SOP Pelatihan dan Sosialisan Halal
American Halal Foundation AHF 125 N, Vincent Drive, Bolingbrook, IL 60490 USA
Tel : 630 759 6982 Fax : 603 759 4981
Email : halalfoundationyahoo.com
CP : M. Mazhar Hussaini Meat, Chicken,
Processed Food
EUROPE Belanda :
Halal Food and Feed Inspection Authority Fijnjekade 225, 2521 DT The Hague, The Netherlands
Postal Address : PO. BOX. 16786, 2500 BT The Hague The Netherlands
Telp. : 31 70 364 9191 Fax. : 31 70 364 9191
Email : infohalal.nl
CP. Abdul Qoyyoem Meat, Chicken,
Processed Food
Total Quality Halal Correct Certification B. V. PO BOX 179, 2300 AD Leiden, The Netherlands
Telp. : +31 71 523 5770 Fax. : +31 71 523 5771
CP : A. Ben Ali Salah MMeat, Chicken,
Processed Food
Controle Office of Halal Slaughtering Laan van Meedervoort 53d 2517
AE Den Haag Telp. 31 70 346 9795
Fax. 31 70 345 0033 CP : AM. Al. Chaman
MMeat, Chicken
Belgium :
Islamic Food Council of Europe Rue Bara 150, B-1070 Brussels, Belgium
CP : Dr. Mohamed Sadek Telp : + 32 2227 1114
Fax : + 32 2218 3141 Email :
sadekmohdyahoo.com Meat, Chicken,
Processed Food
Irlandia :
Bray Islamic Society 5 Duncairn Terrace, Bray, Co Wicklow, Republic of Ireland
Tel : 353 2867 280 Fax : 353 2869 353
CP : Ali Taha Meat
Muslim Society of Dublin Hazelwood Cresent Dublin 22
Tel. 353 1 499 0315 Fax. 353 1 492 8063
Meat
Islamic Culture Centre of Ireland 19 Rocbuck Rd. Clonskeagh Dublin 14, Republic of Ireland
Tel : 353 1 208 0000 Fax : 353 1 208 000
Meat
Waterford Islamic Centre 54 Sherry Mount drive
Tel. 353 87 2550786 Fax. 353 87 3933120
Meat
Perancis : Insitute Musulman de la Mosquee de Paris
Meat, Chicken, Processed Food
Place du puits de I Ermite 75005 – Paris Telp. 33 1 45 35 97 33
Fax. 33 1 45 35 16 23 CP : Dr. Dalil Boubaker
Slovenia : Halal Certification Authority Europe
Prazakova 14, Ljubljana 1000, Slovenija Telp. : + 386 1 231 0722
Fax : + 386 1 430 4866 Email :
mesihatinslosiol.net muftiamis.net
CP : Laith UdinOsman Dogic Meat, Chicken,
Processed Food
Germany : Halal Control e. K.
