Analisis Tiga Tahap Formulasi Strategi
1. Menuliskan variabel peluang, ancaman, kekuatan, dan kelemahan pada matriks yang telah tersedia.
2. Menentukan bobot setiap variabel. Penentuan bobot dilakukan, dengan mengajuka n identifikasi faktor
eksternal dan internal kepada manajemen perusahaan dengan menggunakan metode “Paired Comparison” Kinnear dan Taylor dalam Sasongko, 2006.
Metode tersebut digunakan untuk memberikan penilaian terhadap setiap faktor internal dan eksternal dengan menggunakan skala 1, 2, 3, yaitu:
1 = Jika indikator horisontal kurang penting daripada indikator vertikal 2 = Jika indikator horisontal sama penting daripada indikator vertikal
3 = Jika indikator horisontal lebih penting daripada indikator vertikal Indikator horisontal adalah faktor-faktor eksternal atau internal pada lajur
horisontal baris. Sedangkan, indikator vertikal adalah faktor-faktor eksternal atau internal pada lajur vertikal kolom. Bentuk penilaian pembobotan dapat
dilihat pada Tabel 6 dan 7 berikut ini.
Tabel 6. Penilai Bobot Faktor Eksternal Perusahaan Faktor Eksternal
A B
C ….
Total A
B C
…. Total
Sumber: David, 2004
Tabel 7. Penilai Bobot Faktor Internal Perusahaan Faktor Internal
A B
C ….
Total A
B ….
Total
Sumber: David, 2004
3. Memberikan peringkat 1 sampai 4 pada kolom ketiga. Peringkat pada matriks EFE, mengindikasikan seberapa efektif perusahaan merespon peluang atau
ancaman, yaitu nilai 1 = respon di bawah rata-rata, nilai 2 = respon rata-rata, nilai 3 = respon di atas rata-rata, dan nilai 4 = respon sangat superior,
sedangkan untuk ancaman adalah sebaliknya. Pada matriks IFE, akan mengukur seberapa ideal kinerja yang telah dilakuka n perusahaan. Peringkat
untuk kekuatan perusahaan, nilai 1 = sangat lemah, nilai 2 = lemah, nilai 3 = kuat, dan nilai 4 = sangat kuat, sedangkan untuk kelemahan adalah sebaliknya.
4. Mengalikan bobot dengan peringkat untuk mendapatkan skor terbobot. 5. Skor yang diperoleh, kemudian dijumlahkan untuk mendapatkan total skor
terbobot. Total skor terbobot berada antara nilai 1 sampai 4. nilai 1 sampai 2 pada
matriks EFE berarti perusahaan tidak mampu memanfaatkan peluang untuk menghindari ancaman. Sedangkan nilai 2 sampai 3 berarti perusahaan mampu
merespon situasi eksternal secara rata-rata. Nilai 3 sampai 4 berarti perusahaan mampu memanfaatkan peluang dan menghindari ancaman dengan baik. Pada
matriks IFE yang bernilai 1 sampai 2 menggambarkan situasi internal perusahaan yang sangat buruk. Nilai 2 sampai 3 menggambarkan situasi internal perusahaan
yang rata-rata. Nilai 3 sampai 4 menandakan bahwa situasi internal perusahaan berada pada tingkat di atas rata-rata.
Analisis Matriks IE
Tahap yang kedua adalah pemaduan atau pencocokan dengan memasukkan hasil pembobotan EFE-IFE ke dalam matriks IE, untuk memperoleh
strategi bisnis yang lebih detail. Matriks IE mempunyai sembilan sel strategi yang
dapat dikelompokkan menjadi tiga sel strategi utama , yaitu: 1. Growth and Build Tumbuh dan Bina berada dalam sel I, II, atau IV. Strategi
yang cocok adalah strategi intensif penetrasi pasar, pengembangan pasar, dan pengembangan produk dan strategi integratif integrasi ke belakang, integrasi
ke depan dan integrasi horisontal 2. Hold and Maintain Pertahankan dan Pelihara dilakukan untuk sel III, V, atau
VII. Strategi yang dipakai adalah penetrasi pasar dan pengembangan produk 3. Harvest or Divest Panen atau Divestasi dipakai untuk sel VI, VIII, atau IX.
