Konsultasi dan Review KPI Research Framework and Procedure Formulation Monthly Evaluation Meeting Planning Session in 2014

Powering The Way To Promote Capital Market Deepening PT Kliring Penjaminan Efek Indonesia 153 Riset Pengembangan Bisnis Research Business Development INISIATIF PENDUKUNG LAINNYA a. Sosialisasi Strategi Perusahaan Inisiatif ini bertujuan untuk mensosialisasikan strategi perusahaan dan mengukur pemahaman strategi tersebut sehingga setiap karyawan dapat memahami visi, misi dan strategi perusahaan. Kegiatan sosialisasi strategi perusahaan di tahun 2014 telah dilaksanakan sebanyak 2 dua kali, pada bulan April dan Oktober 2014. Materi yang disampaikan berkaitan dengan progres inisiatif dan Key Performance Indicator KPI KPEI tahun 2014.

b. Penyusunan Kerangka dan Prosedur Kajian

Pembuatan pedoman penyusunan kajian yang standar diperlukan karena beragamnya area yang menjadi topik kajian. Penyusunan kerangka dan prosedur kajian telah selesai dilakukan pada bulan Juli 2014.

c. Rapat Evaluasi Bulanan

Pelaksanaan Inisiatif strategis Perusahaan dimonitor dan ditelaah secara rutin melalui Rapat Evaluasi Bulanan yang diadakan setiap bulan bersama dengan Direksi dan Kepala Divisi. Tujuan pertemuan adalah untuk mengevaluasi pencapaian KPI dan progres pelaksanaan inisiatif. Hingga bulan Desember 2014 telah diadakan 10 kali Rapat Evaluasi Bulanan.

d. Planning Session 2014

Inisiatif ini merupakan proses penyelarasan akhir antara inisiatif tiap Divisi dengan proyeksi anggaran yang dibutuhkan. Rangkaian tahapan planning session meliputi penyampaian arahan Direksi, kegiatan diskusi intensif membahas inisiatif dengan tiap Divisi dan Direksi, rapat pleno pemaparan rencana kerja, dan persetujuan finalisasi inisiatif.

e. Konsultasi dan Review KPI

Untuk menentukan KPI yang berkualitas, efektif, dan sesuai dengan visi, misi, dan strategi perusahaan, KPI kembali dikaji dan disusun pada level korporat, divisi dan unit. Kegiatan konsultasi dan review KPI dibantu oleh konsultan dan telah mulai dilaksanakan pada tahun 2013. Penerapan KPI yang baru mulai digunakan secara efektif sejak Juli 2014. OTHER SUPPORTING INITIATIvES a. Corporate Strategy Socialization This initiative aimed to socialize corporate strategy and measure understanding of this strategy so that every employee comprehends the corporate vision, mission and strategy. Corporate strategy socialization activities were carried out twice, in April and October 2014. The material presented related to the progress of KPEI’s initiatives and Key Performance Indicators KPI in 2014.

b. Research Framework and Procedure Formulation

Compilation of standard guidelines for research formulation is needed due to various areas used in the research topics. Research framework and procedures formulation were completed in July 2014.

c. Monthly Evaluation Meeting

The implementation of corporate strategy initiatives are routinely monitored and assessed during the Monthly Evaluation Meeting attended by the Board of Directors and Division Heads. The objectives of the meeting are to evaluate the KPI achievement and initiatives progress. Up to December 2014, 10 Monthly Evaluation Meetings were conducted.

d. Planning Session in 2014

This initiative represents the final alignment process between the initiatives of every Division with the required budget planning. Planning session comprised directives planning from the Board of Directors, intensive discussion activities on initiatives with every Division and the Board of Directors, business planning meeting, and approval of initiatives finalization.

e. KPI Consultation and Review