229 - Th
ờng xuyên ti n hành kiểm tra tài chính đ i với ho t đ ng s n xu
ất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình tài chính c a đ n vị. - Tham gia xây d
ựng các h p đ ng kinh t với khách hàng đặc bi t là vi c quy
định các điều ki n tài chính c a h p đ ng.
3. Quan h gi a phòng k toán v i các phòng ch c n
ĕng khác
3.1. Nhi ệm vụ của các phòng kế toán đôi với phòng ban khác
- T ch c t ng h p xác minh, cung c ấp các s li u thực hi n trong
đ n vị theo quy định để ph c v công tác k ho ch hoá, công tác qu n lý các phòng ban.
- Tham gia ý ki n v ới các phòng ban có liên quan trong vi c l p
k ho ch v ề t ng mặt và k ho ch t ng h p c a đ n vị.
- H ớng d n, kiểm tra các phòng ban liên quan thực hi n đầy đ
các ch ng t ghi chép ban đầu, mở s sách cần thi t về h ch toán
nghi p v - k ỹ thu t phần liên quan đ n công tác k toán, th ng kê và
thông tin kinh t . Theo đúng ch đ , ph ng pháp quy định c a nhà
n ớc.
- Thông qua công tác K toán - Th ng kê và phân tích kinh t mà giúp giám
đ c kiểm tra vi c thực hi n các ch đ qu n lý Kinh t - Tài chính c a các phòng ban.
3.2. Các phòng ban khác có nhi ệm vụ
- Thu th p ghi chép t ng h p s li u thu c ph ần vi c do mình ph
trách. L p các báo cáo th ng kê đ c phân công và gửi cho phòng k
toán và ch ịu trách nhi m về sự chính xác, trung thực c a s li u.
- Cung c ấp cho phòng k toán các định m c tiêu chuẩn kinh t kỹ
thu t, các d ự toán chi phí, các danh m c v t li u, s n phẩm. Để ti n
hành h ch toán và ki ểm tra vi c thực hi n các k ho ch, định m c,
230 tiêu chu
ẩn đó. - Cung c
ấp cho phòng k toán các tài li u, s b u cần thi t cho công tác h ch toán và ki
ểm tra, công tác thông tin kinh t . - Th
ực hi n đầy đử các ch đ h ch toán có liên quan và chịu sự ki
ểm tra, giám sát c a k toán tr ởng về vi c chấp hành các ch đ kinh t tài chính.
II. CÁC HÌNH TH C T CH C B MÁY K TOÁN
Có 3 hình th c t ch c b máy k toán là: Hình th c t p trung, phân tán và v a t p tr ng v a phân tán.
1. Hình th c t ch c b máy k toán t p trung
Hình th c này th ờng đ c áp d ng ở các đ n vị có quy mô v a
và nh , ph m vi s n xu ất kinh doanh t ng đ i t p trung trên m t địa
bàn nh ất định, có kh nĕng đ m b o vi c luân chuyển ch ng t các b
ph n s n xu ất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.
Theo hình th c này ch ỉ t ch c m t phòng k toán trung tâm, tất
c các công vi c k toán nh phân lo i ch ng t , ki ểm tra ch ng t
ban đầu, định kho n k toán, ghi s t ng h p chi ti t, tính giá thành,
l p báo cáo, thông tin kinh t đều đ c thực hi n t p trung ở phòng
K toán c a đ n vị. Các b ph n trực thu c chỉ t ch c ghi chép ban
đầu và m t s ghi chép trung gian cần thi t ph c v cho sự chỉ đ o c a ng
ời ph trách đ n vị trực thu c và đ n vị. Hình th c này có u
điểm là b o đ m sự t p trung, th ng nhất và ch
ặt ch trong vi c chỉ đ o công tác k toán giúp đ n vị kiểm tra, chỉ đ o s n xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán b , gi m nhẹ biên ch , t o
điều ki n cho vi c ng d ng các ph ng ti n tính toán hi n đ i có hi u qu nh ng có nh
c điểm là không cung cấp kịp thời các s li u