Pruef-und Zertifizierungsstelle, Fuer Halal-Lebensmittel, Eisenstr.51, D-65428 Ruesselsheim, Germany
Tel : + 49 6142 171283 Fax : + 49 6142 171284
Email : mtatarihalalcontrol.info
CP : Mahmoud M. Tatari. Meat, Chicken,
Processed Food
Spain : Instituto Halal De Junta Islamica
C Arco, 13 14720 Almodovar del Rio Cordoba Tel : 003 49024 31937
Fax : 003 49577 13203 Email :
infoinstitutohalal.com CP : Hanif Escudero
Meat, Processed Food, Chicken
AFRICA South Africa :
South African Nasional Halaal Authority SANHA Meat, Chicken,
Processed Food
2
nd
Telp : + 27 31 207 5768 Fax : + 27 31 207 5793
Email : Floor, 45 Hopeland Road Overport 4001, Durban, South
Africa
Halaalsanha.org.zd CP : S. Mohamady Exec. Officer
ASIA Singapore :
Majelis Ugama Islam Singapore MUIS Islamic Centre of Singapore, 273 Braddell Road Singapore
579702
Telp : + 65 6359 1137 Fax : + 65 6253 7572
CP : Mr. Zahid Ahmad Meat, Chicken,
Processed Food
Malaysia : Islamic Research – Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
Pusat Islam 50480, Jalan Perdana, Kuala Lumpur Telp : + 603 273 3652 2749 333 ext. 380
Fax : + 603 888 92039 CP : Hj. Mustafa A. Rahman
Meat, Chicken, Processed Food
Thailand : The Central Islamic Committee of Thailand
282 Moo 12, Mitmaitree Road Nonochor, Bangkok 10530 – Thailand
Tel. : + 662 – 517 50859886516 Fax. : + 662 – 29494220
CP : Mr. Sawa Sumai Yasa Meat, Chicken,
Processed Food
Philippines :
Islamic Da’wah Council of The Philippine Suite 419 FUBC Building, Escolta – Manila
Tel : 632 245 8456 Fax : 632 241 5142
Email : idepdsamail.com.ph
or artl1030yahoo.com CP. : Atty Hj. Abdulrahman R.T. Linzag
Meat, Chicken, Processed Food
Japan : Japan Muslim Association
Valore Yoyogi 1004, 2-26-5, Yoyogi, Shibuya-Ku, Tokyo 161-0053, Japan
Tel : + 81 3 3370 3476 Fax : + 81 3 3370 3420
CP : Hideomi MUTO Meat, Chicken,
Processed Food
Date Issue : 17 August 2007 Notes :
LP POM MUI recognize certificates issued by approved organizations only for products produced in the country where the organizations located, except for product produce in
Amerika and Canada can be used halal certificate from America and product produce in Europe can be used halal certificate from Europe.
There are still possibilities for LP POM MUI to ask supporting documents to clarify the critical points of certain certified products.
This list contain 9 nine pages and there are 40 forty Halal Certifier Bodies approved by LP POM MUI.
Lampiran 19 Contoh hasil audit internal
Resume Laporan Audit Halal Internal yang terdiri dari : Waktu Pelaksanaan : Nopember 2011
Auditor
: CHSNIR Auditee
: Management YSCH
General Manager CH Internal Halal Audit Koordinator IHAC SN
Purchasing Dept. IDEF QAQC Dept. IR
RD CHIR WH Dept. YuA
Production Dept. YiA Sales Dept. EFID
Finance Dept. ID Transportation AD
General All
Temuan :
Management
- Tidak ada temuan
General Manager
- Tidak ada temuan
IHAC -
Merevisi form 01-SOP-02-IH Internal halal audit checklist menjadi R-1, supaya dapat dipakai untuk bat produksi yang halal dan yang non halal
untuk menghindari adanya kontaminasi silang antara bat yang halal dan bat yang non halal.
- Mengikuti program Pelatihan Sistem Jaminan Halal yang akan
diselenggarakan oleh LPPOM MUI pada tanggal 5-7 Juni 2011 di Jakarta, dengan mengirimkan 3 partisipan YS, CH, SN.
Purchasing Department
- Memperbaharui dokumen untuk Supplier list sebaiknya dilakukan setiap 2
bulan sekali tergantung dari banyaknya perubahan dari daftar. -
Ditemukan beberapa spesifikasi bahan baku yang masih belum lengkap hal ini dikarenakan belum terjadi lagi pembelian untuk beberapa bahan baku
tersebut sehingga menyusahkan untuk memintakan spec kepada pemasoknya. Serta jumlah bahan baku yang dibeli masih berupa sample
trial sehingga jumlahnya sedikit. Hal ini akan dilakukan pelengkapan
spesifikasi apabila jumlah bahan baku yang dibeli sudah agak besar dan merupakan jumlah dalam skala produksi yang sebenarnya.
