Kewajiban Badan Publik dalam Menyediakan Informasi

Keterbukaan Informasi 74 www.kinerja.or.id BUKU PEGANGAN Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi untuk Mendorong Peningkatan Pelayanan Publik

3. Memiliki Sistem Pelayanan Informasi Publik yang baik Pasal 13

Pasal 3 Ayat 1 Peraturan Komisi Informasi Pusat No. 12010 tentang Standar Layanan Informasi Publik • Memiliki Pejabat yg secara khusus bertanggungjawab atas sistem dokumentasi informasi publik PPID dan petugas layanan informasi Meja Informasi • Memiliki sistem dokumentasi informasi publik yg mutakhir dan ter-update secara baik; • Memelihara index informasi yg dimiliki Daftar Informasi Publik; • Memiliki sistem yang mendokumentasikan pelaksanaan UU KIP di lingkungannya.

2. Membangun Sistem Dokumentasi dan Pengelolaan Informasi Publik

• Memiliki pejabat yg bertanggungjawab melayani permintaan informasi PPID, Meja Informasi, dan Petugas layanan meja informasi; • Memiliki dan memelihara sistem untuk melayani akses informasi secara proaktif dan pasif; • Memiliki sistem penerimaan keberatan internal Pasal 36; • Memiliki sistem evaluasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan akses informasi. 75 www.kinerja.or.id BUKU PEGANGAN Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi untuk Mendorong Peningkatan Pelayanan Publik • Memiliki sistem perencanaan pembuatan kebijakan yang partisipatif; • Membuat pertimbangan tertulis dari setiap kebijakan yang setidaknya memuat pertimbangan politik, ekonomi, sosial, budaya, danatau pertahanankeamanan Pasal 7:5.

4. Membuat Pertimbangan Tertulis

5. Membuat Laporan Tahunan

• Memiliki sistem dokumentasi pelaksanaan pelayanan akses informasi publik termasuk dokumentasi tentang jumlah permintaan informasi yang masuk, berapa yang ditolak berikut alasannya dan berapa yang diterima, jangka waktu yang dibutuhkan untuk memberikan akses publik, biaya yang dibutuhkan untuk melayani akses informasi publik, biaya yang diterima dari masyarakat. • Memiliki sistem terintegrasi dengan Komisi Informasi untuk kepentingan evaluasi perbaikan layanan dan laporan pelaksanaan UU KIP kepada DPR setiap tahunnya.