Strategi yang dipakai adalah strategi divestasi, strategi diversifikasi
konglomerat dan strategi likuidasi. Matriks IE dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Matriks IE
Sumber: David, 2004
Analisis Matriks SWOT
Matriks SWOT ini ditujukan untuk merumuskan sejumlah alternatif strategi yang dapat diterapkan perusahaan perusahaan. Terdapat 8 tahapan untuk
membentuk matriks SWOT, yaitu : 1. Tentukan faktor-faktor peluang eksternal perusahaan
2. Tentukan faktor-faktor ancaman eksternal perusahaan
3. Tentukan faktor-faktor kekuatan internal perusahaan 4. Tentukan faktor-faktor kelemahan insternal perusahaan
5. Sesuaikan kekuatan internal dengan peluang eksternal strategi SO 6. Sesuaikan kelemahan internal dengan peluang eksternal strate gi WO
7. Sesuaikan kekuatan internal dengan ancaman eksternal strategi ST. 8. Sesuaikan kelemahan internal dengan ancaman eksternal strategi WT.
Matriks SWOT dapat dilihat pada Tabel 8.
Tabel 8. Matriks SWOT Faktor Internal
Faktor Eksternal Kekuatan-S
Tentukan 5-10 faktor- faktor kekuatan internal
Kelemahan-W Tentukan 5-10 faktor-
faktor kelemahan internal
Peluang-O Tentukan 5-10 faktor-
faktor ancaman eksternal STRATEGI SO
Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang
STRATEGI WO Atasi kelemaha n dengan
memanfaatkan peluang
Ancaman-T Tentukan 5-10 faktor-
faktor ancaman eksternal STRATEGI ST
Gunakan kekuatan untuk menghindari ancaman
STRATEGI WT Meminimalkan kelemahan
dan menghindari ancaman
Sumber : David, 2004
Metode Proses Hirark hi Analitik PHA
Tahap selanjutnya setelah perumusan strategi adalah dengan mencari alternatif strategi terbaik dengan menggunakan metode PHA yang diolah dengan
software Expert Choice Version 2000 untuk mengetahui nilai-nilai skala prioritas. Menurut Saaty 1993, kerangka kerja PHA pada dasarnya dibagi menjadi
delapan langkah kerja utama, yaitu: 1. Mendefinisikan permasalahan dan merinci pemecahan yang diinginkan.
Permasalahan yang akan diteliti harus jelas, agar tidak menimbulkan bias dalam penentuan pemilihan tujua n, kriteria, aktivitas, dan berbagai elemen atau
faktor yang membentuk struktur hirarkhi pemecahan masalah tersebut. 2. Membuat struktur hirarkhi dari sudut pandang manajemen secara menyeluruh.
Penyusunan model hirarkhi ditentukan berdasarkan jenis permasalahan dan keputusan yang akan diambil. Pada tingkat hirarkhi hanya terdapat satu
elemen yang disebut fokus, yaitu sasaran yang ingin dicapai. Tingkat berikutnya terbagi menjadi beberapa elemen yang homogen agar dapat dibandingkan secara
efektif dengan elemen-elemen yang berada di tingkat sebelumnya.
Gambar 5. Model Struktur Hirarkhi Sumber : Saaty 1993
Di dalam penelitian ini, terdapat tiga tingkat model struktur hirarkhi, yaitu Goal, strategi dan alternatif strategi. Untuk hirarkhi tingkat dua, yaitu fa ktor, tidak
dipergunakan dalam penyusunan hirarkhi, karena telah dilakukan analisis dengan menggunakan matriks IFE dan EFE. Sedangkan, hirarkhi tingkat 3, yaitu pelaku,
tidak dianalisis karena dalam proses perumusan strategi dilihat aspek-aspek fungsional manajemen secara keseluruhan dan tidak terpisah.
3. Menyusun matriks banding berpasangan Penyusunan matriks ini merupakan dasar untuk melakukan pembandingan
berpasangan antar eleme n yang terkait yang ada pada hirarkhi di bawahnya. Pembandingan berpasangan pertama dilakukan pada variabel tingkat kedua, yaitu
F1, F2, F3 dan hingga Fn.
Tabel 9. Nilai Skala Banding Berpasangan
Nilai Skala Definisi
Penjelasan
1 Kedua elemen sama
pentingnya. Dua elemen menyumbang sama besar
pada sifat tersebut. 3
Elemen yang satu sedikit lebih penting daripada elemen yang
lainnya. Pengalaman dan pertimbangan dengan
kuat menyokong satu elemen atas elemen yang lainnya.
5 Elemen yang satu sangat
penting, daripada elemen lainnya.
Satu elemen dengan kuat disokong dan dominasinya telah
terlihat dalam praktek.
7 Satu elemen jelas lebih penting
daripada elemen yang lainnya. Bukti yang menyokong elemen yang
satu atas yang lainnya, memiliki tingkat penegasan yang tertinggi yang
mungkin menguatkan.
9 Satu elemen mutlak lebih
penting daripada elemen lainnya.
Kompromi diperlukan di antara dua pertimbangan.
