Reff. No. Issued by
Sales Department Authority
New Order Description No
Product Code
Product Description
Customer Name
Qty Kg
Packing Size
Remarks
Completed By :
No Department
Document for Checking Yes
No Remarks
Signed
1 Finance
Price 2
RD Formulation
3 Warehouse
a. Stock availability
b. RM Batching
4 IHAC
RM batching conformity 5
Production Production Process
6 Quality Control
a. Product quality
b. Labelling for the
FG 7
General Manager
File
8 Sales
Department Recept copy of this form
10. SOP Pembuatan Perisa
PT. GIA Standard Operation Procedure SOP
Kode : SOP-01-PR
Judul Pembuatan perisa
Tgl. Dikeluarkan : Area
Departemen Produksi No. Revisi :
- Menjamin produk yang dibuatdiproduksi dan dikirim sesuai dengan persaratan
pelanggan dan spesifikasi produk yang telah ditentukan. Kewenangan manajer produksi adalah mengkoordinasikan tindakan dalam hal penjadwalan produksi
dan jadwal permintaanpengiriman produk jadi. Kewenangan dalam aktifitas keseharian departemen produksi, dan mengkoordinasikan tindakan pencegahan
dan perbaikan yang berkesinambungan yang harus dilakukan bila ditemukan suatu ketidaksesuaian di departemen produksi.
Tujuan :
- Ruang lingkupnya meliputi kedatangan order dari pelanggan melalui
Departemen Penjualan, pengecekan formulasi produksi, pengecekan format bahan baku yang akan digunakan, proses produksi, proses pengemasan dan
pelebelan, serta pengiriman ke Departemen Gudang dan Transportasi. Ruang Lingkup :
- Departemen terkait RD, IHAC, QAQC, Pembelian, Produksi, Gudang dan
Transportasi.
- Manual Sistem Jaminan Halal
Referensi :
- Panduan Halal LP POM MUI tahun 2008
1. Memastikan bahwa SOP benar-benar dilakukan pada semua tahapan produksi
dari mulai penanganan bahan baku sampai kepada produk jadi. Prosedur :
2. Departemen Produksi hanya akan melakukan produksi berdasarkan 01-SOP-01-
PR Format formula produksi dan 02-SOP-01-PR Format lot bahan baku yang digunakan.
3. Departemen Produksi harus menggunakan bahan baku hanya dari lot yang
tercantum dalam 01-SOP-01-PR tersebut. 4.
Departemen produksi hanya akan memakai bahan baku dari lot yang sudah
disetujui oleh Departemen QAQC dan sudah diberi label hijau. 5.
Menyusun jadwal produksi yang disesuaikan dengan jadwal permintaan pengiriman produk jadi.
6. Mengimplementasikan semua prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan
termasuk pelaksanaan SJH. 7.
Menyusun prosedur produksi yang dapat menjamin kehalalan produk. 8.
Melakukan pemantauan produksi yang bersih dan bebas dari haram dan najis. 9.
Menjalankan kegiatan produksi sesuai dengan matrik formulasi bahan yang telah disusun oleh IHAC dan diketahui oleh LP POM MUI.
10. Melakukan komunikasi dengan IHAC dalam hal proses produksi halal.
11. Produk halal harus diproduksi dengan menggunakan peralatan dan proses
produksi yang halal pula serta menghindari terjadinya pencemarankontaminasi oleh bahan-bahan yang tidak halal.
12. Peralatan ditandai dengan jelas mamakai tanda LAKBAN BIRU untuk peralatan
yang digunakan dalam proses produksi yang halal, LAKBAN MERAH untuk peralatan yang NON HALAL atau mengandung etanol, dan LAKBAN KUNING
untuk peralatan yang mengandung bahan baku yang belum jelas status kehalalannya. Operator produksi akan melaporkan kepada pengawas produksi
setiap ada perubahan di dalam proses produksi. 13.
Menandai tempat penyimpanan peralatan tersebut dengan tulisan “Peralatan Produksi Halal” dan “Peralatan Produksi Non Halal” dengan jelas agar tidak
terjadi kesalahan pengambilan saat peralatan tersebut akan digunakan. 14.
Proses produksi dilakukan, dan hasil produk jadi akan diperiksa ulang oleh Departemen QAQC untuk mengetahui kesesuaiannya dengan standar dan
spesifikasinya. Standar pertama ini diberikan oleh departemen RD, dan standar selanjutnya ditentukan oleh Departemen QAQC yang didapat dari bat
atau lot yang sudah disetujuiapproved. 15.
Meminimalisasi terjadinya ketidaksesuaian dan penolakan mutu oleh QAQC.
• 01-SOP-01-PR Format formula produksi Format :
• 02-SOP-01-PR Format lot bahan baku yang digunakan
01-SOP-01-PR Production Formula Form
Reff. No. Isssued by
RD Department
Authority
Production Date Product Code
Product Description
Batch Number Quantity
Kilogram
Raw Material Description
No RM
Code Description
Formulation quantity
gram Lot
Number Checked
By Production
Quantity grams
TOTAL
Compounder
Stock Controller Approved by
02-SOP-01-PR Raw Material Lots Usage Form
Reff. No. Issued by
Warehouse Department Authority
New Order Description
No Product
Code Product
Description Customer
Name Qty
Kg Packing
Size Remarks
Raw Material Usage :
No RM
Code Description
Qty Grams Lot Number
Remarks
TOTAL Remarks :