227 qu n lý kinh t - tài chính trong
đ n vị. Ki n nghị các bi n pháp xử lý nh
ững tr ờng h p vi ph m. - Giúp k toán tr
ởng làm báo cáo phân tích ho t đ ng kinh t c a đ n vị.
- B o qu n, l u tr ữ h s , tài li u, s li u k toán - th ng kê, thông
tin kinh t và cung c ấp tài li u cho các b ph n, c quan có liên quan.
2.6. B ộ phận kế toán thanh toán
- T ch c ghi chép ph n ánh t ng h p v ề theo dõi tình hình thu,
chi, ti ền mặt, chuyển kho n, công n ....
- T ch c vi c thanh toán khoa h ọc về thu, chi, tiền mặt, chuyển
kho n, công n .... b o đ m đáp ng kịp thời, chính xác ph c v t t
m ọi ho t đ ng c a đ n vị.
- T ch c công tác thông tin trong n i b đ n vị và phân tích ho t
đ ng kinh t . H ớng d n các phòng ban phân x ởng áp d ng các ch đ thanh toán.
- Ki ểm tra th ờng xuyên và có h th ng vi c thực hi n các ch đ
qu n lý kinh t - tài chính trong đ n vị. T p h p và kiểm soát ch ng
t tr ớc khi thu,chi, thanh toán.
- Cung c ấp các thông tin và l p báo cáo theo yêu cầu qu n lý.
2.7. Nhân viên h ch toán phân x ưởng
D ới sự chỉ đ o trực ti p c a k toán tr ởng, nhân viên h ch toán
phân x ởng có nhi m v :
- Ghi chép, thu th p, t ng h p s li u v ề tình hình sử d ng lao
đ ng, v t t , thi t bị, máy móc, s l ng s n phẩm, chất l ng s n ph
ẩm trong ph m vi phân x ởng tuỳ tình hình có thể đ c giao tính l
ng, chi phí s n xu ất, giá thành c a phân x ởng để ph c v vi c
ch ỉ đ o s n xuất c a qu n đ c phân x ởng, t tr ởng s n xuất và ph c
228 v
ực hỉ đ o toàn di n, th ng nhất, t p trung công tác k toán th ng kê c a k toán tr
ởng. - Tham gia ki
ểm kê, đánh giá s n phẩm dở dang và các cu c điều tra có liên quan.
- Cung c ấp các tài li u thu c phần vi c c a mình ph trách cho
qu n đ c phân x ởng, cho phòng k toán đ n vị và các phòng ban có
liên quan. -
Định kỳ l p báo cáo cho qu n đ c phân x ởng về tình hình thực hi n k ho ch s n xu
ất và k t qu h ch toán kinh t n i b c a phân x
ởng. Đ i với công tác xây dựng c b n, n u kh i l ng v n đâu t xây
d ựng c b n không lớn, công vi c không th ờng xuyên thì không t
ch c b ph n k toán xây d ựng c b n riêng mà do b ph n k toán
t ng h p kiêm nhi m. Đ i với công tác tài chính, n u xí nghi p ch a có điều ki n t
ch c thành phòng tài chính riêng, thì t ch c m t b ph n tài chính trong phòng k toán do m t phó phòng ho
ặc m t cán b ph trách. B ph n này có nhi m v sau:
- L p d ự th o k ho ch tài chính đ ng thời và th ng nhất với k
ho ch s n xu ất kinh doanh c a đ n vị.
- Trên c s ở k ho ch đã đ c duy t và trong ph m vi ch đ cho
phép tu ỳ theo tính chất c a m i ho t đ ng kinh t mà huy đ ng ngu n
thích h p, s ử d ng v n h p lý và ti t ki m, b o đ m cho các ho t
đ ng s n xuất kinh doanh đ c thực hi n với hi u qu kinh t cao. - T ch c thanh toán k
ịp thời, đầy đ , đúng ch đ chính sách các kho n ph i thanh toán c a
đ n vị. - Trích l p và s
ử d ng các lo i quỹ đúng ch đ , đúng m c đích.
229 - Th
ờng xuyên ti n hành kiểm tra tài chính đ i với ho t đ ng s n xu
ất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình tài chính c a đ n vị. - Tham gia xây d
ựng các h p đ ng kinh t với khách hàng đặc bi t là vi c quy
định các điều ki n tài chính c a h p đ ng.
3. Quan h gi a phòng k toán v i các phòng ch c n
