MENGAPA DIP DIPERLUKAN? FASILITASI PENYUSUNAN SOP LAYANAN INFORMASI PUBLIK
3. TAHAPAN PENYUSUNAN DIP
Untuk mengumpulkan dan menyusun daftar informasi yang ada di suatu Badan Publik diperlukan kerja tim dan tidak hanya PPID semata, karena semua divisi, bagian, ataupun departemen umumnya menguasai informasi yang beredar dan berkembang di wilayahnya masing-masing, sementara PPID hanya terdiri dari pejabatnya pimpinan, petugas informasi, petugas dokumentasi saja. Dengan demikian untuk menyusun daftar informasi publik di suatu Badan Publik SKPD, Unit Layanan maka langkah fasilitasi yang diperlukan adalah sebagai berikut: a. Fasilitator bersama dengan PPID mengembangkan tabel sesuai dengan penjelasan yang ada di dalam Bagian 2 a, b dan c. b. Fasilitator bersama dengan PPID di dalam Badan Publik dimaksud mengidentiikasi dan mengundang Sub Bidang, Bagian, Unit yang ada di dalam Badan Publik dimaksud ke dalam suatu pertemuan. c. Untuk membangun legitimasi yang kuat, pertemuan sebaiknya mengundang pimpinan badan publik Kepala Dinas termasuk membuka dan menjelaskan secara umum tujuan dan kepentingan penyusunan daftar informasi publik. d. Pertemuan dimaksud untuk memberi penjelasan penyusunan daftar informasi publik. PPID di dorong untuk meminta petugas yang diundang didalam pertemuan untuk mengidentiikasi informasi apa saja yang dapat disusun oleh masing-masing bagiandivisibidang. PPID menugaskan petugas di masing-masing bidang untuk melakukan identiikasi, penyusunan dan sekaligus pendokumentasian informasi dimaksud. Yang dimaksud dengan pendokumentasian adalah mengelompokkan informasi yang sudah terdata untuk kemudian dikategorisasikan ke dalam kategorisasi sesuai dengan yang ada di dalam Undang-Undang. Dokumentasi tersebut ditempatkan disatu tempat rak atau lemari khusus yang mudah diakses oleh petugas. e. Fasilitator dapat memandu masing-masing BagianBidang ataupun Unit di dalam menyusun daftar informasi publik dimaksud jika diperlukan. Semua informasi yang telah diidentiikasi dan disusun ke dalam DIP diserahkan kepada PPID dan Atasan PPID. f. PPID dan Atasan PPID mengidentiikasi seluruh daftar yang sudah disusun oleh masing-masing BagianBidang ataupun Unit untuk mengidentiikasi kemungkinan terdapat informasi yang dikecualikan. Manakala terdapat potensi informasi yang dikecualikan, maka PPID dan Atasan PPID harus melakukanParts
» ba2ee07c cc4c 4391 b619 041bc52c02ed
» APA TUJUAN FASILITASI? PENDAHULUAN
» SIAPA YANG MEMFASILITASI? PENDAHULUAN
» SIAPA YANG DIFASILITASI? STRATEGI DAN SKENARIO FASILITASI
» ALAT KERJA 1. Rancangan Kerja
» 2. Buku Catatan atau Log Book
» BENTUK DUKUNGAN YANG DIBERIKAN FASILITATOR
» FASILITATOR: PERAN, FUNGSI DAN TEKNIK KOMUNIKASI
» Pemahaman Dasar PEMAHAMAN AKAN MODUL DAN MATERI MENGENAI PPID
» Standar dan Mekanisme Pelayanan Informasi Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
» MENGAPA PPID PERLU DITETAPKAN MELALUI SKP ATAU KEPUTUSAN KEPALA DAERAH?
» APA SAJA ISI SK ATAU PERATURAN KEPALA DAERAH TERSEBUT?
» MENGAPA PPID PERLU MEMILIKI SOP PELAYANAN INFORMASI PUBLIK YANG DITUANGKAN DI DALAM
» Pendahuluan. Di dalam bagian ini paling tidak dijelaskan hal-hal sebagai berikut:
» TAHAPAN DI DALAM FASILITASI PENYUSUNAN
» MENGAPA DIP DIPERLUKAN? FASILITASI PENYUSUNAN SOP LAYANAN INFORMASI PUBLIK
» TAHAPAN PENYUSUNAN DIP FASILITASI PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK
» MENGAPA MEJA INFORMASI DAN PERANGKAT PENDUKUNG LAINNYA DIPERLUKAN?
» PERANGKAT PENDUKUNG YANG DIPERLUKAN
» BAGAIMANA MEMASTIKAN PERANGKAT PENDUKUNG TERSEDIA?
