Perencanaan dan Pengembangan Program, dengan Memanfaatkan Hasil Evaluasi Internal dan Eksternal

Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 57 mencakup upaya untuk meningkatkan kompetensi lulusan dan mensosialisasikannya kepada pengguna. Selain itu juga dilakukan upaya untuk mencapai rasio ideal antara jumlah dosen dan mahasiswa. Peningkatan jumlah dosen yang bergelar akademik doktor dan jabatan Guru Besar. Hal itu dilakukan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas dosen yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Pelacakan lulusan alumni dilakukan oleh program studi terhadap alumni yang sudah bekerja. Untuk mengetahui waktu tunggu lulusan dan tempat bekerja serta jabatan yang dipegang. Dari hasil pelacakan diketahui bahwa lulusan dapat bekerja di hampir semua lembaga baik pemerintah maupun swasta. Berdasarkan pelacakan lulusan yang dilakukan oleh program studi dan bidang kemahasiswaan dan alumni, universitas berusaha menyusun dan memperbaiki database dan mailing list alumni yang dapat diakses melalui internet. Kerja sama dengan Pengurus Alumni level Universitas maupun Fakultas terus menerus ditingkatkan agar pelacakan alumni dapat lebih berhasil.

7. Perencanaan dan Pengembangan Program, dengan Memanfaatkan Hasil Evaluasi Internal dan Eksternal

Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama secara berkala melakukan evaluasi kinerja dan hasilnya dilaporkan dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja LAK atau Laporan Kinerja LK per triwulan maupun tahunan. Sistem evaluasi dan pengendalian kinerja yang diterapkan di UPDM B dilakukan melalui pendayagunaan Satuan Pengawas Internal SPI untuk memonitor dan mengevaluasi kinerja program-program kegiatan baik yang dibiayai oleh dana internal maupun yang diperoleh dari dana hibah dari pemerintah, termasuk beasiswa dari Ditjen Dikti. Untuk bidang akademik, internal monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu UPDM B dan Pusat Penjaminan Mutu Fakultas dan PPs. Monitoring dan evaluasi berfungsi sebagai salah satu kegiatan Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 58 pengawalan dan pengendalian aktivitas atau kegiatan satuan pendidikan untuk pemenuhan standar yang ditetapkan telah dilaksanakan, dipenuhi, dievaluasi, dan ditingkatkan. Perencanaan dan pengembangan program telah dilakukan berdasarkan hasil evaluasi internal maupun eksternal. Evaluasi dilakukan melalui pelaporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri EPSBED, Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT, Ijin Operasional Prodi, Laporan Akuntabilitas Kinerja atau Laporan Kinerja Tahunan LAKLKT, danatau Audit Internal. Evaluasi dan pelaporan dijadikan dasar untuk mengembangkan proses belajar mengajar yang lebih kondusif baik dari aspek materi, kompetensi dosen, dan metode pembelajaran serta kondisi akademik mahasiswa. EPSBED yang dihasilkan per-semester dijadikan tolok ukur untuk melihat kuantitas serta kualitas mahasiswa maupun lulusan yang dihasilkan berdasarkan nilai akademik yang diperolehnya serta proses yang dilaluinya. LAK atau LKT menjadi bahan penilaian kinerja institusi termasuk program di dalamnya. Evaluasi berkala terhadap kurikulum dilakukan di setiap program studi melalui lokakarya setiap empat tahun sekali. Evaluasi dilakukan dengan mempertimbangkan hasil pembelajaran yang telah dicapai dan perkembangan kompetensi yang dibutuhkan pengguna lulusan. Hasil evaluasi terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran digunakan oleh program studi untuk membuat strategi peningkatan mutu lulusan dan percepatan waktu belajar. Hasil evaluasi jadi dasar untuk melakukan perbaikan kurikulum, peningkatan fasilitas belajar mengajar dan penataan ulang sistem proses belajar mengajar baik dari cara pengajaran, penugasan serta evaluasi hasil pembelajaran pada mahasiswa. Hasil pengkajian ini ditindak lanjuti dengan mengadakan rapat, diskusi, lokakarya, dan seminar rutin oleh staf pengajar dan pimpinan program studi yang menghasilkan rencana pengembangan program. Berdasarkan hasil kajian tersebut program studi telah merencanakan, mengorganisasikan dan Evaluasi Diri Universitas Prof. Dr. Moestopo Beragama 2014 Page 59 melaksanakan berbagai program baik akademik maupun pendukung akademik.

8. Dampak Hasil Evaluasi Program Terhadap Pengalaman dan Mutu Pembelajaran Mahasiswa