QAQC Department
- Memperbaharui Spesifikasi QC sebaiknya dilakukan 2 bulan sekali
tergantung dari banyaknya perubahan dan panambahan bahan baku agar tidak menumpuk.
- Incoming RM Log Book untuk bahan baku sudah terwakili dalam sistem
komputer. -
Out Going Product dalam FG Log Book sudah terwakili dalam sistem komputer.
- Memperbaharui kelengkapan dokumen untuk spesifikasi QC seoptimal
mungkin.
RD Department
- Dilakukan perubahan formula untuk BB34002 Blueberry Flavour yang
dikarenakan masalah teknis untuk kelarutannya, terjadi pemisahan saat dilakukan stability test, sehingga perlu ditambahkan Isopropyl alcohol
atau IPA sebagai bahan pembatu pelarutan.
Warehouse Department
- Mempunyai daftar untuk melakukan Re-QC setiap bahan baku yang sudah
melewati Best Before Date-nya.
Production Department
- Production Log Book sudah terwakili dalam Jurnal Pembelian dalam
sistem komput erisasi.
Sales Department
- Melengkapi Customer Database untuk memonitor aktivitas pengorderan
pelanggan terutama yang menjadi prioritas adalah pelanggan yang sudah order.
Finance Department
- Mempunyai daftar harga bahan baku RM yang sudah diorder.
- Mempunyai daftar harga jual produk jadi FG berdasarkan masing-
masing pelanggan.
Transportation
- Tidak ditemukan non-conformace.
General
- Setiap departmen harus menyimpan dan mempelajari HASSJH
- Cakupan Halal meliputi : RD; Purchasing; WH; Storage
RM,FG,Packaging; QC Testing for Incoming Goods; Pre-Batching; Production Process; QC FG; Despatch; dan Transportasi ke pelanggan.
- Organisation Chart perlu diperbaharui setiap ada perubahan personil.
Tindakan Koreksi
Sesuai dengan departemen masing-masing yang disebutkan di atas.
Resume perubahan-perubahan yang terjadi selama 6 bulan terakhir yang mencakup :
•
Perubahan Manajemen Perusahaan yang mempengaruhi kebijakan Halal
Ada revisi personnel untuk RD dan revisi Struktur Organisasi
•
Perubahan Sistem Jaminan Halal SOP, Dokumen, Personil, dan sebagainya
Ada peubahan revisi untuk 01-SOP-02-IH Internal Halal Audit Checklist, yaitu penambahan point produk halal dan non-halal agar format ini dapat
dipakai untuk jenis produk yang halal maupun yang mengandung alkohol non-halal.
Terdapat revisi untuk Halal Organization Structure untuk penggantian dan penambahan nama personilnya.
•
Perubahan lokasi pabrik Tidak ada perubahan lokasi pabrik
•
Perubahan bahan produsen, pemasok, jenis bahan Untuk bahan baku umum atau pelarut yang dibeli dari TraderToko Kimia,
untuk kondisi masih trial order masih digunakan “XX” pada kode bahan bakunya, dikarenakan susahnya mencari informasi dari manufacturer-nya
karena sebagian besar Toko Kimia tidak mempunyai spesifikasi bahan. Bila kondisi sudah masuk dalam skala produksi maka akan dicari pemasok
bahan yang dapat memberikan spesifikasi produk. Untuk kondisi trial terbentur masalah minimal order pembelian.
•
Perubahan formula dan pengembangan produk baru Perubahan formula dan pengembangan produk baru dapat dililihat di
GIA’s Development Collection dan perubahan formula pasti terjadi perubahan code produk. Kecuali untuk yang BB34002 Blueberry Flv
terjadi penambahan IPA yang ditujukan agan terjadi pencampuran sempurna tidak memisah, dikarenakan BB34002 masih dalam kondisi trial
production, dan kalau kodenya diganti maka pelanggan yang sudah trial order akan terobsesi bahwa formulanya menjadi berubah. Namun
penambahan ini sudah diberitahukan secara tertulis kepada pihak auditornya Ibu ElvinaIbu Anna Roswiem bulan Desember 2010.