» TAHAPAN FASILITASI KETERSEDIAAN MEJA INFORMASI DAN SARANA PENDUKUNG LAINNYA
» MENGAPA WARGA PERLU MENGAKSES INFORMASI PUBLIK?
» SIAPA SAJA YANG PERLU DIFASILITASI?
» HAL APA SAJA YANG DIPERLUKAN?
» ARTI PENTING KETERBUKAAN LANGKAH YANG PERLU DILAKUKAN?
» SEJARAH KETERBUKAAN LANGKAH YANG PERLU DILAKUKAN?
» PRINSIP-PRINSIP UMUM KETERBUKAAN LANGKAH YANG PERLU DILAKUKAN?
» Informasi harus dibuka seluas-luasnya
» Informasi wajib disebarluaskan FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» Menegakkan pemerintahan terbuka FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» Pengecualian informasi dibenarkan oleh peraturan perundang-undangan; rincian
» Akses yang mudah FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» Biaya yang terjangkau FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» Pertemuan terbuka FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» Mengedepankan keterbukaan FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» JAMINAN HUKUM KETERBUKAAN Perlindungan bagi “peniup peluit” whistle blower
» JAMINAN HUKUM UMUM FASILITASI WARGA MENGAKSES INFORMASI
» A. UNDANG-UNDANG DASAR NEGARA REPUBLIK INDONESIA 1945
» PEMOHON PENGGUNA PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN TERKAIT SEKTORAL
» BADAN PUBLIK PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN TERKAIT SEKTORAL
» Maximum Akses yg murah, Proaktif Penyelesaian Sanksi bagi
» Kewajiban Badan Publik dalam Menyediakan Informasi
» Regulasi Hak kewenangan Badan Publik
» Teknis Hak kewenangan Badan Publik
» Administrasi Hak kewenangan Badan Publik
» Kemauan politik political will pimpinan.
» Regulasi yang jelas. Kurang memadainya
» Struktur kelembagaan yang memiliki kejelasan kewenangannya. Struktur kelembagaan diperlukan
» Sumber Daya Manusia yang kompeten.
» Anggaran yang memadai. Agar dapat
» Sistem reward and punishment. Pelaksanaan
» REGULASI Dukungan publik. Keterbukaan informasi perlu
» PEJABAT PENGELOLA Dukungan publik. Keterbukaan informasi perlu
» STANDAR OPERASIONAL STRUKTUR ORGANISASI PPID
» SOP Teknis. SOP teknis adalah standar
» SOP Administratif. SOP administratif adalah
» Langkah sederhana Simple Steps. Format
» Tahapan berurutan Hierarchical Steps.
» SARANA DAN PRASARANA Penyusunan SOP. Pada tahap ini bisa
» TAHAPAN PEMBENTUKAN Penyusunan SOP. Pada tahap ini bisa
» Indentiikasi kebutuhan SOP. Pada tahap Political will
» MAKNA PENYELESAIAN PELAYANAN MELALUI PENGUMUMAN 2. PELAYANAN MELALUI PERMOHONAN INFORMASI
» TAHAPAN DAN LEMBAGA PELAYANAN MELALUI PENGUMUMAN 2. PELAYANAN MELALUI PERMOHONAN INFORMASI
» ALASAN TERJADINYA PELAYANAN MELALUI PENGUMUMAN 2. PELAYANAN MELALUI PERMOHONAN INFORMASI
» TAHAP PENYELESAIAN SENGKETA INTERNAL
» TAHAP PENYELESAIAN SENGKETA DI KOMISI INFORMASI
» TAHAP PENYELESAIAN SENGKETA DI PENGADILAN
» OPTIMALISASI FUNGSI PPID DALAM
» PPID memiliki saluran atau media yang lebih beragam yang dapat menghubungkan
» Rentang koordinasi PPID di dalam SKPD Unit Kerja. Rentang koordinasi yang dimiliki
» Fungsi Atasan PPID dalam keterbukaan informasi selaras dengan Atasan
» Alur InformasiLaporan Hak kewenangan Badan Publik
» RegistrasiPencatatan; Seluruh informasi Proses Pencatatan Informasi
» Untuk informasi berupa pertanyaan, memiliki
» Klasiikasi; informasilaporan selanjutnya Proses Pencatatan Informasi
» Pertanyaan; merupakan kebutuhan akan
» Saran, Usulan atau Masukkan adalah
» Ketidaktaatan Peraturan; yaitu kegiatan
» Pemutakhiran data dan progres status;
» Pengaturan arsip dan dokumen; Kegiatan
» Klariikasi dan Investigasi KLARIFIKASI adalah proses pencarian
Show more