SOP Kaji Ulang Manajemen

19. SOP Pelatihan dan Sosialisan Halal

PT. GIA Standard Operation Procedure SOP Kode : SOP – 020 Judul Sosialisasi dan Pelatihan Halal Tgl. Dikeluarkan : Area Seluruh karyawan PT. GIA No. Revisi : - Sosialisasi, yaitu SJH yang telah dibuat dan diimplementasikan oleh perusahaan harus disosialisasikan ke seluruh pemangku kepentingan, yaitu seluruh manajemen dan karyawan perusahaan dan pemasok. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kepedulian atas pelaksanaan SJH di perusahaan. Tujuan : - Pelatihan adalah penjadwalan pelatihan bagi seluruh pelaksana SJH dalam periode waktu tertentu. - Sosialisasi dan pelatihan halal sebagai suatu ketetapan LP POM MUI kepada perusahaan sebagai bentuk komitmen manajemen untuk terlaksananya sistem jaminan halal SJH di perusahaan. Ruang Lingkup : - Departemen terkait Manajer Umum, IHAC, dan semua Manajer Departemen. - Manual Sistem Jaminan Halal Referensi : - Panduan Halal LP POM MUI tahun 2008 1. Perusahaan akan mengirimkan perwakilannya untuk menghadiri seminar halal dan atau pelatihan internal audit halal yang memberikan prioritas kepada departemen-departemen yang berhubungan. Prosedur : 2. Sosialisasi halal dilakukan dalam diskusi perusahaan dalam rapat internal yang dihadiri semua departemen dan Manajemen Puncak. Hal ini didokumentasikan dari notulen hasil rapat. 3. Membuat jadwal pelatihan berkala untuk karyawan khususnya yang berkaitan dengan pembekalan mengenai SJH dan halal. Format : Lampiran 17 Contoh surat pengangkatan IHAC Cianjur, 1 November 2010 STRICTLY CONFIDENTIAL Attn : Ms. SN Letter of Appointment We are very pleased to offer you the additional position of a INTERNAL HALAL AUDIT COORDINATOR besides your current position as RD Staff of : PT. GIA located in Cianjur. You are having fully responsibility for Halal production process, documentation, and relationship with Halal Certification Board of Indonesia LP POM MUI, and communication with third party regarding halal issues including with our customers. This position is effective until 1 November 2010. We would appreciate your confirmation of acceptance of the above position by signing the attached copy letters and return to me together with the notification of your proposed date of commencement. Yours sincerely, PT. GIA Director YS I accept the employment offer detailed above. Signed : SN Date : 1 November 2010 cc. HRD file Lampiran 18 Contoh daftar lembaga sertifikasi halal yang diakui oleh LP POM MUI Islamic Organization and Certifier LIST OF HALAL CERTIFIER BODIES APPROVED BY AIFDC – ICULP POM MUI Name of Islamic Organization and Country Certifying on : AUSTRALIA Australia : The Australian Federation of Islamic Council Inc. AFIC. 932 Bourke Street Zetland NSW 2017, Australia. PO. BOX. 1185, Waterloo DC NSW 2017, Australia. Tel : + 61 2-9319 6733 Fax : + 61 2-9319 0159 CP : Amjad Mehboob Meat, Chicken, Processed Food Supreme Islamic Council of Halal in Australia Inc. 149 Auburn Road,. Auburn , NSW 2144 Tel. : + 61 2-9648 6564 Fax. : + 61 2-9648 6536 CP : Shafiq R.A. Khan Meat, Chicken, Processed Food The Islamic Coordinating Council of Victoria ICCV. 72 Goerge Street, Doncaster East Victoria 3109. Tel : + 61 3-9842 6491 Fax : + 61 3-9380 6143 CP : Ibrahim Mohammed Meat, Chicken, Processed Food Al-Iman Islamics Society Inc. 173 Johnston Street, Collingwood Victoria 3066 Australia Tel : + 61 3-9417 6585 Fax : + 61 3-9416 2965 CP : Mohamed Ahmed Meat, Chicken, Processed Food