Berita acara tindakan koreksi atas temuan pada audit halal internal
Seperti terlampir di atas
Daftar bahan terakhir beserta dokumen pendukung terbaru
Daftar RM terakhir dapat ditemulan di-update QC RM Specification.
Menyetujui Yang Membuat
Direktur
Internal Halal Audit Koordinator
Lampiran 20 Contoh hasil audit eksternal oleh LPPOM MUI
Halal Assuarance System Audit Finding on February 28, 2011
Auditor : - Ibu Dr. Ir. Liesbetini Hartoto
- Bapak Catur Prasetyo, Stp.
Finding and Action :
1. GIA’s Form
We will review for 01-SOP-01-SL New Sales Order which will be added the row for QC approval due to product quality approval and stick the finished goods
quality label status. Action :
-
Making an attendance list meeting -
Making a new revision of 01-SOP-01-SL R1 -
Revision of HAS SJH as R-2 1 Mar 2011
Time Table : 1 April 2011 Done
2. On new arrival raw material incoming should be checked the country of origin
and Halal logo as per Halal Certificate if available. Action :
We will make an additional coloum in Log Book of Incoming Raw Material for country of origin for recording.
Time Table : 1 May 2011 Done
3. For buying raw material from trader, the original label as posssible as still sticked
on the packaging. Action :
Making a letter to Supplier Lavarian Aroma Chemindo as GIA’s raw material trader to do this. attatched
Time Table : 1 May 2011Done
4. Making an updating formula especially for formula which still containing Choc-
o-gloss whereas on the matrik has been changed with Barco. Action :
Making a general list of RM in Active Formula which content of all ingredients usage and quantity of each.
Time Table : 1 May 2011 Done
5. In every issuing of purchase order should be state the manufacturing name and
halal raw material as per GIA’s Internal codes. Action :
On every PO will be stated them. It will be effective since May 2011. Time Table : 1 May 2011 Done
6. Suggested to make a list for every department who responsiblefile for the GIA’s
Forms. Action :
A distribution list for GIA’s Form in Departments and document should be stated on HAS in every Departments. Time Table : 1 May 2011 Done
7. Stated Halal Certificate issued by, Validity date, and Registration number shoudl
be stated on Matrik and RM Specification in QC. Action : Done
Time Table : 1 May 2011 Done
8. Finding a miss type of Country of Origin of Ethyl Vanillin Rhodia RME00 is not
from France but from NJ, USA. Action : Making a matrik revison for getting re-approval to MUI.
Time Table : 1 May 2011 Done
9. Suggested to make a Table of CCP of Raw Material and Process and preventive
action as weel reffernce SJH Guidance page 58-59. Action :
Making a new attachement for “Contoh Tabel Hasil Penetapan Titik Kritis dan Tindakan Pencegahannya”; and “Contoh Table Hasil Penetapan Titik Kritis
Proses Produksi dan Tindakan Pencegahannya”. Time Table : 1 May 2011 Done.
ABSTRACT
DEDDY HARYADY. Design of Halal Assurance System Manual at PT GIA Under supervision of SUGIYONO and DARWIN KADARISMAN.
The study was conducted at PT GIA, one of local flavour companies in Indonesia, which had difficulties in implementing halal certification of new
flavour products or the extension of flavour products that previously had already got the certification of halal. There must have been Halal Assurance System
HAS before implementing the halal certification of flavour with the aim that certified flavour products gain halal assurance continuously.