2, 4, 6, 8 Nilai-nilai antara dua
pertimbangan yang berdekatan Kebalikan
nilai-nilai di atas
Jika untuk aktivitas i mendapat satu angka x, bila dibandingkan dengan aktivitas j, maka j memiliki nilai kebalikan dibandingkan dengan i, yaitu
1x.
Sumber : Saaty 1993 4. Mengumpulkan semua pertimbangan yang diperlukan dari hasil melakukan
pembandingan berpasangan antar elemen pada langkah 3. Pada langkah ini dilakukan pembandingan berpasangan antar variabel
pada kolom ke-j dengan setiap variabel pada baris ke-i yang berhubungan dengan G. Perbandingan antar elemen, sesuai dengan pertanyaan ”Seberapa kuat elemen
baris ke-i didominasi atau dipengaruhi oleh G, dibandingkan dengan kolom ke-j?” 5. Memasukkan nilai 1 sepanjang diagonal utama dan nilai-nilai kebalikannya.
Nilai 1 sampai 9 digunakan jika Fi lebih mempengaruhi sifat fokus puncak hirarki dibandingkan dengan Fj. Sedangkan, jika Fi kurang mempengaruhi sifat
fokus puncak hirarki dibandingkan dengan Fj, maka digunakan angka
kebalikannya. Misalnya elemen F12 bernilai 5, maka nilai elemen F21, yaitu 15. 6. Melaksanakan langkah 3,4, dan 5 untuk semua tingkat dalam hirarki.
Pembandingan dilanjutkan untuk semua elemen pada tiap tingkat keputusan yang ada dalam hirarkhi. Ada dua macam matriks pembandingan
dalam metode PHA, yaitu : a. Matriks Pendapat Individu MPI merupakan matriks hasil pembandinga n
yang dilakukan oleh individu yang disimbolkan dengan a
ij
, artinya elemen matriks ke-i dan kolom ke-j Tabel 10
Tabel 10. Matriks Pendapat Individu G
A1 A2
A3 ...
An A1
a11 a12
a13 ...
a1n A2
a12 a22
a23 ...
a2n ...
... ...
... ....
... An
an1 an2
an3 ...
Ann Sumber : Saaty 1993
b. Matriks Pendapat Gabungan MPG merupakan matriks baru yang elemennya berasal dari rata-rata geometrik pendapat individu yang rasio inkonsistensinya
lebih kecil atau sama dengan 0,1 atau 10. Elemen pada matriks ini disimbolkan dengan gij, yaitu elemen matriks ke-i dan kolom ke-j Tabel 11.
Tabel 11. Matriks Pendapat Gabungan G
G1 G2
G3 ...
Gn G1
g11 g12
g13 ...
g1n G2
g12 g22
g23 ...
g2n ...
... ...
... ....
... Gn
gn1 gn2
gn3 ...
gnn Sumber : Saaty 1993
7. Mensintesis prioritas untuk melakukan pembobotan vektor-vektor prioritas. Menggunakan komposisi secara hirarkhi untuk membobotkan vektor
prioritas dengan bobot kriteria dan menjumlahkan semua nilai prioritas terbobot tersebut dengan nilai prioritas dari tingkat bawah berikutnya, dan seterusnya.
Dalam pengolahan matriks pendapat terdapat dua tahap pengolahan, yaitu: a. Pengolahan horisontal, meliputi penentuan vektor prioritas, uji konsistensi,
dan revisi pendapat bila dibutuhkan. b. Pengolahan vertikal, meliputi penyusunan prioritas pengaruh setiap variabel
pada tingkat hirarkhi keputusan tertentu terhadap sasaran utama atau fokus. 8. Mengevaluasi konsisitensi untuk seluruh hirarkhi.
Pada saat pengisian judgement matriks perbandingan berpasangan terdapat kemungkinan terjadinya penyimpangan dalam membandingkan elemen-elemen
yang ada, sehingga diperlukan suatu uji konsistensi. Dalam metode PHA, penyimpangan yang masih diperbolehkan apabila nilai CR Rasio Inkonsistensi
di bawah 10. Langkah ini dapat dilakukan dengan mengalikan setiap indeks konsistensi dengan prioritas kriteria tersebut dan menjumlahkan hasil kalinya.
Rasio Inkonsistensi diperoleh setelah matriks diolah secara horisontal dengan menggunakan program komputer Expert Choice 2000, apabila nilai CR
lebih besar dari 10, maka mutu informasi harus ditinjau kembali dan diperbaiki, antara lain dengan memperbaiki cara menggunakan pertanyaan pada saat
pengisian ulang kuisioner atau dengan lebih mengarahkan responden dalam membuat perbandingan bersama.