDM B maka data-data terkait dapat diakses dengan mudah,
cepat dan akurat. Penerapan sistem pelayanan dan manajemen internal yang semakin terintegrasi, efektif dan efisien merupakan salah satu prioritas
pengembangan UPDM B Renstra 2014
– 2018.
Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 169
Seluruh sistem informasi yang dirancang dan dikembangkan di UPDM B dikelola dan digunakan sebagai sistem pendukung dalam pengambilan
keputusan. Seluruh aplikasi sistem informasi telah dilengkapi dengan fungsi pelaporan dan statistik, sehingga dapat digunakan sebagai informasi
pendukung pengambilan keputusan. Contohnya, sistem informasi akademik menjadi sumber informasi bagi mahasiswa maupun dosen untuk menentukan
dengan akurat jumlah SKS dan mata kuliah yang dapat diambil mahasiswa pada semester tertentu. Dosen juga dapat dengan mudah mengakses nilai
serta mengecek mata kuliah yang telah diambil oleh mahasiswanya dengan cepat dan akurat.
14. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices intranet
Kategori