The purpose of this study was to design of Manual Halal Assurance System HAS Manual at PT GIA. The expected benefits were to help the flavor
company in designing the HAS compilation for the needs of flavour certification to LPPOM MUI and to give information to LPPOM MUI about the conditions of
PT GIA in terms of ensuring halalness of flavour products from raw materials selection, production processes, storage and delivery to customers. HAS Manual
was expected to be a form of empowerment of domestic flavour companies so that they were able to compete in Indonesia market that was predominantly Islamic
religious who were in needs of collateral for halal products consumed.
The study was conducted in two steps. In the first step, a problem analysis was carried out to identify problems faced by PT GIA in halal
certification of its products. In the second step, a halal assurance system manual was designed.
It was recognized that the main problem faced by PT GIA was the company did not have a halal assurance system. As a result, the company was not
able to comply the halal certification requirements. In this study, a halal assurance system manual was developed. This manual consisted of components
as required by the halal certification body LP POM MUI. Nineteen Standard Operating Procedures were established to support the implementation of halal
assurance system at PT GIA.
Keywords : halal assurance system, flavour industry.
RINGKASAN
DEDDY HARYADY. Perancangan Manual Sistem Jaminan Halal di PT GIA Di bawah bimbingan SUGIYONO and DARWIN KADARISMAN.
Penelitian tentang Perancangan Manual Sistem Jaminan Halal SJH ini telah dilakukan di PT GIA dalam rangka melakukan sertifikasi halal produk perisa
dengan tujuan : 1 Melakukan analisis kebutuhan untuk menyusun Manual SJH, 2 Menyusun draft Manual SJH, dan 3 Melakukan analisis kebutuhan dan
menyusun draft SOP-SOP sebagai kelengkapan Manual SJH.
Penelitian pendahuluan dilakukan dengan metode deskriptif untuk mengetahui kesulitan dan kendala yang dihadapi PT GIA dalam memenuhi
permintaan pelanggan terhadap produk bersertifikat halal. Penelitian utama dilakukan dengan tahap-tahap penelitian sebagai berikut : Pembentukan tim
penyusun manual SJH, analisis kebutuhan perusahaan, diskusi dengan manajemen puncak dan pakar SJH, penyusunan rancangan manual SJH, analisis kebutuhan
SOP departemen terkait, penyusunan draft SOP, dan pengkajian ulang draft manual SJH dan SOP.
Dari hasil analisis kebutuhan perusahaan PT GIA, diketahui bahwa diperlukan berbagai komponen SJH meliputi kendali dokumen, pendahuluan
antara lain profile perusahaan, tujuan penerapan SJH dan lingkup penerapan SJH, kebijakan halal, panduan halal, susunan organisasi, berbagai SOP, acuan
teknis, sistem administrasi, sistem dokumentasi, sosialisasi dan pelatihan, komunikasi internal dan eksternal, audit internal, tindakan perbaikan, dan kaji
ulang manajemen. Hampir seluruh kebutuhan tersebut belum dimiliki oleh PT GIA. Manual SJH di PT GIA telah tersusun dalam bentuk suatu dokumen sesuai
dengan berbagai komponen SJH yang dibutuhkan berdasarkan Panduan Halal yang dikeluarkan oleh LP POM MUI. Telah tersusun 19 draft SOP untuk
mendukung penerapan SJH di PT GIA. SOP-SOP tersebut adalah : penetapan bahan baku dan bahan penolong, permintaan bahan baku, perubahan formula dan
pengembangan produk baru, pemilihan pemasok, pembelian bahan baku dan bahan penolong, penerimaan bahan baku dan bahan penolong, pemeriksaan bahan
baku, pemeriksaan produk antara dan produk jadi, penerimaan order dari pelanggan, pembuatan perisa, penyimpanan bahan baku dan bahan penolong,
penyimpanan kemasan, penyimpanan produk jadi, pengiriman produk jadi ke pelanggan, kendali dokumen, audit internal, kaji ulang manajemen, pelaporan
pelaksanaan SJH ke LP POM MUI, dan SOP sosialisasi dan pelatihan.
Kata kunci : sistem jaminan halal, perisa.