39,011,100 KONDISI UMUM PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAH DAERAH

Bupati Pesisir Selatan Tahun 2015 LKPJ IV-238

1. KANTOR PERPUTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI

a Program Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Program ini dilaksanakan melalui 1 satu kegiatan yaitu kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah dengan total anggaran Rp. 39.011.100,- dan tereliasasi sebesar Rp. 38.441.050,- 99. Hasil yang diperoleh melalui kegiatan ini adalah telah terciptanya efesiensi dan efektifitas serta pembinaan dan penataan arsip pada 2 SKPD Kecamatan Pancung Soal dan Kecamatan Tarusan.

2. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

a Program Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Program ini bertujuan untuk penyelamatan arsip dan dokumen daerah melalui kegiatan pendataa dan penataan dokumen arsip daerah degan anggaran Rp 122.125.000,- dan realisasi sebesar Rp 121.227.000,- 99,26.

3. SEKRETARIAT DAERAH

a Program Penyelamatan dan Pelestarian DokumenArsip Daerah Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah ini bertujuan untuk penataan dokumen arsip Sekretariat Daerah dan dalam rangka menjaga nilai-nilai historis Kabupaten Pesisir Selatan. Program ini dilaksanakan melalui kegiatan Pengelolaan dan penataan Dokumen Arsip Daerah dan Peningkatan nilai-nilai historis daerah. Dengan kegiatan peningkatan nilai-nilai historis daerah dilaksanakan peringatan hari jadi Kabupaten Pesisir Selatan setiap tanggal 5 April. Dana yang dianggarkan untuk program ini pada Tahun 2015 adalah sebesar Rp.387.632.000,- dengan realisasi Rp.374.304.000 96,56

C. PERMASALAHAN DAN SOLUSI

1. Permasalahan

 Belum optimalnya pengelola kearsipan.  Terbatasnya Sumber Daya Manusia Pengelola Kearsipan.  Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran Aparatur terhadap arti pentingnya Arsip, sehingga Kearsipan kurang mendapat perhatian.  Pemanfaatan teknologi Informasi dalam Pengelolaan Arsip masih rendah.  Sarana kerja untuk pengelolaan Arsip belum memadai.  Belum adanya Fungsional Arsiparis. Bupati Pesisir Selatan Tahun 2015 LKPJ IV-239

2. Solusi

 Mengoptimal Kerjasama Pengelola Kearsipan.  Tersediannya Sumber Daya Manusia Pengelola Kearsipan yang berlatar belakang pendidikan Perpustakaan dan Kearsipan Arsiparis.  Diperlukan Pelatihan Sosialisasi untuk meningkat SDM tentang Pengelola Kearsipan.  Perlu meningkatkan manfaat teknologi informasi dalam pengelolaan Arsip.  Tersediannya sarana dan prasarana kerja untuk pengelolaan Arsip.  Sangat dibutuhkan jabatan tersebut sehingga Tupoksi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi bisa berjalan sesuai dengan fungsinya. Bupati Pesisir Selatan Tahun 2015 LKPJ IV-240

24. URUSAN PERPUSTAKAAN

A. KONDISI UMUM

Perpustakaan sebagai wahana belajar meningkatkan kecerdasan, serta mengembangkan potensi yang ada ditengah-tengah masyarakat. Bentuk Perpustakaan Umum yang melayani Masyarakat di sekitar Painan dan sebagian besar Wilayah Kecamatan IV Jurai dan untuk melayani masyarakat yang ada di Kabupaten Pesisir Selatan pada pelayanan menggunakan Perpustakaan Keliling dengan cara mengunjungi titik layanan baik diNagari-nagari maupun di Sekolah- sekolah yang telah ditetapkan.

B. REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN

Tabel 4.60 Urusan Perpustakaan ANGGARAN REALISASI

24. URUSAN PERPUSTAKAAN 924,419,100

902,345,565 97.61

A. KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

924,419,100 902,345,565

97.61 I

330,701,700 321,073,715 97.09 1 Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber daya Air dan Listrik 22,300,000 15,587,515 69.90 2 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 69,390,000 69,390,000 100.00 3 Penyedia Jasa Administrasi Keuangan 27,800,000 27,800,000 100,00 4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 32,305,400 32,305,400 100.00 5 Penyedia alat tulis kantor 19,072,500 19,072,500 100.00 6 Penyedia barang cetakan dan pengadaan 27,786,800 27,786,800 100.00 7 Penyedia komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor 4,715,000 4,715,000 100,00 8 Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-undangan 11,882,000 9,089,500 76.50 9 Penyediaan Makan dan Minum 15,470,000 15,470,000 100.00 10 Rapat-rapat Koordinasi Keluar Daerah 60,230,000 60,207,000 99.96 11 Rapat-rapat Koordinasi Dalam Daerah 39,750,000 39,650,000 99.75

II. 193,882,500

184,629,850 95.23 1 Pemeliharaan Rutin Berkala Gedung Kantor 20,574,500 20,574,500 100.00 2 Pemeliharaan Rutin Berkala Kendaraan Dinas Operasional 87,525,000 78,871,350 90.11 3 Pemeliharaan Rutin Berkala Peralatan Gedung Kantor 8,633,000 8,633,000 100.00 4 Pembanguan Tempat Parkir 77,150,000 76,551,000 99.22 NO. URUSANORGANISASIPROGRAM KEGIATAN BELANJA Rp. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA Bupati Pesisir Selatan Tahun 2015 LKPJ IV-241 III. 22,200,000 22,200,000 100.00 1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 22,200,000 22,200,000 100.00

IV. 60,000,000

59,914,000 99.86 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 60,000,000 59,914,000 99.86

V. 317,634,900

314,528,000 99.02 1 Pemasyarakatan Minat Budaya Baca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 137,931,600 137,549,000 99.72 2 Pembinaan dan Stimulasi Perpustakaan Sekolah 36,715,700 35,930,200 97.86 3 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca 56,099,300 54,528,500 97.20 4 Pelaksanaan Rumah Pintar Perintis Painan dan Rumpin Iqra di 36,638,300 36,478,300 99.56 5 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 50,250,000 50,042,000 99.59 PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR Sumber : Kantor Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi, 2016 Urusan Perpustakaandilaksanakan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan terdiri dari 5 dan 22 kegiatan dengan total anggaran sebesarRp. 924.419.100,- terealisasi sebesar Rp.902.345.565,- atau 97,61 . a Program pelayanan administrasi perkantoran, Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, Program peningkatan disiplin aparatur, Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Program penunjang urusan perpustakaan yang bersifat rutin dilaksanakan sebanyak 4 empat program dan 17 tujuh belas kegiatan dengan total anggaran sebesar Rp. 606.784.200,- terealisasi sebesar Rp. 587.817.565,- atau 96,87 b Program pengembanganbudayabacadanpembinaanperpustakaan Tujuan program adalah untuk meningkatkan minat dan budaya gemar membaca masyarakat serta meningkatkan kompetensi SDM perpustakaan. Terlaksananya kunjungan pustaka keliling di 15 lima belas Kecamatan di Kabupaten Pesisir Selatan, terlayaninya masyarakat pembaca sebanyak 45 pos layanan dengan menggunakan 2 dua armada perpustakaan keliling dari 3 tiga unit armada yang ada. Terlaksanya pembinaan terhadap pengelolah perpustakaan sekolah sebanyak 4 empat sekolah dan 2 dua nagari, guna untuk memasyarakatakan minat dan budaya baca terutama dikalangan generasi muda maka setiap tahun diadakan perlombaan dalam rangka bulan baca yang diikuti oleh siswa i TK, SD,SMP dan SMA. Tingkat TK lomba mewarnai gambar, tingkat SD lomba bercerita, tingkat SMP lomba meringkas buku dan tingkat SMA lomba